• Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
  • Номер: 08-0000511
  • Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 272 от 16.04.2008
  • ИНН: 366400131990
  • Дата регистрации уведомления: 29.12.2007
  • Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
  • Цель обработки персональных данных: Совершение нотариальных действий от имени Российской Федерации, ведение делопроизводства, кадровая работа и бухгалтерский учет; учет персональных данных работников; подача отчетности в федеральные органы; подача сведений в нотариальную палату, управление Министерства Юстиции РФ
  • Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; международные договоры Российской Федерации с иностранными государствами о правовой помощи и правовых отношениях; Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. № 4462-1; Гражданский кодекс Российской Федерации; Семейный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 21.07.1997 г. № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"; ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ; "Правила нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78; «Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования», утв. решением Правления ФНП от 28.08.2017 № 10/17, приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156; Лицензия на право нотариальной деятельности № 006669, выданная 28.01.1994 г. Управлением юстиции Администрации Воронежской области.
  • описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные документы по вопросам обработки персональных данных, которые устанавливают процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации о защите персональных данных, в том числе определен круг лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими должностных обязанностей. Осуществляется внутренний контроль обработки персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Обеспечивается безопасность помещений, в которых размещена информационная система, устранена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения (персональные данные хранятся в закрытых шкафах, ящиках, сейфах; доступ к компьютерам имеют только определенные категории работников). Обеспечена сохранность носителей персональных данных.
  • Дата начала обработки персональных данных: 01.02.1996
  • Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение осуществления нотариальной деятельности
  • Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 53 от 22.03.2019

  • Список информационных систем и их параметры
  • категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Данные документов удостоверяющих личность, гражданство, состав семьи, сведения о воинском учете, идентификационный номер налогоплательщика, СНИЛС, сведения о наградах, поощрения, почетные звания; электронный адрес, номер телефона; должность, стаж, специальность, сведения о трудовой деятельности; сведения об имуществе и имущественных правах; судимость, инвалидность, сведения о банковских счетах (вкладах), сведения о доходах
  • категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, обратившиеся за совершением нотариального действия, или лица, хотя бы и не обратившиеся за совершением нотариального действия, но имеющие отношение к совершению нотариального действия. Работники, состоящие в трудовых и иных отношениях с нотариусом. Лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с нотариусом.
  • перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
  • обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
  • трансграничная передача: нет
  • сведения о местонахождении баз данных: Россия

  • Источник: Роскомнадзор