Товарищество собственников жилья "Квадрат"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 36-14-000424
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 048 от 17.04.2014
- ИНН: 3662159567
- Наименование оператора: Товарищество собственников жилья "Квадрат"
- Адрес местонахождения: 394068, Воронежская обл., г. Воронеж, пер. Здоровья, д. 90 А
- Дата регистрации уведомления: 07.04.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление уставной деятельности, ведение кадровой работы и бухгалтерского учета.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации, Устав ТСЖ «Квадрат», утвержденный общим собранием учредителей ТСЖ «Квадрат», Протокол № 1 от 19.11.2010г; Постановление Правительства РФ №354 от 06.05.2011г. и иные федеральные законы, регулирующие осуществляемый вид деятельности и касающиеся обработки персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных работников, положение об обработке персональных данных клиентов. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Приказ №1 от 01.06.2017 «О проведении внутреннего контроля». Приказом № 2 от 1.06.2017г. назначен ответственный за обработку персональных данных; Приказом № 3 от 01.06.2017г. утвержден перечень обрабатываемых персональных данных в информационной системе. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на стенде организации. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 30.10.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация ТСЖ "Квадрат".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 107 от 21.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Данные документа, удостоверяющего личность, телефон.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица жители домов собственники жилых и нежилых помещений.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение использование, передача (распространение, предоставление, доступ), уничтожение, удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; Данные паспорта, гражданство, состав семьи, степень родства (ближайшие родственники), ИНН, СНИЛС, сведения о социальных льготах, данные трудовой книжки, место работы, стаж работы, паспортные данные, номер телефона, данные трудовой книжки, данные полиса обязательного медицинского страхования.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, состоящие в штате управляющей компании; работники, состоящие в гражданско-правовых отношениях с управляющей компанией; жители домов - физические лица, контрагенты.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор