Бюджетное учреждение здравоохранения Вологодской области "Медицинский информационно-аналитический центр"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0098002
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 234 от 13.04.2010
- ИНН: 3525069833
- Наименование оператора: Бюджетное учреждение здравоохранения Вологодской области "Медицинский информационно-аналитический центр"
- Адрес местонахождения: 160022, Вологодская обл., г. Вологда, Пошехонское шоссе, д. 31
- Дата регистрации уведомления: 29.03.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: Формирование единой информационной системы сбора, хранения, обработки и предоставления информации, обеспечивающей оценку состояния здоровья населения и обеспечение эффективной информационной поддержки процесса управления системой оказания медицинской помощи, а также процесса оказания медицинской помощи на территории Вологодской области. Идентификация пациента, персонифицированный учёт оказанных медицинских услуг. Обеспечение доступа граждан к услугам в сфере здравоохранения в электронной форме. Повышение эффективности использования современных информационно - коммуникационных технологий органами исполнительной власти Вологодской области и органами местного самоуправления Вологодской области в процессе реализации ими государственных и муниципальных услуг и функций; информационно-техническое совершенствование медицинской деятельности с использованием современных информационных технологий, в том числе оказание информационно-технологических услуг гражданам и организациям с целью ускорения формирования цифрового общества на территории Вологодской области. Обеспечение мониторинга эффективности проводимых мероприятий по снижению уровня смертности в медицинских организациях, оказывающих первичную медико-санитарную помощь. Прием-передача сведений регионального сегмента Федерального регистра лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг. Хранение, приём-передача сведений в Минздрав РФ и ЛПУ. Проведение необходимых лечебно-оздоровительных и защитных мероприятий по результатам диспансеризации. Проведение макроанализа системы здравоохранения. Долговременный,автоматизированный, персональный учет лиц, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС и других радиационных аварий; оценки состояния здоровья и его изменений, принятия оптимальных управленческих решений органами здравоохранения по минимизации последствий катастрофы, изучения структуры, характера, динамики и тенденций в заболеваемости и ее исходов у наблюдаемого контингента. Ведение кадровой работы и централизованного бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в государственных учреждениях области, а также функционирования Единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности. Обеспечение безопасности, оптимизации работы организации, поддержания трудовой дисциплины.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ; Федеральные законы: № 152-ФЗ «О персональных данных»; № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; № 323-ФЭ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; № 326-ф3 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья»; № 63-Ф3 «Об электронной подписи»; № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 05.05.2018 № 555 «о единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения»; приказ Минздрава РФ № 988 от 22.10.2003 г.; письмо Минздрава РФ от 02.04.2015 г. № 17-9/10/2-1002; письмо Минздрава РФ от 21.05.2015 г. № 17-9/10/2-2324; приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 декабря 2013 г. № 1159 н «Об утверждении Порядка ведения персонифицированного учета при осуществлении медицинской деятельности лиц, участвующих в оказании медицинских услуг»; приказ Минздрава России от 30 декабря 2014 г. № 956 н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационно-телекоммуникационной сети Интернет»; постановление Губернатора Вологодской области от 13 октября 2016 года № 605 «О передаче функций по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений области»; постановление Правительства Вологодской области от 28 марта 2016 года № 288 «О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности»; постановление Правительства Вологодской области от 22 декабря 2014 года № 1173 «О плане мероприятий («дорожной карте») по централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в органах исполнительной власти и государственных учреждениях области»; приказ департамента здравоохранения Вологодской области № 808 от 26.12.2007 года «О формировании и ведении базы данных медицинских и фармацевтических работниках государственных и муниципальных организаций здравоохранения Вологодской области в 2008 году», изменен приказом департамента здравоохранения Вологодской области «О внесении изменений в приказ департамента здравоохранения области от 26 декабря 2007 года №808» от 04.03.2009 № 172; «Положение о Едином регистре застрахованного населения Вологодской области в системе обязательного медицинского страхования» утвержденное, приказом исполнительного директора ТФОМС Вологодской области от 22.02.2008 года № 92; приказ департамента здравоохранения Вологодской области от 29.12.2009 г. № 1247 «Дополнения к приказу Департамента здравоохранения от 19.11.2009 года № 1087 «О порядке представления отчетов ЛПУ области по итогам работы за 2009 г.»; приказ департамента здравоохранения Вологодской области № 352 от 27.04.2009 г. «Об утверждении плана-графика проведения диспансеризации детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации в стационарных учреждениях в 2009 году», приказ департамента здравоохранения Вологодской области, департамента образования Вологодской области, департамента труда и социального развития Вологодской области № 289/568/134 от 06.04.09 г. «О внедрении программы «Федеральный регистр детей-инвалидов (ФРДИ)»; приказы Минздрава РФ №79 от 09.03.92 г. (приложение 1,3), № 134 от 23.04.98 г.; приказ департамента здравоохранения Вологодской области № 369 от 04.12.98 г.; приказ департамента здравоохранения Вологодской области от 15.02.2013 года № 81 «Об определении оператора информационных систем регионального уровня»; приказ департамента здравоохранения Вологодской области № 270 от 22 июня 2017 года «Об организации записи на прием к врачу в электронном виде»; приказ департамента здравоохранения Вологодской области № 11 от 15 января 2019 года «О порядке организации информационного взаимодействия участников Региональной медицинской информационной системы Вологодской области»; приказ департамента здравоохранения Вологодской области № 566 от 31 октября 2019 года «О Региональной медицинской информационное системе Вологодской области»; информационное письмо департамента здравоохранения Вологодской области от 04.06.2015 г. № 2-1/761; соглашение с ОПФР № 1 от 22.01.2009 года; приказ департамента здравоохранения Вологодской области № 63 от 30.01.2009 года «О порядке передачи сегмента федерального регистра»; приказ БУЗ ВО «МИАЦ» № 148 от 27.11.2017 г. «О введении системы мониторинга безопасности и работы персонала БУЗ ВО «МИАЦ».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Принимаются необходимые организационные менры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных, а также от иных неправомерных действий:назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, изданы локальные акты по вопросам обработки персональнгых данных, осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных 152-ФЗ, все работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональнх данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику БУЗ ВО МИАЦ в отношении обработки персональных данных и локальными актами по вопросам обработки персональных данных, а также определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, определены технические меры по защите персональных данных:создание защитной сети на базе ПО, меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа и меры по восстановлению персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 08.06.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В случае достижения цели обработки персональных данных (смерть физического лица, увольнение работника)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 48 от 28.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: "Система мониторинга безопасности и работы персонала БУЗ ВО "МИАЦ"
- категории персональных данных: расовая принадлежность; Видеоизображение
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, работники.
- перечень действий с персональными данными: Запись,накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ЕЦИС
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; сведения о родственниках и членах семей, сведения о воинской обязанности, сведения о повышении квалификации, сведения о профессиональной переподготовке, сведения о наградах и почетных званиях, сведения о знании иностранных языков, номера контактных телефонов, номер банковского счета, ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, работники, дети работников и членов семьи
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Региональная медицинская информационная система Вологодской области
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Сведения о социальных льготах, сведения о полисе обязательного и добровольного медицинского страхования, место работы, случаи обращения за медицинской помощью, сведения о прикреплении к участку, сведения о родственниках и членах семей, сведения о воинской обязанности, сведения о наличии/ отсутствии судимости, сведения об аттестации и повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке, сведения о наградах и почетных званиях, почетных грамотах, благодарностях, присуждении государственных премий, сведения о знании иностранных языков, серия и номер выданного листка нетрудоспособности, свидетельство о рождении детей, сведения из свидетельства о рождении, номера контактных телефонов и электронной почты, номер банковского счета, ИНН, СНИЛС, дата смерти, медицинское свидетельство о смерти.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, работники, дети работников и члены семьи, работники ЛПУ и медицинских организаций, медицинские и фармацевтические работники, дети-инвалиды, дети сироты, граждане-чернобыльцы.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение ( в том числе передача), длокирование, уничтожение, запись, извлечение, передача(предоставление, доступ), удаление.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор