Воронежская областная Дума
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000212
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 158 от 31.03.2008
- ИНН: 3664008323
- Наименование оператора: Воронежская областная Дума
- Адрес местонахождения: 394018, Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Кирова, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 10.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Формирование кадровых документов для избрания на государственную должность Воронежской области в областной Думе и ее замещения, для поступления на должности государственной гражданской службы Воронежской области и прохождения государственной гражданской службы, для поступления на должности работников областной Думы, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области в областной Думе и для выполнения связанных с этим требований трудового законодательства Российской Федерации, законодательства Воронежской области о государственных должностях Воронежской области, и статусе депутата Воронежской областной Думы, законодательства Российской Федерации и Воронежской области о государственной гражданской службе, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции; осуществление действий, связанных с обеспечением лицам, замещающим государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области, должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области в областной Думе, условий труда; предоставление гарантий и компенсаций, обязательным социальным страхованием, осуществлением расчетов по оплате труда и иным выплатам, связанным с замещением государственной должности, иных действий, связанных с замещением государственной должности, представлением к государственным наградам Российской Федерации и награждением наградами Воронежской области и направленных на реализацию положений трудового законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, законодательства Воронежской области о государственных должностях Воронежской области, и статусе депутата Воронежской областной Думы, и иных нормативных правовых актов действующего законодательства в области социальной защиты, пенсионного обеспечения, персональных данных и наград; ведения реестра государственных гражданских служащих Воронежской области в областной Думе и осуществления всех действий, связанных с реализацией председателем Воронежской областной Думы своих полномочий по организации гражданской службы; включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Воронежской области; рассмотрение Воронежской областной Думой и депутатами областной Думы обращений граждан и организаций, организации личного приема граждан, систематизации обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Закон Воронежской области от 19.10.2009 №125-03 "О дополнительных гарантиях права граждан Российской Федерации на обращение в органы государственной власти Воронежской области»; осуществление областной Думой ее полномочий по назначению судей Уставного Суда Воронежской области и мировых судей Воронежской области, по формированию государственных органов Воронежской области и (или) назначению их кадрового состава в соответствии с действующим законодательством Воронежской области; осуществление действий, направленных на реализацию положений нормативных правовых актов о наградах Воронежской областной Думы. Осуществление иных действий, связанных с реализацией гражданско-правового законодательства, налогового законодательства, законодательства о персональных данных, об обращениях граждан, а также законодательства в области обеспечения безопасности и правопорядка.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ, ст.ст. 18-22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных", ст. 14 Федерального закона от 27.05.2003 №58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", ст. 42-44 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 года №609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Устав Воронежской области, Закон Воронежской области от 07.12.2006 №102-03 "О статусе депутата Воронежской областной Думы", ст. 6 Закона Воронежской области от 11.11.2009 №133-ОЗ "О государственных должностях Воронежской области", Приложение 4 Закона Воронежской области от 30.05.2005 №29-ОЗ "О государственной гражданской службе Воронежской области", постановление Воронежской областной Думы от 22.04.2004 №824-Ш-ОД "О Регламенте Воронежской областной Думы", распоряжение председателя Воронежской областной Думы от 13.10.2014 №2386-к "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в Воронежской областной Думе".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Распоряжением председателя Воронежской областной Думы от 13.10.2014 г. №2386-к утверждено "Положение об обработке и защите персональных данных в Воронежской областной Думе", устанавливающее политику Воронежской областной Думы в отношении обработки персональных данных, определяющее цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Воронежской областной Думе. Приняты иные локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных: определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; осуществляется контроль за применяемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.04.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение полномочий Воронежской областной Думы.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 175 от 08.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; предыдущие фамилия, имя, отчество в случае(ях) их изменения); гражданство (в том числе предыдущее в случае (ях) его изменения); паспортные данные (вид паспорта, серия, номер, кем и когда выдан); адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; сведения о семейном положении, составе семьи, близких родственниках, наличии иждивенцев; сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения о присвоении ученой степени, ученого звания; сведения о трудовой деятельности; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о наличии государственных и иных наград; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственнойгражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальнойслужбы); информация о наличии или об отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о пребывании за границей Российской Федерации; место работы (наименование и адрес организации, занимаемая должность; в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий); сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведения о расходах; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведения о расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; документы, подтверждающие принадлежность налогоплательщика к категориям граждан, перечисленным в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации; сведения о размере денежного вознаграждения и иных выплат; сведения о размере денежного содержания и иных выплат; сведения о размере заработной платы и иных выплат; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; информация, содержащаяся в гражданско-правовом договоре, дополнительныхсоглашениях к гражданско-правовому договору; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного вознаграждения; номер расчетного счета; номер банковской карты. Специальные категорий персональных данных (состояние здоровья): медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии медицинскихпротивопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Депутаты областной Думы, члены их семей; гражданские служащие Воронежской области, замещающие должности государственной гражданской службы Воронежской области в областной Думе, члены их семей, в отношении которых гражданские служащие в соответствии с действующим законодательством обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о расходах; граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Воронежской области в областной Думе, члены их семей, в отношении которых указанные граждане в соответствии с действующим законодательством обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; работники аппарата областной Думы, замещающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы; граждане, претендующие на замещение должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы; граждане, ранее замещавшие должности государственной гражданской службы, а также должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы; граждане, обращающиеся в Воронежскую областную Думу в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом Воронежской области от 19.10.2009 г. №125-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан Российской Федерации на обращение в органы государственной власти Воронежской области»; помощники депутатов; граждане, являющиеся стороной гражданско-правового договора с Воронежской областной Думой; граждане, назначаемые Воронежской областной Думой на должности судей Уставного суда Воронежской области и мировых судей Воронежской области; граждане, назначаемые Воронежской областной Думой на должность уполномоченного по правам человека в Воронежской области; граждане, назначаемые Воронежской областной Думой на должности председателя, заместителя председателя и аудиторов Контрольно-счетной палаты Воронежской области; граждане, назначаемые Воронежской областной Думой членами Избирательной комиссии Воронежской области; граждане, назначаемые на должности заместителей губернатора Воронежской области по согласованию с Воронежской областной Думой; граждане, награждаемым наградами Воронежской областной Думы; посетители Воронежской областной Думы и иные сторонние лица, обработка персональных данных которых осуществляется Воронежской областной Думой в соответствии с действующим законодательством.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор