ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГОРТЕПЛОСЕРВИС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 35-19-003408
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 60 от 12.04.2019
- ИНН: 3525118833
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГОРТЕПЛОСЕРВИС"
- Адрес местонахождения: Вологодская обл., г. Вологда, ул. Маяковского, д.24 Б
- Дата регистрации уведомления: 09.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: кадровый и бухгалтерский учет сотрудников; исполнение договорных обязательств; исполнение требований законодательства РФ, регулирующих оказание услуг по аварийно-диспетчерскому обслуживанию
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 86-90 Трудового кодекса РФ, ст. 13, ст. 17 Постановления Правительства РФ от 15.05.2013 № 416; ГОСТ Р 56037-2014 «Услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами. Услуги диспетчерского и аварийно-ремонтного обслуживания. Общие требования»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных Издание Политики ООО «Гортеплосервис» в отношении обработки персональных данных и реализуемых требованиях к защите персональных данных Разработка Инструкции по обработке персональных данных без использования средств автоматизации. Разработка Инструкции пользователя по работе с персональными данными в информационных системах Разработка регламента проведения резервного копирования данных Присвоение персональных паролей для каждого пользователя вычислительной сети, разграничение доступа пользователей к защищаемым ресурсам, учет машинных носителей персональных данных, использование антивирусного программного обеспечения, использование шифровальных (криптографических) средств КриптоПро CSP, класс СКЗИ: КС:1; КС2, Осуществление внутреннего контроля состояния защиты персональных данных согласно плану внутренних проверок Проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» Проведение вводного инструктажа по ознакомлению работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников. Документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных и реализуемых требованиях к защите персональных данных размещается на информационном стенде в офисе Оператора
- Дата начала обработки персональных данных: 01.03.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ООО "Гортеплосервис", расторжение договора на оказание услуг по аварийно-диспетчерскому обслуживанию
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 60 от 12.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; пол, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; данные страхового Свидетельства государственного пенсионного страхования; данные об идентификационный номер налогоплательщика - ИНН; сведения о трудовом стаже, Сведения о месте работы, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу Сведения об отпусках; данные документа воинского учета; документы об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировки, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); анкетные данные, предоставляемые при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе - автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев); данные документов о прохождении аттестации, собеседования, повышения квалификации, результатов оценки и обучения; фотография; номер расчетного счета субъекта персональных данных; информация об ОГРН и ОГРНИП; информация о номере телефона, адресе электронной почты, адресе сайта
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в договорных отношениях с ООО «Гортеплосервис»; сотрудники ООО «Гортеплосервис» с которыми заключены трудовые договоры и их близкие родственники; сотрудники ООО «Гортеплосервис» с которыми расторгнуты трудовые договоры и их близкие родственники; собственники, наниматели и пользователи помещений многоквартирных домов, граждане, обратившиеся в ООО «Гортеплосервис», в том числе с жалобами и заявлениями
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор