Администрация Елань-Коленовского городского поселения Новохоперского муниципального района Воронежской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0063088
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 403 от 14.08.2009
- ИНН: 3617003039
- Наименование оператора: Администрация Елань-Коленовского городского поселения Новохоперского муниципального района Воронежской области
- Адрес местонахождения: 397431, Воронежская обл., Новохоперский р-н, рп. Елань-Коленовский, пр-кт Кольцова, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 07.08.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление полномочий администрации Елань-Коленовского городского поселения Новохоперского муниципального района в различных областях, прописанных в в Федеральном законе от 6.10.2003г. № 131-ФЗ", Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставе Елань-Коленовского городского поселения Новохоперского муниципального района, утвержденного решением Совета народных депутатов Елань-Коленовского городского поселения Новохоперского муниципального района Воронежской области от 06.11.2012 г. №10/1, а также в связи с обработкой информации по обращению граждан по различным вопросам, обеспечение кадровой работы, содействие муниципальным служащим администрации поселения в прохождении муниципальной службы, формирования кадрового резерва муниципальной службы.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 06.10.2003г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 14 Жилищного кодекса РФ, ст.ст. 56,57,62,64,70,75,78,121-125, 147,153,155 и др. Семейного кодекса РФ, ст. 8 Градостроительного кодекса РФ, ст. 11 Земельного кодекса РФ, ст. 29 Федерального закона от 02.03.2007г.№ 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.7,13 Федерального закона № 59-ФЗ от 02.05.2006г. "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", ст.1-25 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Устав Елань-Коленовского городского поселения Новохоперского муниципального района Воронежской области, утвержденный решением Совета народных депутатов Елань-Коленовского городского поселения Новохоперского муниципального района Воронежской области от 06.11.2012 г. №10/1.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры защиты ПДн. Распоряжением администрации Елань-Коленовского городского поселения Новохопёрского муниципального района от 17.12.2019 г. №119 "О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных и защиту персональных данных " назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Распоряжением администрации Елань-Коленовского городского поселения Новохопёрского муниципального района от 19.12.2019 г. №121 утверждена должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных Елань-Коленовского городского поселения Новохопёрского муниципального района; Распоряжением администрации Елань-Коленовского городского поселения поселения Новохопёрского муниципального района от 19.12.2019 г. №121 г. утверждены перечни информационных систем персональных данных, перечень лиц, доступ которых к персональным данным, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей, а так же в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций; Все ИСПДн классифицированы. На каждую ИСПДн разработана модель угроз. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников. Сотрудники администрации, имеющие право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах персональных данных администрации Елань-Коленовского городского поселения, имеют уникальный логин и пароль доступа.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.06.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация администрации Елань-Коленовского городского поселения Новохоперского муниципального района.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 14 от 17.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; Данные паспорта, номер телефона. Свидетельство о смерти.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, проживающие на территории Елань-Коленовского городского поселения. Граждане, обратившиеся в администрацию Елань-Коленовского городского поселения за предоставлением муниципальной услуги.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; адрес места жительства (адрес регистрации), сведения о жилом помещении; тип жилья; благоустроенность; состав семьи; удостоверительная подпись.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, проживающие на территории Елань-Коленовского городского поселения. Граждане, обратившиеся в администрацию Елань-Коленовского городского поселения за предоставлением справок.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место работы, должность; дата и место рождения; образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени (ученом звании); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Руководители, работники учреждений, организаций, предприятий, расположенных на территории Елань-Коленовского городского поселения
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обблокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; Реквизиты документа, удостоверяющего личность; свидетельство о рождении, данные о жилье, свидетельство о браке или разводе.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, проживающие на территории Елань-Коленовского городского поселения. Граждане, временно проживающие на территории Елань-Коленовского городского поселения.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также данные, позволяющие идентифицировать муниципального служащего либо гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, замещающие должности муниципальной службы в администрации Елань-Коленовского городского поселения Лица, ранее замещавшие должности муниципальной службы в администрации Елань-Коленовского городского поселения Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации Елань-Коленовского городского поселения. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Елань-Коленовского городского поселения
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи; страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); номер банковской карты, свидетельство о рождении.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с администрацией сельского поселения.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; Дата смерти, сведения о документе, сведения о земельном участке, удостоверяющем личность; сведения о домовладении; похозяйственные книги; состав семьи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, проживающие или проживавшие на территории Елань-Коленовского городского поселения.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на территории Елань-Коленовского городского поселения.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор