Управление по делам культуры мэрии города Череповца
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0207427
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 527 от 06.07.2011
- ИНН: 3528011817
- Наименование оператора: Управление по делам культуры мэрии города Череповца
- Адрес местонахождения: 162602, Вологодская обл, г. Череповец, пр-кт. Советский, д.35 а
- Дата регистрации уведомления: 27.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: обработка, регистрация сведений, необходимых для реализации полномочий органа местного самоуправления, персональных данных муниципальных служащих, руководителей подведомственных муниципальных учреждений, сведений об их профессиональной, служебной деятельности.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ" Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; Трудовым кодексом Российской Федерации; Уставом города Череповца, принятым Череповецкой городской Думой (постановление от 08.08.2005 № 84), в редакции решений Череповецкой городской думы от 04.04.2006 № 56, от 29.05.2007 № 69, от 09.09.2008 № 89, от 03.03.2009 № 7, от 08.09.2009 № 87, от 09.03.2010 № 17, от 29.06.2010 № ПО, от 15.03.2011 № 17, от 30.08.2011 № 147, от 28.02.2012 № 14, от 30.10.2012 № 188, от 23.04.2013 №53, от 29.10.2013 №176, 28.04.2014 №79; Положением об управлении по делам культуры мэрии города Череповца, утвержденным решением Череповецкой городской Думы от 22.12.2009 № 196
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приняты приказы, регламентирующие организацию работы с персональными данными и обеспечение безопасности персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн. Определены уровни защищенности персональных данных, классы защищенности информационных систем. Разработан пакет нормативных и организационно-распорядительных документов, инструкций, регулирующих процесс обработки персональных данных, эксплуатационная и техническая документация для ИСПДн. Назначены ответственные за организацию обработки персональных данных. Утвержден перечень муниципальных служащих, допущенных к работе с персональными данными. Существует разграничение доступа пользователей и обслуживающего персонала к ИСПДн, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации. Полномочия и ответственность данных лиц установлены инструкциями, разработанными правилами информационной безопасности. Осуществляется идентификация и проверка подлинности учетных записей пользователей при входе в систему и ИСПДн по идентификатору (коду) и паролю (с периодической сменой пароля). Ведется журнал действий пользователей в ИСПДн. Используется лицензионное антивирусное программное обеспечение. Осуществляется резервирование компонентов системы, дублирование массивов и носителей информации. Осуществляется ежегодный внутренний контроль по обеспечению выполнения требований законодательства и принятых в соответствии с ним нормативным правовым актов, локальных актов в отношении обработки персональных данных, обеспечения безопасности персональных данных. Периодически проводится обучение муниципальных служащих по вопросам обеспечения безопасности персональных данных при их обработке. Муниципальные служащие знакомятся с новыми принятыми документами по защите персональных данных, сдают зачеты по знанию нормативной базы. Физическая охрана помещений осуществляется круглосуточно вахтером. Официальный сайт мэрии города Череповца (в том числе управления по делам культуры мэрии), информационные ресурсы управления, содержащие персональные данные, технические средства информационных систем размещены на территории Российской Федерации.
- Дата начала обработки персональных данных: 31.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности в соответствии с действующим законодательством
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 134 от 23.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; гражданство; данные паспорта гражданина Российской Федерации; данные заграничного паспорта; сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); документы, удостоверяющие личность; место и дата регистрации и место фактического проживания; номера контактных телефонов (личные, служебные); семейное положение (информация о вступлении в брак, в случае развода - данные о разводе); сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие): - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества); - день, месяц, год рождения, место рождения; - место работы (учебы), должность; - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); сведения о полученном образовании (название оконченных учебных заведений и год окончания, специальности и квалификации, наличие ученых степеней, данные о прохождении дополнительного профессионального образования); сведения о судимости; сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу; сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и языков народов Российской Федерации); сведения о периодах трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной, государственной гражданской службы Российской Федерации, муниципальной службы; заключение медицинского учреждения установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу и ее прохождению, исполнению должностных обязанностей; сведения о замещаемой/занимаемой должности; сведения о наличии допуска к государственной тайне, оформленного за период работы, службы, учебы; сведения о классных чинах, воинских и специальных званиях; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации, датах прохождения и принятых аттестационными комиссиями решениях и о вынесенных рекомендациях; сведения об участии в конкурсных процедурах, включении в кадровый резерв; информация о проведении служебных проверок, наложении дисциплинарных взысканий; сведения о поощрении; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; сведения о временной нетрудоспособности; реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; адрес электронной почты; фото; социальный статус заявителя; иные персональные данные, содержащиеся в обращении заявителя.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальным служащим управления по делам культуры мэрии города, руководителям подведомственных муниципальных учреждений, близким родственникам, супругам, несовершеннолетним детям муниципальных служащих, руководителей подведомственных муниципальных учреждений, гражданам, претендующим на замещение муниципальных должностей, должностей руководителей подведомственных муниципальных учреждений, гражданам, обратившиеся в управление по делам культуры мэрии города с заявлениями
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка (с использованием ПЭВМ и на бумажных носителях), с передачей полученной информации в локально-вычислительной сети управления, локально-вычислительной сети муниципального бюджетного учреждения «Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий (МБУ «ЦМИРиТ») и в муниципальной геоинформационной системе города Череповца (МГИС) с использованием волоконно-оптических линий связи, без использования сети общего пользования Интернет. Обработка персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,социальное положение;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: гражданам, обратившимся с заявлениями
- перечень действий с персональными данными: Автоматизированная (через сайт Муниципального казенного учреждения "Информационное мониторинговое агентство "Череповец")
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор