Администрация Ольховатского муниципального района Воронежской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0028788
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 285 от 16.12.2008
- ИНН: 3618001531
- Наименование оператора: Администрация Ольховатского муниципального района Воронежской области
- Адрес местонахождения: 396670, Воронежская область, Ольховатский район, р.п. Ольховатка, ул. Октябрьская, д. 64
- Дата регистрации уведомления: 18.11.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Реализация кадровой политики в Администрации в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным Законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе». Осуществление полномочий Администрации в различных областях, предусмотренных Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Ольховатского муниципального района, а также переданных государственных полномочий в соответствии с действующим законодательством и принятыми соглашениями. Реализация задач по профилактике коррупционных и иных правонарушений в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции». Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ и работающих в Администрации, в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении положения о воинском учете». Регистрация и рассмотрение устных, письменных обращений граждан, поступивших в Администрацию, в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Оказание государственных и муниципальных услуг и осуществление функций Администрацией в соответствии с постановлением Администрации 14.10.2011 №719 «Об утверждении перечня государственных и муниципальных услуг, предоставляемых администрацией Ольховатского муниципального района». Учёт граждан, в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях. Ведение реестра индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального района. Учёт граждан, состоящих на учёте в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Реализация Федерального закона от 20.08.2004 №113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации».
- Правовое основание обработки персональных данных: В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных", от 02.03.2007 №25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", распоряжением администрации Ольховатского муниципального района от 15.04.2019 №120-р "Об утверждении документов, определяющих политику администрации Ольховатского муниципального района в отношении обработки персональных данных".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Назначены ответственные за организацию обработки персональных данных. 2. Утверждены документы, определяющие политику Администрации в отношении обработки персональных данных. 3. Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», а именно: 1) определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 2) применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; 3) применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации; 4) проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; 5) ведется учет машинных носителей персональных данных; 6) проводится работа по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием необходимых мер; 7) проводится восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 8) установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных; 9) проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных. 4. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Администрации в отношении обработки персональных данных, локальным актам Администрации; 5. Произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», соотношения указанного вреда и принимаемых Администрацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; 6. Работники Администрации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. 7. На официальном сайте Администрации опубликован документ, определяющий политику Администрации в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, обеспечен свободный доступ к указанному документу.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация администрации Ольховатского муниципального района Воронежской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 238 от 27.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Сведения о смене ФИО; дата и место рождения, реквизиты свидетельства о рождении; пол, гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; семейное положение, сведения о составе семьи; свидетельство о заключении/расторжении брака; адрес регистрации, адрес проживания; контактные телефоны; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты; профессия; должность; сведения о замещаемой должности; характер, вид работы; место учебы, место работы; структурное подразделение; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; наличие (отсутствие) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; сведения об аттестации; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения об ученой степени, ученом звании; сдаче квалификационного экзамена; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; табельный номер; характеристика; информация о явках/неявках на работу; данные об отпусках, командировках; размер оклада; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; реквизиты листка нетрудоспособности; сведения об образовании; квалификация по диплому; реквизиты трудового договора; сведения о налогах, страховых взносах и иные сведения, необходимые для ведения бухгалтерского и кадрового учета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники администрации Ольховатского муниципального района, состоящие в трудовых отношениях с администрацией Ольховатского муниципального района; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с администрацией Ольховатского муниципального района.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Сведения о смене ФИО; дата и место рождения, реквизиты свидетельства о рождении; пол, гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; семейное положение, сведения о составе семьи; свидетельство о заключении/расторжении брака; адрес регистрации, адрес проживания; контактные телефоны; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты; профессия; должность; сведения о замещаемой должности; характер, вид работы; место учебы, место работы; структурное подразделение; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; наличие (отсутствие) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; сведения об аттестации; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения об ученой степени, ученом звании; сдаче квалификационного экзамена; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; табельный номер; характеристика; информация о явках/неявках на работу; данные об отпусках, командировках; размер оклада; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; реквизиты листка нетрудоспособности; сведения об образовании; квалификация по диплому; реквизиты трудового договора; сведения о налогах, страховых взносах и иные сведения, необходимые для ведения бухгалтерского и кадрового учета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники администрации Ольховатского муниципального района, состоящие в трудовых отношениях с администрацией Ольховатского муниципального района; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с администрацией Ольховатского муниципального района.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,смешанная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Сведения о смене ФИО; дата и место рождения, реквизиты свидетельства о рождении; пол, гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; семейное положение, сведения о составе семьи; свидетельство о заключении/расторжении брака; адрес регистрации, адрес проживания; контактные телефоны; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты; профессия; должность; сведения о замещаемой должности; характер, вид работы; место учебы, место работы; структурное подразделение; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; наличие (отсутствие) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; сведения об аттестации; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения об ученой степени, ученом звании; сдаче квалификационного экзамена; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; табельный номер; характеристика; информация о явках/неявках на работу; данные об отпусках, командировках; размер оклада; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; реквизиты листка нетрудоспособности; сведения об образовании; квалификация по диплому; реквизиты трудового договора; сведения о налогах, страховых взносах и иные сведения, необходимые для ведения бухгалтерского и кадрового учета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники администрации Ольховатского муниципального района, состоящие в трудовых отношениях с администрацией Ольховатского муниципального района; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с администрацией Ольховатского муниципального района.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Сведения о смене ФИО; дата и место рождения, реквизиты свидетельства о рождении; пол, гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; семейное положение, сведения о составе семьи; свидетельство о заключении/расторжении брака; адрес регистрации, адрес проживания; контактные телефоны; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты; профессия; должность; сведения о замещаемой должности; характер, вид работы; место учебы, место работы; структурное подразделение; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; наличие (отсутствие) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; сведения об аттестации; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения об ученой степени, ученом звании; сдаче квалификационного экзамена; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; табельный номер; характеристика; информ
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Сведения о смене ФИО; дата и место рождения, реквизиты свидетельства о рождении; пол, гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; семейное положение, сведения о составе семьи; свидетельство о заключении/расторжении брака; адрес регистрации, адрес проживания; контактные телефоны; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты; профессия; должность; сведения о замещаемой должности; характер, вид работы; место учебы, место работы; структурное подразделение; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; наличие (отсутствие) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; сведения об аттестации; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения об ученой степени, ученом звании; сдаче квалификационного экзамена; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; табельный номер; характеристика; информация о явках/неявках на работу; данные об отпусках, командировках; размер оклада; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; реквизиты листка нетрудоспособности; сведения об образовании; квалификация по диплому; реквизиты трудового договора; сведения о налогах, страховых взносах и иные сведения, необходимые для ведения бухгалтерского и кадрового учета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники администрации Ольховатского муниципального района, состоящие в трудовых отношениях с администрацией Ольховатского муниципального района; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с администрацией Ольховатского муниципального района.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор