Администрация Хохольского городского поселения Хохольского муниципального района Воронежской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 36-17-001662
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 127 от 10.07.2017
- ИНН: 3631006296
- Наименование оператора: Администрация Хохольского городского поселения Хохольского муниципального района Воронежской области
- Адрес местонахождения: 396840, Воронежская обл., Хохольский р-н, р. п. Хохольский, ул. Школьная, д. 4
- Дата регистрации уведомления: 03.07.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Реализация трудовых отношений, оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации, Устав Хохольского городского поселения, утвержденный решением совета народных депутатов Хохольского городского поселения №25 от 30.10.2015г.; Федеральный закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ "О персональных данных", положения инструкции и учредительные документы, определяющие деятельность администрации. Согласие на обработку Персональных данных (при наличии).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных работников. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Распоряжение №357 от 01.06.2018г. «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Хохольского городского поселения». Распоряжением №174 от 09.11.2018г. назначен ответственный за обработку персональных данных; Распоряжением №164 от 12.10.2018г. утвержден перечень обрабатываемых персональных данных в информационной системе. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на официальном сайте организации по адресу: www. http://hohol-vrn.ru/ документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация администрации Хохольского городского поселения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 179 от 30.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Данные паспорта, гражданство, состав семьи, степень родства (ближайшие родственники), ИНН, СНИЛС, знание иностранного языка, сведения о воинском учете, сведения о социальных льготах, сведения о наградах, поощрениях, данные трудовой книжки. место работы, место работы супруга(ги), Ф.И.О. иного родственника, стаж работы, паспортные данные, номер телефона, данные трудовой книжки, данные полиса обязательного медицинского страхования, судимость, допуск к государственной тайне, пребывание за границей
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с Оператором; работники, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Оператором; физические лица – соискатели вакансий. Руководители подведомственных учреждений, граждане, обратившиеся в администрацию Хохольского городского поселения в целях получения муниципальной услуги.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение использование, передача (распространение, предоставление, доступ), уничтожение, удаление.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,смешанная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор