Оператор персональных данных - Мэрия города Череповца - 3528009720

Мэрия города Череповца

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 08-0003470
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 329 от 12.05.2008
ИНН: 3528009720
Наименование оператора: Мэрия города Череповца
Адрес местонахождения: 162608, Вологодская обл., г. Череповец, пр-кт Строителей, д. 2
Дата регистрации уведомления: 09.01.2008
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
Цель обработки персональных данных: реализации полномочий, возложенных на мэрию города, определяемых федеральными законами, законами Вологодской области, Уставом города Череповца, иными нормативными правовыми актами.
Правовое основание обработки персональных данных: с Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Жилищным кодексом Российской Федерации, Семейным Кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Указами Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», 06.03.97 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», постановлениями Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», приказами Минкультуры Российской Федерации от 25.09.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», постановлениями мэрии города Череповца от 02.03.2017 № 934 «О Положении о персональных данных муниципальных служащих мэрии города, ведении их личных дел», от 30.12.2016 № 6094 «Об утверждении Положения о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий и учреждений», Уставом города Череповца и иными нормативными правовыми актами, договорами (контрактами), соглашениями об информационном обмене, согласиями на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора)
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приняты распоряжения мэрии города, регламентирующие организацию работы с персональными данными и обеспечение безопасности персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн. Проведена классификация ИСПДн. Разработан пакет нормативных и организационно-распорядительных документов, инструкций, регулирующих процесс обработки персональных данных, эксплуатационная и техническая документация для ИСПДн. Назначены ответственные за организацию обработки персональных данных. Утвержден перечень муниципальных служащих, допущенных к работе с персональными данными. Существует разграничение доступа пользователей и обслуживающего персонала к ИСПДн, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации. Полномочия и ответственность данных лиц установлены инструкциями, разработанными правилами информационной безопасности. Регламентирован доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные, и в серверные помещения. Осуществляется идентификация и проверка подлинности учетных записей пользователей при входе в систему и ИСПДн по идентификатору (коду) и паролю (с периодической сменой пароля). Ведется журнал действий пользователей в ИСПДн. Используется лицензионное антивирусное программное обеспечение. Применяются сертифицированные ФСБ и ФСТЭК России средства защиты информации (межсетевые экраны, операционные системы). Осуществляется резервирование компонентов системы, дублирование массивов и носителей информации. Осуществляется ежегодный внутренний контроль по обеспечению выполнения требований законодательства и принятых в соответствии с ним нормативным правовым актов, локальных актов в отношении обработки персональных данных, обеспечения безопасности персональных данных. Периодически проводится обучение муниципальных служащих по вопросам обеспечения безопасности персональных данных при их обработке. Муниципальные служащие знакомятся с новыми принятыми документами по защите персональных данных, сдают зачеты по знанию нормативной базы. Физическая охрана помещений мэрии города осуществляется круглосуточно сотрудниками ООО ЧОП «Локер». Используются шифровальные (криптографические) средства.Официальный сайт мэрии города Череповца, информационные ресурсы, содержащие персональные данные, технические средства информационных систем размещены на территории Российской Федерации.
Дата начала обработки персональных данных: 08.07.1991
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности в соответствии с действующим законодательством
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 80 от 26.04.2019
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Обработка персональных данных без использования информационных систем (без использования средств автоматизации) ( Перечень персональных данных, обрабатываемых в мэрии города в целях реализации жилищных прав граждан (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); дата рождения (число, месяц, год рождения);вид, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность заявителя, наименование органа выдавшего его; адрес места жительства (места пребывания); номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного); адрес электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; сведения, содержащиеся в доверенности (в случае обращения представителя заявителя (членов семьи заявителя); сведения о членах семьи (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), дата рождения (число, месяц, год рождения), степень родства, реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации, наименования, вид, серия, номер, дата выдачи, наименования органа выдавшего документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства (места пребывания); сведения, указанные в свидетельстве о рождении ребенка (фамилия, имя, отчество ребенка, дата рождения (число, месяц, год рождения), место рождения, серия и номер свидетельства, дата выдачи свидетельства, сведения о матери (фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год рождения), сведения об отце (фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год рождения), реквизиты записи акта (дата, номер);сведения, указанные в свидетельстве о заключении брака (фамилия, имя, отчество жены, дата рождения (число, месяц, год рождения), фамилия, имя, отчество мужа, дата рождения (число, месяц, год рождения), дата регистрации брака); фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) вселяемого лица в жилое помещение; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); иные персональные данные, предоставленные заявителем, или требуемые в соответствии с законодательством Российской Федерации). Перечень персональных данных, обрабатываемых в мэрии города в связи с полномочиями по организации деятельности по опеке и попечительству в отношении совершеннолетних граждан, несовершеннолетних, детей-сирот и детей, оставшихся без попечения, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей ( Персональные данные физических лиц, над которыми установлена, осуществляется или прекращается опека или попечительство: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); дата рождения (число, месяц, год рождения); адрес места жительства (места пребывания); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа выдавшего его, дата выдачи; сведения о лицевых и расчетных счетах сведения об имущественном состоянии; сведения, содержащиеся в документах, подтверждающие отсутствие родителей (единственного родителя) или невозможность воспитания ими несовершеннолетних; cведения о cостоянии здоровья; cведения о cостоянии здоровья матери (в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения медицинской организации); сведения об образовании (наименование образовательной организации, сведения о документе об образовании (наименование, серия, номер), год окончания, специальности и квалификации, форма обучения); сведения о членах семьи (близких родственников) (фамилия, имя, отчество (последнее
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; АИС "Муниципальная геоинформационная система" ( Сведения в подсистеме «Обращения граждан» (наличие льгот, порядковый номер обращения, сведения о сопроводительном письме, номенклатурный номер, вид обращения, дата обращения в формате дд.мм.гггг, дата предыдущего обращения в формате дд.мм.гггг, вопрос, содержание, дата изменения в формате дд.мм.гггг, час.мин.сек., загруженный файл к обращению (документы обращения), оператор, сведения, содержащиеся в резолюции, иные сведения, указанные в обращении заявителя) Сведения на материальных носителях (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); почтовый адрес; адрес электронной почты; социальный статус; указанный в обращении контактный телефон; иные персональные данные, указанные субъектом персональных данных в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения). Сведения в подсистеме «Онлайн приемная» (контактный телефон, адрес электронной почты, вопрос обращения, иные сведения, указанные в обращении заявителя) обработка вышеуказанных персональных данных осуществляетс путем: автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет). Сведения в подсистеме «Реестр населения города Череповца» (документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, кто выдал, код органа, тип органа, выдавшего документ, дата документа в формате дд.мм.гггг), гражданство, место прибытия (страна, республика/край/область, район, город, населенный пункт), пол, признак выбытия, юридический адрес - адрес фактического проживания(адрес дома – улица, номер дома, номер квартиры, номер комнаты), номер избирательного участка, признак избирателя, тип регистрации, срок регистрации, причина текущего состояния, дата окончания срока выбытия, источник изменений, дата источника изменения в формате дд.мм.гггг, примечание, дата начала регистрации, архивные данные, место убытия (страна, республика/край/область, район, город, населенный пункт), причина удаления из списка жителей, дата удаления в формате дд.мм.гггг, документ о смерти (вид, дата документа в формате дд.мм.гггг, номер, серия, кто выдал, номер актовой записи, дата актовой записи в формате дд.мм.гггг, дата смерти в формате дд.мм.гггг.).Сведения на материальных носителях (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); дата рождения (число, месяц, год); сведения о месте рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи; сведения о гражданстве; сведения о месте прибытия/ убытия; пол; адрес места жительства (места пребывания); статус избирателя; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; иные персональные данные, обрабатываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации). Сведения в подсистеме «Вакансии и кадры» (дата подачи резюме, учреждение куда подано резюме, предполагаемая должность, учреждение, должность куда трудоустроен кандидат, дата в формате дд.мм.гггг с которой трудоустроен кандидат, дата отправки в архив в формате дд.мм.гггг, примечание, оператор (фамилия, имя, отчество), анкета резюме в составе: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), дата рождения в формате дд.мм.гггг, пол, адрес места жительства (места пребывания), номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного), знание иностранных языков, результаты тестирования, личностные качества, иные сведения, указанные соискателем). Сведения на материальных носителях ( фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения, сведения о трудовой деятельности, сведения об образовании, адрес места жительства (места пребывания), номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного), специальность, иные сведения, указанные соискателем). Сведения в подсистеме «Реестр муниципальных служащих» (пол, юридически адрес (адрес регистрации по месту жительства), физический адрес (адрес проживания), телефон, начальная дата записи, конечная дата записи в формате дд.мм.гггг, оператор, дата изменения в формате дд.мм.гггг, назначение (подразделение, должность, номер распоряжения, ставка, дата назначения в формате дд.мм.гггг, дата увольнения в формате дд.мм.гггг, второе наименование, оператор, дата изменения в формате дд.мм.гггг), образование (тип образования, учреждение, специальность по диплому, квалификация, диплом, дата окончания в формате дд.мм.гггг, тип учреждения, профиль образования), дополнительное образование (тип дополнительного образования, дата начала обучения в формате дд.мм.гггг, дата окончания обучения в формате дд.мм.гггг, наименование курса, наименование учреждения, местоположение учреждения, документ, основание, примечание, источник финансирования учебы, тип стажировки, способ обучения, направление профессионального образования, тип учреждения). Сведения в подсистеме «Награды» (тип награжденного, фамилия, имя, отчество, дата рождения в формате дд.мм.гггг, комментарий, дата изменения в формате дд.мм.гггг, пользователь, наименование награды, номер постановления мэрии, дата постановления в формате дд.мм.гггг, наименование организации, должность награждаемого, комментарий, дата изменений в формате дд.мм.гггг. , иные, сведения указанные заявителем). Сведения на материальных носителях (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); сведения о месте работы (должность, место работы); дата рождения (число, месяц, год); сведения о полученном образовании (специальность, наименование учебного заведения, год окончания, ученая степень, ученое звание); сведения о трудовой деятельности; сведения о награждениях и поощрениях; сведения, содержащиеся в наградном листе, сведения, содержащиеся в характеристике с указанием конкретных заслуг, являющихся основанием для представления к награждению; сведения, содержащиеся в справке из налогового органа об исполнении гражданином, представляемым к награждению, обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней, штрафов, процентов иные сведения, предоставленные субъектом персональных данных). Сведения в подсистеме «Учет пользования муниципальными жилыми помещениями» (номер номер лицевого счета, управляющая компания, период действия ( начало, конец) в формате дд.мм.гггг, дата изменения характеристик лицевого счета в формате дд.мм.гггг, наниматель, количество зарегистрированных, адрес дома (улица, номер дома), номер квартиры, литера квартиры, количество комнат, характеристики жилого помещения, наименование, вид квартиры, основание использования, цель использования, площадь для расчета платы, потребительские свойства района К1, степень благоустройства К2, дата ввода в эксплуатацию, период эксплуатации К3, этажность К4, материал стен К5, дополнительные условия начисления Р1, основание изменения лицевого счета, причина закрытия лицевого счета, договор, статус лицевого счета, секция (управляющая компания, адрес, тип фонда, начало добавления записи и конечное добавление записи в формате в формате дд.мм.гггг, тип плиты, коэффициент экологической ситуации, коэффициент степени благоустройства, дата ввода в эксплуатацию в формате дд.мм.гггг, коэффициент периода эксплуатации, коэффициент материала стен, количество этажей, номер первой квартиры, литера первой квартиры, номер последней квартиры, литера последней квартиры, примечание, оператор изменения, дата изменения в формате дд.мм.гггг), наниматель (наименование, фамилия, имя, отчество, гражданско-правовой статус, документ, юридический адрес (адрес регистрации по месту жительства), физический адрес (адрес фактического проживания), дата рождения в формате дд.мм.гггг (для физических лиц), телефон, факс, ИНН, КПП, расчетный счет, банк, корреспондентский счет, ОКПО, ОКОНХ, ОКОГУ, примечание, принадлежность, причины и дата исключения из реестра в формате дд.мм.гггг, документ о смерти, дата смерти в формате дд.мм.гггг, оператор, дата изменения в формате дд.мм.гггг), реестр ДК (номер, дата в формате дд.мм.гггг, описание, ответственный, обработка реестра, оператор изменения, дата изменения в формате дд.мм.гггг), претензия (дата создания претензии в формате дд.мм.гггг, номер претензии, дата закрытия претензии в формате дд.мм.гггг, с учетом долга на момент ввода, долг на лицевом счету, оплачено долга, состояние претензии, признак погашения претензии, примечание, для выдачи при обращении, оператор, дата изменения). Сведения в подсистеме «ЗУМ (земельные участки многодетным семьям) (номер, дата формирования в формате дд.мм.гггг, время формирования в формате час.мин.сек, цель использования земельного участка, местоположение земельного участка, тип собственности, совместное обращение, обращение по доверенности, статус заявления, удостоверение многодетной семьи, контактный телефон заявителя, примечание, номер в списке, дата закрытия заявления в формате дд.мм.гггг, сведения заявителя (фамилия, имя, отчетство, дата рождения в формате дд.мм.гггг, пол, документ удостоверяющий личность, адрес регистрации по месту жительства, адрес проживания, примечание, пользователь, дата изменения в формате дд.мм.гггг), сведения ребенка (фамилия, имя, отчетство, дата рождения в формате дд.мм.гггг, пол, свидетельство о рождении, адрес регистрации по месту жительства, адрес проживания, образовательное учреждение, форма обучения, наличие инвалидности, удостоверение инвалида, примечание, пользователь, дата изменения в формате дд.мм.гггг), сведения свидетельства о браке (серия, номер, дата выдачи, кем выдано, примечание, пользователь, дата изменения в формате дд.мм.гггг), сведения решения (тип решения, номер постановления, дата постановления в формате дд.мм.гггг, основание, примечание, пользователь, дата изменения в формате дд.мм.гггг), сведения распоряжения комитета (номер распоряжения, дата распоряжения в формате дд.мм.гггг, местоположение земельного участка, цель использования, примечание, пользователь, дата изменения в формате дд.мм.гггг). Сведения в подсистеме «Учет очереди на улучшение жилищных условий» (данные гражданина (заявитель, родственные отношения к заявителю, дата подачи заявления в формате дд.мм.гггг, возрастной статус, СНИЛС, ИНН, место работы, фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения в формате дд.мм.гггг, место рождения, тип документа (серия, номер, дата выдачи в формате дд.мм.гггг, кем выдан), адрес регистрации по месту жительств
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Сведения в ИСПДн АИС «1С Пред
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр