Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0073240
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 626 от 30.11.2009
- ИНН: 3525083080
- Наименование оператора: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области»
- Адрес местонахождения: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, д.17
- Дата регистрации уведомления: 03.11.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: организация трудового процесса, оказание государственных услуг в сфере архивного дела, реализация возложенных на архив полномочий, определяемых законодательством РФ, Уставом КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области»
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23, 24 Конституции РФ, ст. ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687"Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без без использования средств автоматизации", постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных при их обработке в информационных системах персональных данных", Устав КАУ ВО "ГАВО"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, размещение на сайте учреждения документа, определяющего политику в отношении обработки персональных данных, , осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства о персональных данных и локальным актам учреждения, ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных и локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Технические меры по обеспечению безопасности персональных данных: доступ в помещения где осуществляется обработка персональных данных ограничен, хранение персональных данных на бумажных носителях организовано в металлических и деревянных опечатываемых шкафах, компьютеры с персональными данными защищены паролями, использование системы паролей при работе на компьютерах в информационных системах, разграничение прав доступа в информационных системах. в отношении персональных данных работников соблюдение требований ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"
- Дата начала обработки персональных данных: 16.04.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 137 от 28.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение; фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон, дата рождения, социальное положение, сведения о социальных льготах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи архивных документов (физические лица)
- перечень действий с персональными данными: хранение, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,социальное положение; фамилия, имя, отчество, адрес, дата рождения, контактный телефон, сведения о социальных льготах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи архивных документов (физические лица)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, использование, накопление, хранение, уточнение, передача, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; фамилия
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор