Комитет информационных технологий и телекоммуникаций Вологодской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0078588
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 710 от 28.12.2009
- ИНН: 3525212385
- Наименование оператора: Комитет информационных технологий и телекоммуникаций Вологодской области
- Адрес местонахождения: Вологодская обл., г. Вологда, ул. Герцена, д. 27
- Дата регистрации уведомления: 14.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: Обработка персональных данных в Комитете информационных технологий и телекоммуникаций области осуществляется в целях реализации возложенных на Комитет полномочий, определяемых федеральными законами, Положением о Комитете, иными нормативными правовыми актами, в том числе по: 1) реализации служебных (трудовых) отношений; 2) проведению конкурсных процедур, проходящих в рамках конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы; 3) формированию кадрового резерва области; 4) подготовке наградных документов и учета граждан, награжденных государственными и ведомственными наградами, наградами Губернатора области, наградами Комитета информационных технологий и телекоммуникаций области; 5) рассмотрению обращений физических лиц; 6) установлению (назначению) и выплате пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности гражданской службы в Комитете информационных технологий и телекоммуникаций области, а также в органах исполнительной государственной власти области, ранее ликвидированных либо реорганизованных и не имеющих правопреемников; 7) организации работы общественного совета при Комитете информационных технологий и телекоммуникаций области; 8) развитию информационного общества и формированию электронного правительства в области путем организации и проведения конкурсных мероприятий
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных в Комитете информационных технологий и телекоммуникаций области осуществляется в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 3 декабря 2012 года № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 3 марта 2017 года № 256 «О федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы российской Федерации», от 5 марта 2018 года № 228 «О реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия», постановлениями Правительства области от 27 сентября 2010 года № 1105 «О Комитете информационных технологий и телекоммуникаций Вологодской области», от 28 октября 2013 года № 1109 «О государственной программе «Информационное общество – Вологодская область (2014 – 2020 годы)», от 28 марта 2016 года № 288 «О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности», от 8 августа 2016 года № 710 «О государственных информационных системах «Реестр государственных услуг (функций) Вологодской области» и «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Вологодской области», от 8 июня 2015 года № 479 «О государственной информационной системе регистрации начислений и сведений о платежах в Вологодской области», от 28 декабря 2015 года № 1165 «О государственной информационной системе Вологодской области «Автоматизированная система исполнения запросов», постановлениями Губернатора области от 4 марта 2014 года № 55 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области», от 6 апреля 2015 года № 170 «Об утверждении положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», от 6 октября 2017 года № 300 «О передаче функций по ведению бюджетного бухгалтерского учета и составлению отчетности органов исполнительной государственной власти области и государственными учреждениями области», от 15 марта 2019 года № 57 «О Доске Почета в Правительстве Вологодской области», приказами Комитета информационных технологий и телекоммуникаций области от 2 ноября 2016 года № 134-О «О наградах Комитета информационных технологий и телекоммуникаций области», от 13 июля 2018 года № 69-О «Об общественном совете при Комитете информационных технологий и телекоммуникаций Вологодской области»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Комитетом информационных технологий и телекоммуникаций области из числа государственных гражданских служащих назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» Комитетом информационных технологий и телекоммуникаций области утверждены приказы от 24 сентября 2014 года № 132-О «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211» (с внесенными изменениями); от 26 сентября 2014 года № 133-О «О реализации отдельных мер, направленных на выполнение обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» (с внесенными изменениями), от 30 января 2015 года № 9-О «Об утверждении политики в отношении обработки и защиты персональных данных в Комитете» (с внесенными изменениями). В Комитете информационных технологий и телекоммуникаций области осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Внутренний контроль осуществляется комиссией, состав которой утвержден приказом Комитета информационных технологий и телекоммуникаций области, в соответствии с утвержденными планами осуществления внутреннего контроля. Государственные гражданские служащие, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Политика оператора в отношении обработки персональных данных опубликована на сайте Комитета информационных технологий и телекоммуникаций области (https://kitit.gov35.ru) в разделе «Документы. Нормативно правовые акты. Обработка и защита персональных данных». Реализованы меры по защите персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным и обеспечивающие их сохранность: опечатывание кабинетов; хранение материальных носителей персональных данных в запираемых шкафах (сейфах); раздельное хранение сведений, представленных в различных целях; соблюдение правил передачи документов третьим лицам; соблюдение сроков хранения персональных данных и правил передачи дел на архивное хранение, правил их уничтожения. Утвержден приказ Комитета информационных технологий и телекоммуникаций области от 3 июня 2019 года № 43-О «Об утверждении Инструкции об особенностях и правилах обработки персональных данных без использования средств автоматизации в Комитете». Утверждены «Правила пропускного режима в здания, находящиеся в оперативном управлении бюджетного учреждения по обеспечению содержания и эксплуатации недвижимого имущества Вологодской области «Управление по эксплуатации зданий» и используемые органами государственной власти области»
- Дата начала обработки персональных данных: 01.12.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Истечение срока обработки персональных данных, установленного нормативными правовыми актами, согласием на обработку персональных данных; прекращение деятельности Комитета информационных технологий и телекоммуникаций области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 181 от 20.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; иные персональные данные, содержащиеся в обращениях физических лиц; место регистрации, место фактического проживания; сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению); сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН); реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); сведения о наличии ученых званий и степеней; сведения о трудовой деятельности с указанием периодов работы, наименования организации, профиля деятельности организации, должности, выполняемых функциональных обязанностей; сведения о стаже работы государственной гражданской службы (государственной службы иных видов), стаже работы по специальности, направлению подготовки; сведения о классных чинах; сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и языков народов Российской Федерации); сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия; данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан); адрес электронной почты; сведения о близких родственниках (отец, мать, дети, а также жена (муж)): степень родства, фамилия, имя, отчество; место работы; должность; характеристика с указанием конкретных заслуг, являющихся основанием для предоставления к награждению; номера контактных телефонов; сведения о месячном денежном содержании, учитываемом по должности гражданской службы; сведения о периодах службы (работы) в должностях, учитываемых при назначении пенсии за выслугу лет; сведения о размере получаемой пенсии, о получении (неполучении) доплат, иных постоянных социальных выплат; данные военного билета; данные трудовой книжки; гражданство; социальный статус; место учебы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Иные субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в Комитете информационных технологий и телекоммуникаций области в том числе 1) при обращении граждан; 2) при формировании кадрового резерва области; 3) при подготовке наградных документов и учета граждан, награжденных и представленных к награждению государственными наградами, ведомственными наградами, наградами Губернатора области, наградами Комитета информационных технологий и телекоммуникаций области; 4) при организации работы общественного совета при Комитете информационных технологий и телекоммуникаций области; 5) при сборе документов, необходимых для установления (назначения) и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности гражданской службы в Комитете информационных технологий и телекоммуникаций области, а также в подведомственных организациях, ранее ликвидированных, либо реорганизованных и не имеющих правопреемников; 6) при развитии информационного общества и формировании электронного правительства в области путем организации и проведения конкурсных мероприятий
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, доступ, предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; гражданство; данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан); данные заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); место жительства и дата регистрации по месту жительства, место фактического проживания; номера контактных телефонов; сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие): степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества) ,дата и место рождения, место работы (учебы), должность, адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей – с какого времени проживают), сведения об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением), сведения о судимости; сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу; сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и языков народов Российской Федерации); сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы Российской Федерации, муниципальной службы; сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению); сведения о судимости; сведения о замещаемой должности; сведения о наличии допуска к государственной тайне, оформленного за период работы, службы, учебы; сведения о классных чинах, воинских и специальных званиях; сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения об участии в конкурсных процедурах, включении в кадровый резерв; информация о проведении служебных проверок, наложении дисциплинарных взысканий; сведения о поощрении; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; сведения о временной нетрудоспособности; реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; номер служебного телефона; фото; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение и замещающий должности государственной гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать; адрес электронной почты
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор