Департамент социальной защиты Воронежской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0063712
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 412 от 20.08.2009
- ИНН: 3664098260
- Наименование оператора: Департамент социальной защиты Воронежской области
- Адрес местонахождения: 394006, Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Ворошилова, д. 14
- Дата регистрации уведомления: 10.08.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Разработка и реализация государственной политики в сфере социальной поддержки, оказание бесплатной юридической помощи отдельным категориям граждан, социальное обслуживание и социальная защита населения на территории Воронежской области, осуществление управлени
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Трудовой кодекс РФ; Жилищный кодекс РФ; Закон РФ от 15.05.1991 №1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"; Закон РФ от 15.01.1993 №4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы"; Федеральный закон от 12.01.1995 №5-ФЗ "О ветеранах"; Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"; Федеральный закон от 24.11.1995 №181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"; Федеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ "О погребении и похоронном деле"; Федеральный закон от 09.01.1997 №5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы"; Федеральный закон от 27.05.1998. №76-ФЗ "О статусе военнослужащих"; Федеральный закон от 17.09.1998 №157-ФЗ "Об иммунопрофилактике инфекционных болезней"; Федеральный закон от 17.07.1999 №178-ФЗ "О государственной социальной помощи"; Федеральный закон от 10.01.2002 №2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне"; Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов"; Федеральный закон от 28.12.2013 №442-ФЗ "Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации"; Постановление Правительства РФ от 19.08.2005 N 528 "О порядке предоставления из федерального бюджета субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации на реализацию полномочий по выплате инвалидам (в том числе детям-инвалидам), имеющим транспортные средства в соответствии с медицинскими показаниями, или их законным представителям компенсации уплаченной ими страховой премии по договору обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств"; Постановление Правительства РФ от 15.10.2005 N 614 "Об утверждении Правил предоставления субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на реализацию передаваемых полномочий Российской Федерации по обеспечению жильем ветеранов, инвалидов и семей, имеющих детей-инвалидов"; Постановление Правительства РФ от 04.08.2006 №472 "О финансировании ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до 3-х лет, уволенным в связи с ликвидацией организации"; Постановление Правительства РФ от 31.12.2004 N 907 «О социальной поддержке граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"; Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.21009 №1013н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий граждан, имеющих детей»; Закон Воронежской области от 07.07.2006 №66-03 "О предоставлении безвозмездной субсидии на приобретение жилого помещения ветеранам, инвалидам и семьям, имеющим детей-инвалидов, нуждающимся в улучшении жилищных условий"; Закон Воронежской области от 14.11.2008 №103-03 "О социальной поддержке отдельных категорий граждан в Воронежской области"; Постановление Правительства Воронежской области от 23.12.2013 № 1132 "Об утверждении Положения о департаменте социальной защиты Воронежской области".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Утверждено положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных, определяющее политику в отношении обработки персональных данных, порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства РФ. Утвержден список сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах департамента. Утвержден комплекс мероприятий по обеспечению защиты персональных данных в локальной сети департамента. Утверждены и доведены до сведения сотрудников: документ, определяющий политику информационной безопасности при обработке персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, разработана система защиты персональных данных. Проведена классификация информационных систем персональных данных, определены уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Применяются технические и организационные меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных. Применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 03.07.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ДСЗ ВО путем реорганизации или ликвидации в установленном законодательством порядке на основании соответствующего правового акта Воронежской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 230 от 13.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета: сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании; ученая степень; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению; сведения о прохождении гражданской службы; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер, серия заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; место жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение; состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, место работы, домашний адрес).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие, члены их семей; лица, состоящие с департаментом социальной защиты Воронежской области в трудовых отношениях, в том числе руководители учреждений, в отношении которых департамент осуществляет функции и полномочия учредителя.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,профессия,доходы; Сведения о трудовой деятельности; ученая степень; сведения о прохождении гражданской службы; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; информация о классном чине; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение; состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, место работы (учебы), домашний адрес).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие, члены их семей; лица, состоящие с департаментом социальной защиты Воронежской области в трудовых отношениях, в том числе руководители учреждений, в отношении которых департамент осуществляет функции и полномочия учредителя.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,доходы; Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; место жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число, месяц рождения); данные о предоставленных мерах социальной поддержки; статус лица, имеющего право на получение государственного пособия (мать, отец, лицо их замещающее); номер личного счета лица, имеющего право на получение пособия и открытый в кредитной организации; сведения о назначении пенсии; сведения о трудовой занятости; сведения о наличии (отсутствии) задолженности по ЖКХ; сведения о владении/пользовании жилым помещением; сведения об установлении инвалидности; сведения об использовании протезно-ортопедических изделий; размер субсидии; сведения, которые содержатся в справке дошкольной образовательной организации (специализированного детского учреждения лечебного или санаторного типа), государственной или муниципальной организации, осуществляющей образовательную деятельность, о пребывании или об обучении ребенка в указанной организации (учреждении), которые содержатся в справке о постоянном проживании ребенка совместно с получателем компенсации на территории зоны радиоактивного загрязнения; сведения, которые содержатся в справке медицинского учреждения о наличии медицинских показаний, в связи с которыми ребенок не посещает дошкольную образовательную организацию или организацию, осуществляющую образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам в период учебного процесса; сведения, которые содержатся в заключения межведомственного экспертного совета об установлении причинной связи развившихся заболеваний ребенка с последствиями радиоактивного облучения одного из родителей вследствие чернобыльской катастрофы; данные документа (удостоверения, справки и др.), подтверждающего право на меры социальной поддержки; награды и знаки отличия; сведения о жилищных условиях; сведения о предоставленных мерах социальной поддержки.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, проживающие на территории Воронежской области, обратившиеся в органы социальной защиты населения с заявлением о предоставлении мер социальной поддержки, об оказании социального обслуживания и их близкие родственники (свойственники), а также граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; место жительства (адрес регистрации); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), банковские реквизиты расчетного счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - индивидуальные предприниматели; физические лица - представители юридических лиц (контрагентов).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор