Общество с ограниченной ответственностью УК ЭМКД "Жизнь"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 36-19-002647
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 28 от 05.02.2019
- ИНН: 3662251001
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью УК ЭМКД "Жизнь"
- Адрес местонахождения: 394088, Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Генерала Лизюкова, д. 80, кв. 5
- Дата регистрации уведомления: 31.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Оказание услуг по управлению эксплуатацией жилого и нежилого фондов; обеспечения коммунальными услугами собственников, нанимателей, потребителей в жилых и нежилых помещениях; ведение паспортного учета; регистрация обращений граждан и организаций; осуществление первичного приема от граждан и организаций документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета по месту пребывания или по месту жительства; подготовка и передача в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, ведение архивных и текущих карточек, обрабатывания адресных листков прибытия и убытия граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства; хранение документов (или их надлежащим образом заверенных копий) на основании которых внесены изменения в поквартирные (личные) карточки; учет персональных данных сотрудников ООО УК ЭМКД «Жизнь»; начисление и выплата заработной платы; заключение трудовых и иных договоров; ведение личных карточек, предоставление сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральную налоговую службу Российской Федерации для осуществления реализации сотрудниками Общества трудовых, пенсионных и иных прав, реализация финансово-хозяйственной деятельности Общества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой Кодекс Российской Федерации; Жилищный Кодекс Российской Федерации; Гражданский Кодекс Российской Федерации; Налоговый Кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Правительства РФ №491 от 19.08.2006 «Правила содержания общего имущества в многоквартирном доме»; Постановление Правительства РФ от 03.04.2013 №290 «О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, и порядке их оказания и выполнения»; лицензия на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами от 29.08.2017 №036-000262, выданная врио руководителя Государственной жилищной инспекцией Воронежской области, политика обработки персональных данных; Уставом Общества.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны и утверждены локально нормативные правовые акты: положение об обработке персональных данных, утвержденное приказом №1/3 от 10.07.2017, приказ об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных граждан и ответственного лица № 1/1 от 10.07.2017, приказ об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных сотрудников и ответственных лиц № 1/2 от 10.07.2017, приказ №24/1 от 02.07.2018 о внесении изменений в приказ об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных сотрудников» 1/2 от 10.07.2017, политика обработки персональных данных. Безопасность обеспечивается стандартными методами разграничения прав доступа операционных систем (логины и пароли). Хранение на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях. Шифровальные (криптографические) средства и наименования этих средств отсутствуют.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.07.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 28 от 05.02.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Льготные категории граждан; ИНН, код подразделения, серия, номер и дата выдачи паспорта или иного документа удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения страхового/медицинского полиса; страхового пенсионного свидетельства; сведения о детях; сведения военного билета; фотографии; контактные данные, сведения о награждениях и поощрениях; адрес регистрации по месту жительства и (или) пребывания; номер лицевого счета квартиросъемщика; сведения об оплате наличия задолженности за жилищно-коммунальные услуги, площадь занимаемого помещения, ордера, договоры социального найма, данные свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, лицевые счета квартиросъемщиков, сведения о документах подтверждающих право собственности на помещение; сведения о зарегистрированных, родственные отношения, сведения свидетельства о рождении, место рождения, данные свидетельства об умерших гражданах; тип проживания; пол; сведения об услугах; техническая характеристика счетчиков по услугам; сумма оплаты за услуги; показания индивидуальных приборов учета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане Российской Федерации, иностранные гражданам и лица без гражданства (жители, собственники, наниматели, арендаторы помещений, арендодатели), сотрудники ООО УК ЭМКД «Жизнь», физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях, физические лица соискатели вакансий, учредители.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор