Департамент природных ресурсов и экологии Воронежской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 36-14-000378
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 029 от 12.03.2014
- ИНН: 3664120043
- Наименование оператора: Департамент природных ресурсов и экологии Воронежской области
- Адрес местонахождения: 394026, Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 53
- Дата регистрации уведомления: 05.03.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Реализация трудовых отношений, предоставление государственных услуг и осуществления государственных функций.
- Правовое основание обработки персональных данных: Cтатьями 23 и 24 Конституции Российской Федерации, статьями 85 – 90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положениями, инструкциями и учредительными документами, определяющими деятельность Департамента.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом департамента природных ресурсов и экологии Воронежской области: Воробьева Г.Л. – заместитель руководителя департамента – назначена ответственным за организацию обработки персональных данных в департаменте природных ресурсов и экологии Воронежской области; Бобровников А.Е. – ведущий консультант отдела государственного экологического надзора и нормирования департамента природных ресурсов и экологии Воронежской области назначен ответственным за обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных департамента природных ресурсов и экологии Воронежской области. Приказом также утверждены должностные инструкции ответственных лиц.Утверждены перечни обрабатываемых персональных данных и информационных систем персональных данных; Утверждены перечни должностей сотрудников и лиц их замещающих, служебные обязанности которых предусматривают осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. Отдельным приказом Департамента утверждены правила обработки персональных данных, которые: определяют цели обработки персональных данных; описывают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; регламентируют допуск сотрудников к персональным данным и их получение; определяют обязанности сотрудников, допущенных к обработке персональных данных; устанавливают категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются и содержание обрабатываемых персональных данных; устанавливают сроки обработки, хранения и уничтожения персональных данных; устанавливают порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; устанавливают порядок работы с обезличенными данными. Устанавлен порядок доступа сотрудников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; устанавливлен порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных. Правила обработки персональных данных размещены на официальном сайте Департамента в сети «Интернет». Регламент учета, хранения и уничтожения машинных носителей персональных данных в департаменте природных ресурсов и экологии Воронежской области утвержден приказом департамента. Сотрудники департамента, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.06.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 80 от 05.05.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Гражданство; владение иностранными языками; судимость; допуск к государственной тайне; выполняемая работа с начала трудовой деятельности; награды и знаки отличия; близкие родственники (степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, место работы, домашний адрес); пребывание за границей, отношение к воинской обязанности, воинское звание (военный билет); номер телефона; документ, удостоверяющий личность (вид документа, серия, номер, кем и когда выдан); наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан); номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники (бывшие сотрудники) Департамента, руководители подведомственные Департаменту учреждений, кандидаты на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв Департамента, граждане, обратившиеся в Департамент.
- перечень действий с персональными данными: Получение (сбор), хранение, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор