Администрация муниципального образования "Город Великий Устюг"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0038899
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 50 от 27.02.2009
- ИНН: 3526019948
- Наименование оператора: Администрация муниципального образования "Город Великий Устюг"
- Адрес местонахождения: 162394 Вологодская область, г. Великий Устюг, Советский проспект, д.74
- Дата регистрации уведомления: 26.01.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: реализация возложенных на Администрацию полномочий, определяемых федеральными законами, Уставом администрации МО "Город Великий Устюг", законами Вологодской области иными нормативными правовыми актами; ведение кадровой работы и бухгалтерского учёта; осуществление функций по исполнению трудовых обязательств, учёту персональных данных работников администрации МО "Город Великий Устюг", регистрации обращений, жалоб заявителей, учёту жителей муниципального образования "Город Великий Устюг", заключению трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера, регистрации и обработки сведений, необходимых для реализации полномочий муниципального образования "Город Великий Устюг", сбору и уточнению сведений об избирателях, проживающих на территории муниципального образования "Город Великий Устюг", предоставлению муниципальных услуг.
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных в Администрации осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных нарушениях, Градостроительным кодексом Российской Федерации, Жилищным кодексом Российской Федерации, Уставом муниципального образования «Город Великий Устюг», от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», от 1 апреля 1996 года № 255-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», с Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций», постановлениями Правительства Российской Федерации, от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», от 19 ноября 2014 года № 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 28 ноября 2005 года № 1369-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных отношений», от 8 декабря 2010 года № 2429-ОЗ «Об административных правонарушениях в Вологодской области, от 28 ноября 2005 года № 1369-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных нарушений», постановлением главы муниципального образования «Город Великий Устюг» от 16.10.2017 № 06 «О поощрениях главы муниципального образования» (с изменениями).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В Администрации утверждены: Политика обработки ПДн. Положение об обработке и защите ПДн. Правила рассмотрения запросов субъектов ПДн или их представителей. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПДн требованиям к защите ПДн, установленным ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами. Порядок доступа работников, в помещения, в которых ведется обработка ПДн. Перечень информационных систем персональных данных (восемь ИСПДн: 1)«Кадры» 1С. Предприятие 8.3 (8.3.5.1248) Зарплата и кадры бюджетного государственного учреждения. 1.0 (1.0.40.2) 2)«Бухгалтерский учет» 1С. Предприятие 8.3 (8.3.5.1248) Бухгалтерия бюджетного государственного учреждения. Камин. Расчет заработной платы 3.0 АС УРМ, ГИС ГМП, СУФД 3) «Обращения граждан» АРМ ЕС ОГ 4) «Архитектура и градостроительство» ФИАС (онлайн сервис) 5)Онлайн сервисы (Сбербанк бизнес онлайн, Севергаз банк онлайн, Росреестр, Личный кабинет «Почта России», Госуслуги и др.) 6) Программы криптозащиты КРИПТО ПРО, ViPNet 7)Имущество САУМИ, 1С. Предприятие 8.3 (8.3.5.1248) Аренда и управление недвижимостью для бюджетного государственного учреждения. Росреестр (СМЭВ, Полтава) 8) 1С. Предприятие 8.3 (8.3.12.1412) КИС. ЖКХ (0.91)). Типовое обязательство муницип. служащего, непосредственно осуществляющего обработку ПДн, в случае расторжения с ним служебного контракта либо перевода на иную должность в Администрации прекратить обработку персональных данных, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей. Типовая форма согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности в Администрации, иных субъектов персональных данных. Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные. Правила работы с обезличенными персональными данными в случае их обезличивания. Условия должностной инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных. Порядок уничтожения персональных данных. Перечень должностей муницип. служ. и лиц, замещающим должности, не отнесенные к должностям муницип. службы, осуществляющих техническое обеспечение деятельности и обслуживающему персоналу в органах местного самоуправления, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. План мероприятий по защите персональных данных. Инструкция резервного копирования (восстановления) программ и данных, хранящихся на персональных компьютерах. Инструкция по порядку учета и хранения машинных носителей конфиденциальной информации (персональных данных). Перечень помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных. Форма согласия субъекта персональных данных на поручение обработки персональных данных третьему лицу ПАО «Сбербанк». Форма согласия субъекта персональных данных на поручение обработки персональных данных третьему лицу ПАО «Банк СГБ». Инструкция администратора безопасности информационных систем персональных данных. Схема информационного обмена персональными данными. ИСПДН «Ведение основной деятельности». Модель угроз безопасности персональных данных. ИСПДН «Ведение бухгалтерского и кадрового учета». Модель угроз безопасности персональных данных. Блок-схема размещения ИСПДн на рабочих местах. Перечень средств защиты информационных систем персональных данных. Перечень помещений, в которых расположены информационные системы персональных данных. Распоряжением от 29.11.2017 № 617-р назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику администрации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.01.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности муниципального органа в соответствии с действующим законодательством
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 254 от 21.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: персональные данных физических лиц (студентов), проходящих практику (учебную, производственную либо преддипломную) в администрации МО "Город Великий Устюг" на основании заключенных договоров с образовательными учреждениями.
- перечень действий с персональными данными: Действия или совокупность действий, которые необходимы для достижения указанных выше целей, совершаемых без использования средств автоматизации включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, передачу (распространение, доступ, предоставление) персональных данных.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) субъекта персональных данных; данные документа, удостоверяющего личность; почтовый адрес субъекта персональных данных; адрес регистрации; адрес электронной почты субъекта персональных данных; указанный в обращении контактный телефон субъекта персональных данных; иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших) фамилия, имя отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), адрес регистрации и фактического проживания супруга(и), место работы (учебы) супруга(и), данные справки по форме 2 НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения; сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; фото- и видеоизображение; сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения о пребывании за границей; информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о проведении служебных проверок, наложении дисциплинарных взысканий; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, командировках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; номер расчетного счета; номер банковской карты; сведения о временной нетрудоспособности работников; сведения о результатах проверки достоверности и полноты предоставленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения, указанные в Форме предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие Администрации и граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы Администрации, близкие родственники муниципальных служащих Администрации и граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, работники, осуществляющие техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления и обслуживающего персонала, работников, обслуживающих Администрацию в целях обеспечения бухгалтерской кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальными служащими Администрации в прохождении муниципальной службы, повышения квалификации и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими Администрации должностных обязанностей, обеспечения муниципальным служащим Администрации установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий, а также в целях противодействия коррупции, а также в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации
- перечень действий с персональными данными: Действия или совокупность действия, которые необходимы для достижения указанных выше целей, совершаемых с использованных средств автоматизации или без использования таких средств включая: сбор, запись, систематизацию, накопление. хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, передачу (распространение, доступ, предоставление) персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; фамилия, имя, отчество руководителя организации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: персональные данные, принадлежащие контрагентам
- перечень действий с персональными данными: Действия или совокупность действия, которые необходимы для достижения указанных выше целей, совершаемых с использованных средств автоматизации или без использования таких средств включая: сбор, запись, систематизацию, накопление. хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, передачу (распространение, доступ, предоставление) персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,образование,профессия; фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан) субъекта персональных данных; место жительства субъекта персональных данных; место работы, должность субъекта персональных данных; число, месяц, год рождения субъекта персональных данных; сведения об образовании, профессии, должности субъекта персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные физических лиц, обрабатываемые в рамках исполнения полномочий для подготовки документов для рассмотрения наградной комиссией муниципального образования "Город Великий Устюг".
- перечень действий с персональными данными: Действия или совокупность действия, которые необходимы для достижения указанных выше целей, совершаемых с использованных средств автоматизации или без использования таких средств включая: сбор, запись, систематизацию, накопление. хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление) персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,профессия; фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных; дата рождения и место рождения субъекта персональных данных; место регистрации и место жительства субъекта персональных данных; место работы, должность, адрес субъекта персональных данных; сведения, касающиеся должностного лица, индивидуального предпринимателя; данные документа, удостоверяющего личность (название документа, серия, номер, когда и кем выдан), субъекта персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные физических лиц, обрабатываемые в рамках исполнения полномочий для подготовки документов для рассмотрения административной комиссии Администрации Великоустюгского муниципального района и мировыми судьями.
- перечень действий с персональными данными: Действия или совокупность действия, которые необходимы для достижения указанных выше целей, совершаемых без использования средств автоматизации включая: запись, использование, передачу (предоставление) персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных; место жительства субъекта персональных данных; данные документа, удостоверяющего личность (название документа, серия, номер, когда и кем выдан), субъекта персональных данных; СНИЛС субъекта персональных данных; почтовый адрес и адрес электронной почты (при наличии), контактный телефон субъекта персональных данных
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Предоставление персональных данных субъектов персональных данных в отдел строительства и архитектуры Администрации осуществляется с целью предоставления муниципальных услуг в сфере градостроительства.
- перечень действий с персональными данными: Действия или совокупность действия, которые необходимы для достижения указанных выше целей, совершаемых с использованных средств автоматизации или без использования таких средств включая: сбор, запись, систематизацию, накопление. хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, передачу (распространение, доступ, предоставление) персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор