Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Воронежский государственный лесотехнический университет имени Г.Ф. Морозова"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0025976
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 257 от 26.11.2008
- ИНН: 3666012325
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Воронежский государственный лесотехнический университет имени Г.Ф. Морозова"
- Адрес местонахождения: 394087, Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Тимирязева, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 28.10.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим образованием; выполнение заказов на научные исследования и разработки для юридических и физических лиц на основе гражданско-правовых договоров; организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований, иных научно технических, опытно конструкторских, опытно технологических и дизайна, библиотечно-информационных ресурсов, иных работ, направленных на решение актуальных проблем, в том числе в сфере образования, использование полученных результатов в образовательном процессе, развитие научных и педагогических школ; обеспечение системной модернизации высшего образования; развитие материально-технической базы Университета, в том числе за счет выполнения функции заказчика - застройщика; информационное обеспечение структурных подразделений Университета, работников и обучающихся Университета, создание, развитие и применение информационных сетей, баз данных, программ; создание для обучающихся и работников условий для реализации их умственного и творческого потенциала, занятия спортом, отдыха, в том числе в спортивно-оздоровительных студенческих лагерях, на базах отдыха и в гостевых домах, созданных на базе закрепленного за Университетом имущества; написание, издание и тиражирование учебников, учебных пособий и монографий; защита персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты; защита персональных данных обучающихся и абитуриентов от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты; обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия обучающихся в трудоустройстве, обучении, обеспечении социальных гарантий, личной безопасности обучающихся и сотрудников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 23 августа 1996 года N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике"; Устав ВГЛТУ, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12.02.2015 № 86; Постановление Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 г. № 582 "Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации"; Постановление Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 г. № 729 "О федеральной информационной системе Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении"; Постановление Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 г. №755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования"; Постановление Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1035 "О федеральной информационной системе государственной научной аттестации"; Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании"; Федеральный закон от 21.12.1996 №159-ФЗ "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей"; Федеральный закон от 29.12.1994 №78-ФЗ "О библиотечном деле"; Федеральный закон от 18.07.2006 №109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; Постановление Правительства Российской Федерации от 15.08.2013 №706 "Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг"; Приказ Минобрнауки России от 14.10.2015 № 1147 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры"; Постановление Правительства Российской Федерации от 17.12.2016 №1390 "О формировании стипендиального фонда"; Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.06.2013 №455 "Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся"; гражданско-правовыми договора; согласие на обработку и передачу персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки персональных данных; локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству, правовым актам, политике и локальным актам по вопросам защиты персональных данных. Работники ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, требованиями к защите персональных данных и локальными актами по вопросам обработки персональных данных. На официальном сайте опубликована "Политика ФГБОУ ВО "ВГЛТУ" в отношении обработки персональных данных". Доступ в помещения ВГЛТУ контролируется пропускным режимом, неконтролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещениях, где ведется обработка персональных данных исключено, для хранения используются сейфы и шкафы, запираемые на ключ; установлена сигнализация. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, в автоматизированных системах для защиты персональных данных используются криптографические средства защиты, осуществляется учет машинных носителей персональных данных, обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности.
- Дата начала обработки персональных данных: 23.07.1930
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация учреждения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 4 от 09.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; Сведения документов, удостоверяющих личность; гражданство; пол; телефонный номер; сведения о льготах, инвалидности; сведения о результатах ЕГЭ; результаты вступительных испытаний; сведения об образовании (о предыдущем образовании, форме обучения, об образовательной программе обучения), сведения документов об образовании; сведения об участии в олимпиадах и иных мероприятиях; направление подготовки; уровень образования; квалификация; год поступления; год окончания; срок обучения; источник финансирования обучения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Абитуриенты, выпускники.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Сведения документов, удостоверяющих личность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители оператора.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, накопление, хранение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы,состояние здоровья; Сведения документов, удостоверяющих личность; гражданство; телефонный номер; e-mail; сведения о налоговом учете; сведения о пенсионном страховании; сведения о трудовой деятельности; успеваемость, характеристики, награды, достижения; сведения о воинском учёте; сведения о счетах в банках; фотоматериалы; видеоматериалы; сведения о льготах, инвалидности; медицинские справки; сведения о результатах ЕГЭ; номер миграционной карты; результаты вступительных испытаний; номер группы; номер комнаты в студенческом общежитии; дата начала и окончания проживания (для проживающих в общежитии); сведения об образовании (о предыдущем образовании, форме обучения, об образовательной программе обучения, сведения из договора на получение образовательных услуг); сведения документов об образовании; сведения о научно-исследовательской, инновационной и другой научной деятельности; сведения об участии в олимпиадах и иных мероприятиях; номер заграничного паспорта; родной язык; сведения о знании иностранного языка.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Обучающиеся, абитуриенты, выпускники, иностранные граждане, лица без гражданства.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Сведения документов, удостоверяющих личность; гражданство; телефонный номер; e-mail; сведения о налоговом учете; сведения о пенсионном страховании; сведения об отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования; сведения о трудовой деятельности; характеристики, награды, достижения; больничные листы, справки о здоровье; сведения о воинском учёте; сведения о счетах в банках; фотоматериалы; видеоматериалы; сведения полиса обязательного медицинского страхования; сведения об образовании; сведения о научно-исследовательской, инновационной и другой научной деятельности; участие в выборных органах; номер заграничного паспорта; родной язык; сведения о знании иностранного языка; должность; сведения о пребывании за границей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором; работники, состоящие в гражданско-правовых отношениях с оператором; уволенные работники; родственники работников.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,образование; Гражданство, стаж работы, ученая степень, ученое звание, e-mail, место работы, сведения о сдаче экзаменов, количество публикаций, сведения диплома о высшем образовании, автореферат диссертации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, претендующие присуждение ученой степени; члены диссертационных советов; оппоненты.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,образование,профессия; Телефонный номер; e-mail; сведения о трудовой деятельности; характеристики, награды, достижения; фотоматериалы; видеоматериалы; сведения об образовании (уровень образования, квалификация, направление подготовки или специальности), профессии, о повышении квалификации; ученая степень; ученое звание; общий стаж работы, стаж работы по специальности; сведения о научно-исследовательской, инновационной и другой научной деятельности; преподаваемые дисциплины; сведения о публикациях; успеваемость; данные приказов о зачислении, отчислении, переводе, сведения об участии в олимпиадах и иных мероприятиях; сведения о месте обучения; номер личного дела, данные о подаче подлинника или копии документа об образовании, наличие преимущественного права при зачислении или права на прием без вступительных испытаний, наличие заявления о согласии на зачисление, категория приема (договорная, бюджетная, целевая); сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; иные сведения, подлежащие опубликованию на сайте в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения, собираемые посредством интернет-сервисов Яндекс.Metrika;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором; работники, состоящие в гражданско-правовых отношениях с оператором; обучающиеся; абитуриенты; пользователи сайта (незарегистрированные).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление.
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор