Правительство Вологодской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0002258
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
- ИНН: 3525115247
- Наименование оператора: Правительство Вологодской области
- Адрес местонахождения: 160000, Вологодская обл., г. Вологда, ул. Герцена, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 27.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: Обработка персональных данных в Правительстве области осуществляется в целях реализации возложенных на Правительство области полномочий, определяемых федеральными законами, Уставом области, иными нормативными правовыми актами.
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных в Правительстве области осуществляется в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 3 марта 2017 года № 256 «О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», постановлениями Правительства области от 19 ноября 2012 года № 1368 «Об аккредитации журналистов при Правительстве Вологодской области», от 23 августа 2011 года № 1013 «О реализации подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей" федеральной целевой программы «Жилище» на 2015 - 2020 годы», от 28 мая 2013 года № 548 «Об общественном совете при Правительстве Вологодской области», от 16 июля 2016 года № 601 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по аккредитации журналистов при Правительстве Вологодской области», от 28 марта 2016 года № 288 «О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности», от 27 марта 2019 года № 497 «О проведении областного конкурса научных проектов «Моя стратегия – мое будущее», постановлениями Губернатора области от 6 апреля 2015 года № 170 «Об утверждении положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», от 13 сентября 2013 года № 414 «О Молодежном правительстве Вологодской области», от 11 апреля 2016 года № 3 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области категории «руководители» высшей группы, а также вакантных должностей государственной гражданской службы в Правительстве области", от 4 марта 2014 года № 55 «Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области», от 27 марта 2012 года № 144 «Об утверждении Положения о советниках (помощниках) Губернатора области на общественных началах», от 26 декабря 2014 года № 430 «Об утверждении Положения о членах Правительства области на общественных началах», от 15 марта 2019 года № 57 «О Доске Почета в Правительстве Вологодской области».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Принято постановление Губернатора области от 17 июня 2013 года № 269 «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211», регламентирующее организацию работы с персональными данными и обеспечение безопасности персональных данных. Утверждена «Инструкция об особенностях и правилах обработки персональных данных без использования средств автоматизации в структурных подразделениях Правительства области, организующих и осуществляющих обработку персональных данных». Постановление Губернатора области № 269 размещено на официальном сайте Правительства области. Осуществляется ежегодный внутренний контроль по обеспечению выполнения требований законодательства, нормативных правовых актов, локальных актов в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных. Государственные гражданские служащие Правительства области, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных, нормативными правовыми актами Правительства области, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Должностные регламенты лиц, осуществляющих обработку персональных данных, содержат обязательство о не разглашении персональных данных. Организован доступ должностных лиц к информации, содержащей персональные данные, и информационным системам персональных данных (ИСПДн) в соответствии с их должностными, (функциональными) обязанностями. Реализовано разграничение доступа пользователей и обслуживающего персонала к ИСПДн, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации. Полномочия по сопровождению, администрированию и технической поддержке инфраструктуры информационных систем персональных данных возложены на бюджетное учреждение в сфере информационных технологий Вологодской области «Центр информационных технологий» (БУ ВО «ЦИТ»). Разработка организационно-технической документации, реализация технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах путем применения настроенных средств защиты от несанкционированного доступа, средств антивирусной защиты, резервного копирования информации и других программных и технических средств в соответствии с требованиями законодательства по защите информации, установленными Правительством Российской Федерации, ФСТЭК России, ФСБ России, осуществляется БУ ВО «ЦИТ». Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных. На ИСПДн разработан пакет эксплуатационной и технической документации, инструкций. Ведется учет машинных носителей персональных данных. Регламентирован доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные. Оператором совместно с БУ ВО «ЦИТ» реализованы организационные и технические меры по защите персональных данных при их обработке в ИСПДн, исполнение которых обеспечивает установленный уровень защищенности персональных данных, и с учетом угроз безопасности информации. Производится идентификация пользователей ИСПДн с фиксацией в журнале регистрации событий безопасности операционной системы. Реализованы необходимые методы и правила разграничения субъектов доступа к объектам доступа. События безопасности, подлежащие регистрации, антивирусная защита определены доменными политиками, установленными системным администратором БУ ВО «ЦИТ». Осуществляется резервирование информации. Применяются сертифицированные ФСБ России и ФСТЭК России средства защиты информации. Выявление инцидентов производится согласно регламентным работам БУ ВО «ЦИТ». О
- Дата начала обработки персональных данных: 03.10.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: истечение срока обработки персональных данных, установленного нормативными правовыми актами, согласием на обработку персональных данных и, в зависимости от целей проводимой обработки: передача документов на архивное хранение, уничтожение информации на бумажных и машинных носителях, возвращение данных по письменному заявлению субъекта; прекращение деятельности Правительства Вологодской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 22 от 31.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; 1. Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений: фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества); дата и место рождения; гражданство; данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан); данные заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); место жительства и дата регистрации по месту жительства, место фактического проживания; номера контактных телефонов; семейное положение (информация о вступлении в брак, в случае развода - данные о разводе); сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие): - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества); - дата и место рождения; - место работы (учебы), должность; - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); - сведения о судимости; сведения о полученном образовании; сведения о судимости; сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу; сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и языков народов Российской Федерации); сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы Российской Федерации, муниципальной службы; сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению); сведения о замещаемой должности; сведения о наличии допуска к государственной тайне, оформленного за период работы, службы, учебы; сведения о классных чинах, воинских и специальных званиях; сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения об участии в конкурсных процедурах, включении в кадровый резерв; информация о проведении служебных проверок, наложении дисциплинарных взысканий; сведения о поощрении; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; сведения о временной нетрудоспособности; реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; номер служебного телефона; фото; адрес электронной почты; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых субъект персональных данных размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать. 1(1). Персональные данные членов Правительства области на общественных началах советников (помощников) Губернатора области на общественных началах: фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества); дата и место рождения; гражданство; данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан); данные заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); место жительства и дата регистрации по месту жительства, место фактического проживания; номера контактных телефонов; семейное положение (информация о вступлении в брак, в случае развода - данные о разводе); сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие): - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества); - дата и место рождения; - место работы (учебы), должность; - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); - сведения о судимости; сведения о полученном образовании; сведения о судимости; сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу; сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и языков народов Российской Федерации); сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы Российской Федерации, муниципальной службы; сведения о замещаемой должности; сведения о наличии допуска к государственной тайне, оформленного за период работы, службы, учебы; сведения о классных чинах, воинских и специальных званиях; сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия; сведения о поощрении; реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета; фото; адрес электронной почты. 2. Персональные данные физических лиц, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений: фамилия, имя, отчество; адрес местожительства (место пребывания); иные персональные данные, содержащиеся в обращениях. 3. Персональные данные физических лиц, награжденных и представленных к награждению государственными наградами и наградами Губернатора области: фамилия, имя, отчество; паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан); дата и место рождения; место регистрации; место работы, должность; образование; сведения об ученых степенях и званиях; сведения о наградах; реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае награждения ценным подарком). 4. Персональные данные, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами: фамилия, имя, отчество; паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан); адрес местожительства (место пребывания); реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета; информация о выплатах; номера банковских счетов. 5. Персональные данные, обрабатываемые в целях аккредитации журналистов при Правительстве области: фамилия, имя, отчество; место работы, должность; контактные телефоны; адрес электронной почты; фото; реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); реквизиты основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП); данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан); сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. 6. Персональные данные, обрабатываемые в целях формирования сводного списка молодых семей - участников подпрограммы "Обеспечение жильем молодых семей" федеральной целевой программы "Жилище" на 2015 - 2020 годы на территории Вологодской области, изъявивших желание получить социальную выплату на приобретение (строительство) жилья в планируемом году: данные решения о признании молодой семьи участником подпрограммы; данные о членах молодой семьи: - фамилия, имя, отчество; - родственные отношения (супруг, супруга, сын, дочь); - дата рождения; - данные паспорта гражданина Российской Федерации или свидетельства о рождении несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет; - данные свидетельства о браке. 7. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы и иные должности в Правительстве области, органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей учреждений области, обрабатываемые в целях формирования раздела "Телефонный справочник" Корпоративного портала органов исполнительной государственной власти Вологодской области: фамилия, имя, отчество; должность; служебные номера телефонов; адрес электронной почты. 8. Персональные данные, обрабатываемые в целях формирования персонального состава Молодежного правительства области: фамилия, имя, отчество; паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан); дата рождения; место жительства и регистрация по месту жительства, место фактического проживания; сведения о полученном образовании; место работы (учебы) и должность; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; фото. 9. Персональные данные, обрабатываемые в целях формирования общественного совета при Правительстве области: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; адреса регистрации, фактического проживания; данные паспорта; номер телефона; электронный адрес; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности; сведения о наградах; фото. 10. Персональные данные, обрабатываемые в целях занесения на Доску Почета в Правительстве области: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адреса регистрации, фактического проживания; данные паспорта; сведения об образовании; замещаемая должность; сведения о трудовой деятельности; сведения о наградах и поощрениях; заслуги и достижения; номер телефона; электронный адрес; фото. 11. Персональные данные, обрабатываемые в целях проведения областного конкурса научных проектов «Моя стратегия – мое будущее»: участника конкурса: - фамилия, имя, отчество; - данные паспорта (серия, номер, когда и кем выдан); - адрес местожительства; - сведения о получаемом образовании (сведения, содержащиеся в справке о прохождении обучения в образовательной организации высшего образования); - номер телефона; - адрес электронной почты; научного руководителя участника конкурса: - фамилия, имя, отчество; - место работы, замещаемая должность; - номер телефона; - адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: В Правительстве области обрабатываются персональные данные лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, должностей государственной гражданской службы области и иных должностей в Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ «Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области», помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, лиц, принятых в Правительство области для выполнения временных работ на условиях срочного трудового договора, и лиц, замещающих данные должности или иные должности в органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей иных учреждений области, членов Правительства области на общественных началах, советников (помощников) Губернатора области на общественных началах, их близких родственников, и иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Правительство области, Губернатору области (субъекты персональных данных). К иным физическим лицам относятся, в том числе: обратившиеся к Губернатору области, в Правительство области; награждаемые государственными наградами и наградами Губернатора области; лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера; аккредитованные журналисты при Правительстве области; лица, участвующие в подпрограмме «Обеспечение жильем молодых семей» федеральной целевой программы «Жилище» на 2015 - 2020 годы на территории Вологодской области; участвующие в конкурсе по формированию персонального состава Молодежного правительства области; кандидаты в члены общественного совета при Правительстве области и лица, включенные в состав членов общественного совета; кандидаты и лица, занесенные на Доску Почета в Правительстве области; участники и их научные руководители областного конкурса научных проектов «Моя стратегия – мое будущее».
- перечень действий с персональными данными: Действия или совокупность действий, которые необходимы для достижения указанных выше целей, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, извлечение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передачу (распространение, доступ, предоставление) персональных данных. Обрабатываются персональные данные смешанным способом с передачей по внутренней сети юридического лица и без такой передачи, с передачей по сети Интернет и без такой передачи.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор