ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЧИСТЫЙ СЛЕД"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 35-18-003204
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 132 от 09.06.2018
- ИНН: 3528213203
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЧИСТЫЙ СЛЕД"
- Адрес местонахождения: Вологодская обл., г. Череповец, пр-кт Октябрьский, д. 75А, офис 2
- Дата регистрации уведомления: 04.06.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: Выполнения требований законодательства российской федерации; осуществления трудовых отношений; заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам; открытия счета, выпуска банковской карты и перечисления денежных средств; назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка; уменьшения НДФЛ на сумму уплаченного фиксированного авансового платежа по патенту; перечисления заработной платы на банковский счет; ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, налогового учета; оказания коммунальных услуг по обращению с ТКО; заключения и выполнения обязательств по договорам; выплаты дивидендов; информационно-справочного обслуживания; рассмотрения обращения гражданина и принятия мер по результату рассмотрения обращения
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации от 25.12.1993; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ; Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ; Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями); Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Постановление Правительства Вологодской области от 16.04.2010 № 401 «О реализации закона области от 5 февраля 2009 года № 1956-ОЗ «О форме предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан»; Постановление Правительства Вологодской области от 16.04.2010 № 402 «О Порядке предоставления денежных компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан»; Федеральный закон «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 № 89-ФЗ; «Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 № 188-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»; Постановление Правительства РФ от 12 ноября 2016 г. № 1156 «Об обращении с твердыми коммунальными отходами и внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2008 г. № 641»; Устав ООО «Чистый след»; Трудовые договоры с работниками; Договоры, заключаемые между ООО «Чистый след» и субъектом персональных данных; Согласия субъектов на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Оценен вред, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных". Работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и обучены. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных. Применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации. Проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных. При обнаружении фактов несанкционированного доступа к персональным данным проводятся расследования, по результатам которого происходит принятие необходимых мер. Проводится восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 31.03.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки персональных данных; окончание действия договора, трудового договора; утрата правовых оснований обработки персональных данных; истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; выявление неправомерной обработки персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 51 от 06.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; ИНН; СНИЛС (№ страхового пенсионного свидетельства); табельный номер; пол; номер, дата трудового договора; гражданство; наименование образовательного учреждения; наименование, серия, номер, дата выдачи, направление или специальность, код по ОКСО, ОКИН документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; профессия (в т.ч. код по ОКПДТР); стаж работы; состав семьи, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников; данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код органа выдавшего документ); телефон; сведения об отношении к воинской службе (категория запаса, воинское звание, полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, наименование военного комиссариата по месту жительства); дата приема на работу; характер работы; вид работы (основной, по совместительству); структурное подразделение; занимаемая должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации; ранее занимаемая должность; тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. основание трудоустройства; личная подпись работника; сведения об аттестации (дата, решение, номер и дата документа, основание); сведения о профессиональной подготовке (дата начала и окончания переподготовки, специальность (направление, профессия, наименование, номер, дата документа, свидетельствующего о переподготовке, основан
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение; ИНН; ОГРНИП; реквизиты банка; расчетный банковский счет; корреспондентский банковский счет; данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код органа выдавшего документ); телефон; адрес электронной почты; личная подпись; количество собственников помещения; количество зарегистрированных граждан в помещении; количество фактически проживающих граждан в помещении фамилия, имя, отчество фактически проживающих граждан в помещении; дата рождения фактически проживающих граждан в помещении; копии документов, подтверждающих отношение заявителя и остальных потребителей к указываемым жилым объектам; причина отсутствия зарегистрированных граждан; копии документов, подтверждающих проживание/временное отсутствие; причина внесения изменений по лицевому счету; дата/период изменения; копии документов, подтверждающих причину внесения изменений по лицевому счету; номер лицевого счета; сумма платежа; копия документа, подтверждающего право собственности (пользования) на жилое помещение; копия справки, подтверждающей количество зарегистрированных (проживающих) граждан в жилом помещении; копия документа на меры социальной поддержки по оплате коммунальных услуг категория льготника; дата возникновения права на компенсацию; наименование организации; месяц, за который начислена ЕДК; дата, с которой производится расчет компенсации; дата, до которой произведен расчет компенсации; размер компенсации за услугу; размер задолженности; количество временно выбывших членов семьи; идентификационный номер дома в ФИАС; текст обращения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: потребителям коммунальных услуг, контрагентам (физическим лицам), представителям/работникам контрагентов (юридических лиц), обратившимся гражданам, пользователям сайта
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор