Департамент социальной защиты населения Вологодской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0070839
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 584 от 17.11.2009
- ИНН: 3525078034
- Наименование оператора: Департамент социальной защиты населения Вологодской области
- Адрес местонахождения: 160001, г. Вологда, ул. Благовещенская, д. 9
- Дата регистрации уведомления: 14.10.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: осуществление на территории области в пределах своей компетенции единой государственной политики в сфере труда и социальной защиты населения, обеспечивающей защиту прав граждан, их интересов, государственных гарантий в области труда, государственную поддержку семьи, материнства, отцовства и детства, женщин, пожилых граждан, ветеранов и инвалидов, лиц, уволенных с военной службы, и членов их семей, развитие системы социальных служб.Кроме того обрабатываются персональные данные работников Департамента в целях обеспечения их прав и свобод, а также соблюдения законов и других нормативно-правовых актов.
- Правовое основание обработки персональных данных: в целях реализации полномочий в соответствии с нормативными правовыми актами, указанными в приложении к настоящему письму
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В Департаменте разработаны матрицы доступа, в соответствии с которыми каждый пользователь проходит авторизацию (персональное имя в сети - login) и идентификацию (персональный пароль) и получает доступ только к строго определенным ресурсам ЛВС. Доступ к информации разграничивается средствами доменных политик безопасности и инструментами программных комплексов. Пользователи сети, в которой обрабатываются персональные данные, имеют возможность выхода в международную сеть Интернет посредством прокси сервера. Разграничение ЛВС Департамента и МИС Интернет выполняет сертифицированный межсетевой экран.В целях защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения приняты следующие организационно-методические меры:-ограничен доступ посторонних лиц в помещения Департамента путем использования турникета и службы вневедомственной охраны;-разработан пакет организационно-методической документации для формирования модели поведения пользователя при работе с персональными данными;-разработаны матрицы доступа, регламентирующие права пользователей на использование информационных ресурсов сети Департамента;-разработана система аутентификации и идентификации каждого пользователя посредст¬вом индивидуального имени и пароля в домене ЛВС Департамента;-проводится регулярное резервное копирование информации на съемные носители информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 23.08.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение полномочий по обработке персональных данных, либо ликвидация учреждения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 175 от 06.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; пол, гражданство, место жительства или место нахождения родителей либо единственного родителя ребенка, несовершеннолетних братьев и сестер ребенка; приметы ребенка (рост, вес, цвет глаз, волос и другие приметы); фотография ребенка; состояние здоровья ребенка, его физическое и умственное развитие; этническое происхождение ребенка; причины отсутствия родительского попечения над ребенком; возможные формы устройства ребенка на воспитание в семью; информация о мерах, предпринятых органами опеки и попечительства, региональным оператором и федеральным оператором соответственно по устройству и оказанию содействия в устройстве ребенка на воспитание в семью граждан Российской Федерации, постоянно проживающих на территории Российской Федерации; информация о прекращении (с указанием причин) учета сведений о ребенке в государственном банке данных о детях; фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, семейное положение, место жительства и (или) место пребывания, номер контактного телефона и реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, желающего принять ребенка на воспитание в свою семью; реквизиты заключения органа опеки и попечительства по месту жительства гражданина, желающего принять ребенка на воспитание в свою семью, о его возможности быть усыновителем, опекуном (попечителем) или приемным родителем либо реквизиты заключения об условиях жизни и возможности иностранного гражданина быть усыновителем, соответствующего законодательству об усыновлении государства, гражданином которого является иностранный гражданин, желающий усыновить (удочерить) ребенка (в отношении гражданина Российской Федерации, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации, или лица без гражданства, желающего усыновить (удочерить) ребенка, - законодательству государства, в котором указанный гражданин или лицо имеет постоянное место жительства).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, их родственникам, а также гражданам, желающим принять ребенка на воспитание в свою семью
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; фотография; сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; номер расчетного счета; иные персональные данные, представленные в Департамент при поступлении, прохождении государственной гражданской службы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: гражданам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы области в Департаменте; государственным гражданским служащим Департамента; руководителям подведомственных Департаменту организаций
- перечень действий с персональными данными: смешанной обработки персональных данных (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,профессия; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; степень инвалидности; информация о негосударственном пенсионном обеспечении; сведения о льготных категориях и назначенных мерах социальной поддержки; иные сведения, необходимые для назначения гражданину мер социальной поддержки в соответствии с действующим законодательством.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: гражданам, обратившимся с личным заявлением за получением мер социальной поддержки и социальным обслуживанием в Департамент и подведомственные ему организации социального обслуживания и предоставившим документы, в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства
- перечень действий с персональными данными: смешанной обработки персональных данных (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных).
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,профессия; фактического адреса, СНИЛСа, номера телефона, группы инвалидности, данных индивидуальной программы реабилитации или абилитации инвалида, данных индивидуальной программы реабилитации или абилитации ребенка-инвалида в соответствии с приказом Минтруда России от 13.06.2017 года № 486н
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: инвалидам, детям-инвалидам, в отношении которых учреждениями медико-социальной экспертизы Вологодской области составлена индивидуальная программа реабилитации или абилитации ребенка-инвалида с соответствии с приказом Минтруда России от 13.06.2017 года № 486н
- перечень действий с персональными данными: смешанной обработки персональных данных (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор