Оператор персональных данных - Администрация Борисоглебского городского округа Воронежской области - 3604004606

Администрация Борисоглебского городского округа Воронежской области

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 09-0065133
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 462 от 10.09.2009
ИНН: 3604004606
Наименование оператора: Администрация Борисоглебского городского округа Воронежской области
Адрес местонахождения: 397160, Воронежская обл., Борисоглебский р-н, г. Борисоглебск, ул. Свободы, д. 207
Дата регистрации уведомления: 31.08.2009
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
Цель обработки персональных данных: Осуществление полномочий администрации Борисоглебского городского округа в различных областях, прописанных ФЗ от 06.10.2003г. №131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Осуществление видов деятельности в соответствии с Уставом Борисоглебского городского округа Воронежской области от 14.02.2019 решение №264; Обработка персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, и иных субъектов персональных данных; Формирование кадрового резерва муниципальной службы; Реализация на территории городского округа федеральных, областных и муниципальных целевых программ и социальных проектов; Осуществление муниципальных функций и предоставление муниципальных услуг; Обеспечение муниципальным служащим администрации установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции; Осуществление полномочий отдела по финансам; Обеспечение личной безопасности муниципальных служащих администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений и членов их семьи.
Правовое основание обработки персональных данных: Устав Борисоглебского городского округа Воронежской области от 14.02.2019 №264; Регламент работы администрации, утвержденный постановлением администрации Борисоглебского городского округа от 07.04.2009 №697; ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации; ст.14 Жилищный кодекс Российской Федерации; ст.56, 57, 62, 64, 70, 75, 121-125, 147, 153, 155 СК РФ; ст.8 Градостроительного кодекса Российской Федерации; ст. 11 Земельный кодекс Российской Федерации; ст.11, 28, 29 ФЗ от 02.03.2007 №25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ"; ст.7, 13 ФЗ от 02.05.2006г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ"; ст.1-25 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных"; ст.7, 16 от 27.07.10 №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; ст.19, 14, 16, 17 ФЗ от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 №188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера"; ст.8 ФЗ от 25.12.2008 №273-Ф3 «О противодействии коррупции»; Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; Закон Воронежской области от 31.12.2003 N 74-ОЗ "Об административных правонарушениях на территории Воронежской области"; ст.8 ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; ст.13 ФЗ от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Закон Воронежской области от 28.12.2007 № 175-03 «О муниципальной службе в Воронежской области»; Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"; ст.16 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; ст.13 ФЗ от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Федеральный закон Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"; ст.13.1 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ; Налоговый кодекс Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Муниципальный контракт; Трудовой договор; согласие на обработку персональных данных.
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Распоряжением №241-р от 06.08.2019 назначены ответственные за организацию обработки и защиты ПДн. Постановлением №1784 от 28.06.2018 утверждено положение об обработке персональных данных, которое включает: правила обработки ПДн; правила рассмотрения запросов субъектов ПДн; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПДн требованиям законодательства; перечень обрабатываемых ПДн; перечень должностей, допущенных к обработке ПДн; порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка ПДн; перечень ИСПДн; типовые формы документов; документ опубликован на странице https://www.adminborisoglebsk.ru/administratsiya официального сайта администрации. Постановлением №2135 от 16.08.2019 утверждена политика конфиденциальности ПДн, полученных с официального сайта администрации. Распоряжением №197-р от 04.07.2019 утверждено положение и состав комиссии по защите ПДн. Для каждой информационной системы ПДн проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения закона о ПДн. Работники ознакомлены с документами, регламентирующими обработку и защиту ПДн. Определены угрозы безопасности ПДн в ИСПДн. Ведется: учет машинных носителей ПДн; политика ведения учетных записей; антивирусная защита; разграничение и правила доступа к ПДн; ограничение программной среды; применение межсетевых экранов и средств от несанкционированного доступа к ПДн; оценка эффективности принимаемых мер по защите ПДн; обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе персональных данных Контроль за принимаемыми мерами по защите ПДн и уровня защищенности ПДн. Применяются сертифицированные средства защиты информации. В здании установлены охранная и пожарная сигнализации, видеонаблюдение, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения ПДн, физическая охрана информационных систем (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа посторонних лиц в помещения, где ведется обработка ПДн; ведутся журналы учета машинных носителей ПДн, средств защиты информации.
Дата начала обработки персональных данных: 02.06.2005
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация юридического лица.
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 215 от 15.11.2019
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); номер телефона; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); ИНН; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Воронежской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего либо гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, замещающие должности муниципальной службы органов местного самоуправления Борисоглебского городского округа Воронежской области. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы органов местного самоуправления Борисоглебского городского округа Воронежской области. Руководители муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений Борисоглебского городского округа Воронежской области. Граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области. Граждане, ранее замещавшие должности муниципальной службы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Сведения из документа удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдавший паспорт); свидетельство о рождении ребенка; адрес регистрации ребенка; сведения, подтверждающие отношение гражданина к льготной категории.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся для записи ребенка в ДОУ.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,доходы; Контактный номер телефона; адрес электронной почты; сведения из документа удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдавший паспорт); ИНН; реквизиты свидетельства о собственности.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся в жилищную комиссию.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Сведения о смене ФИО; контактный телефон; адрес электронной почты; табельный номер сотрудника; сведения из документа удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдавший паспорт); номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; серия, номер полиса обязательного медицинского страхования; ИНН; характеристика сотрудника; сведения о воинском учете; данные, содержащиеся в военном билете; сведения о профессиональной пригодности; сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях; сведения о месте работы (должность, структурное подразделение, категория квалификации, период работы, стаж, сведения об аттестации); информация о трудовой деятельности (трудовой стаж, информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении, основание прекращения трудового договора); форма допуска; доходах; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного и дополнительного отпусков, длительнос
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Сведения из документа удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдавший паспорт).
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители (организация пропускного режима).
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; ИНН; контактный номер телефона; адрес электронной почты; сведения из документа удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдавший паспорт); реквизиты свидетельства о собственности.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся по поводу регистрации объектов и прав на недвижимое имущество.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,религиозные убеждения,состояние здоровья; Гражданство; место жительства или место нахождения; серия, номер, дата выдачи, орган выдавший паспорт; номер контактного телефона; наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования за преступления, либо о прекращении уголовного преследования; сведения о регистрации брака (расторжении брака), регистрации смерти, регистрации рождения, установлении отцовства; место работы; размер заработной платы; размер пенсии; размер страховых выплат; размер денежных выплат на содержание детей; информация об усыновлении; информация о лишении (ограничении) родительских прав; восстановлении родительских прав; информация о признании гражданина недееспособным (ограниченно дееспособным), дееспособным; сведения о родственниках; СНИЛС; ИНН; сведения о соответствии жилых помещений требованиям САНПин.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся в отдел опеки и попечительства.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Номер телефона; адрес электронной почты.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся в электронную приемную.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; контактный номер телефона; адрес электронной почты; сведения из документа удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдавший паспорт); ИНН.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся в административную комиссию.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение
обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр