Казенное архивное учреждение Вологодской области «Областной архив по личному составу»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0075251
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 646 от 08.12.2009
- ИНН: 3525110658
- Наименование оператора: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Областной архив по личному составу»
- Адрес местонахождения: Вологодская обл., г. Вологда, ул. Маяковского, д. 30
- Дата регистрации уведомления: 13.11.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: организация трудового процесса, оказание государственных услуг в сфере архивного дела, реализация возложенных на учреждение полномочий, определяемых законодательством РФ и Вологодской области, Уставом учреждения
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Налоговым кодексом РФ; Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Уставом КАУ ВО "Областной архив по личному составу"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.04.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 142 от 05.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Контактный телефон, иные персональные данные, содержащиеся в в обращениях (запросах) пользователей архивных документов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пользователи архивных документов
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, использование, накопление, хранение, уточнение, передача, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Гражданство, данные российского паспорта, место жительства и дата регистрация по месту жительства, место фактического проживания, номера контактных телефонов, сведения о воинском учете, состав семьи, ИНН, СНИЛС, знание иностранного языка, сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже, о награждении, занимаемой должности, о профессиональной переподготовке, повышении квалификации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники учреждения, физические лица , состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, использование, накопление, хранение, уточнение, передача, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Контактный телефон, иные персональные данные, содержащиеся в в обращениях (запросах) пользователей архивных документов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пользователи архивных документов
- перечень действий с персональными данными: хранение, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор