Администрация Новохоперского муниципального района Воронежской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0022099
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 221 от 21.10.2008
- ИНН: 3617002155
- Наименование оператора: Администрация Новохоперского муниципального района Воронежской области
- Адрес местонахождения: 397400, Воронежская обл., Новохоперский р-н, г. Новохоперск, ул. Советская, д. 14
- Дата регистрации уведомления: 25.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Реализация кадровой политики в администрации Новохопёрского муниципального района Воронежской области и подведомственных ей учреждениях. Учет лиц, представленных к награждению наградами Новохопёрского муниципального района Воронежской области, наградами Воронежской области, наградами министерств и ведомств Российской Федерации, государственными наградами Российской Федерации. Реализация задач в администрации Новохопёрского муниципального района Воронежской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в администрации Новохопёрского муниципального района Воронежской области, подведомственных ей учреждениях, администрациях городских и сельских поселений Новохопёрского муниципального района Воронежской области. Учет регистрации и обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений, поступивших в администрацию Новохопёрского муниципального района Воронежской области. Проведение на территории Новохопёрского муниципального района Воронежской области образовательной политики, направленной на обеспечение прав граждан на получение общедоступного и качественного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего и дополнительного образования, а также организации отдыха детей в каникулярное время, обеспечение эффективного функционирования и развития образовательного комплекса района. Предоставление администрацией Новохопёрского муниципального района Воронежской области государственных и муниципальных услуг в соответствии с перечнем, утвержденным постановлением администрации Новохопёрского муниципального района Воронежской области от от 01.08.2019 № 294 «Об утверждении перечня государственных и муниципальных услуг, предоставляемых администрацией Новохопёрского муниципального района». Ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности в администрации Новохопёрского муниципального района Воронежской области и подведомственных ей учреждениях. Осуществление возложенных на администрацию Новохопёрского муниципального района Воронежской области Уставом Новохопёрского муниципального района Воронежской области и другими нормативными правовыми актами полномочий, задач и функций.
- Правовое основание обработки персональных данных: В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № "О персональных данных", от 02.03.2007 №25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудовым Кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", распоряжением администрации Новохопёрского муниципального района от 17.12.2019 г. №442 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Новохопёрского муниципального района Воронежской области"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Распоряжением администрации Новохоперского муниципального района от 20.12. 2018г. №876 назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Распоряжением №442 от 17.12.2019 утверждены документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, которое включает: правила обработки ПДн; правила рассмотрения запросов субъектов ПДн; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПДн требованиям законодательства; перечень обрабатываемых ПДн; перечень должностей, допущенных к обработке ПДн; порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка ПДн; перечень ИСПДн; типовые формы документов; документ опубликован на официальном сайте администрации. Распоряжением администрации Новохоперского муниципального района от 25.06.2018г. создана комиссия по определению уровней защищенности персональных данных, и их классификации в администрации Новохоперского муниципального района, На каждую ИСПДн разработана модель угроз. Обработка персональных данных, без использования средств автоматизации осуществляется следующим образом: - обеспечено раздельное хранение ПДн (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним (персональные данные хранятся в закрытых шкафах, сейфах).
- Дата начала обработки персональных данных: 07.12.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация администрации Новохоперского муниципального района
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 14 от 17.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Сведения из документа удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдавший паспорт); свидетельство о рождении ребенка; адрес регистрации ребенка; сведения, подтверждающие отношение гражданина к льготной категории.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся для записи ребенка в ДОУ.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; Гражданство; сведения об ученой степени (ученом звании); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); адрес регистрации и фактического проживания; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о счетах в банках; данные свидетельства о рождении.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие. Лица, ранее замещавшие муниципальные должности, ранее замещавшие должности муниципальной службы. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Лица, замещающие (ранее замещавшие) должности муниципальной службы. Лица, замещающие (ранее замещавшие) должности, не являющиеся должностями муниципальной службы. Работники (в том числе бывшие) подведомственных учреждений.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение; Контактный телефон, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, обратившиеся в администрацию с целью получения государственных или муниципальных услуг.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);данные об изображении лица (фотография);владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); адрес фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Новохопёрского муниципального района Воронежской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также данные, позволяющие идентифицировать муниципального служащего либо гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие. Лица, ранее замещавшие муниципальные должности, ранее замещавшие должности муниципальной службы. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Лица, замещающие (ранее замещавшие) должности муниципальной службы. Лица, замещающие (ранее замещавшие) должности, не являющиеся должностями муниципальной службы. Работники (в том числе бывшие) подведомственных учреждений.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; Гражданство, прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); дата регистрации по месту жительства; контактный телефон, данные документа, удостоверяющего личность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Субъекты, в отношение которых ведется воинский учет.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; Место работы, должность; образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени (ученом звании); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); фактическое проживания; дата регистрации по месту жительства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица представленные к награждению. Почетные граждане Новохопёрского муниципального района Воронежской области.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Гражданство; место жительства или место нахождения; серия, номер, дата выдачи, орган выдавший паспорт; номер контактного телефона; наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования за преступления, либо о прекращении уголовного преследования; сведения о регистрации брака (расторжении брака), регистрации смерти, регистрации рождения, установлении отцовства; место работы; размер заработной платы; размер пенсии; размер страховых выплат; размер денежных выплат на содержание детей; информация об усыновлении; информация о лишении (ограничении) родительских прав; восстановлении родительских прав; информация о признании гражданина недееспособным (ограниченно дееспособным), дееспособным; сведения о родственниках; СНИЛС; ИНН; сведения о соответствии жилых помещений требованиям САНПин.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся в администрацию Новохопёрского муниципального района за предоставлением услуг в отношение опеки и попечительства.
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение; Контактный телефон, данные документа, удостоверяющего личность, информация о трудовой деятельности, гражданство.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, в отношении которых ведется производство по делам об административных и иных правонарушениях.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор