Департамент имущественных отношений Вологодской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0111964
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 389 от 22.06.2010
- ИНН: 3525057122
- Наименование оператора: Департамент имущественных отношений Вологодской области
- Адрес местонахождения: Вологодская обл., г. Вологда, ул. Козленская, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 02.06.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: реализации возложенных на Департамент полномочий, определяемых федеральными законами, Уставом Вологодской области, Положением о Департаменте, утвержденным постановлением Правительства области от 24 июля 2012 года № 874, иными нормативными правовыми актами
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», постановлениями Губернатора области от 6 апреля 2015 года № 170 «Об утверждении положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», от 4 марта 2014 года № 55 «Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области», приказами Департамента имущественных отношений области от 12 августа 2016 года № 65-н «О конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области и на включение в кадровый резерв в Департаменте имущественных отношений области» и от 16 августа 2013 года № 68-гс «Об утверждении Положения о наградах Департамента имущественных отношений Вологодской области»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Защита персональных данных достигается Оператором путем:-издания Оператором настоящей Политики, а также разработки иной документации с учетом требований законодательства в области персональных данных;-организации доступа государственных гражданских служащих к информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями;-установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;-соблюдения государственными гражданскими служащими, допущенными к обработке персональных данных субъектов, требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и правовыми актами Оператора.В целях выполнения требований, предусмотренных Законом, Оператором приняты следующие меры:Назначено ответственное лицо за обработку и защиту персональных данных.Руководителем Оператора утверждены следующие документы: Положение об обработке и защите персональных данных в Департаменте имущественных отношений Вологодской области, в том числе:-Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте имущественных отношений Вологодской области в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и предоставлением государственных услуг;-Перечень должностей в Департаменте имущественных отношений Вологодской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;Правила работы с обезличенными данными в Департаменте имущественных отношений Вологодской области;-Перечень должностей в Департаменте имущественных отношений Вологодской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Департаменте имущественных отношений Вологодской области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Департамента имущественных отношений Вологодской области;Порядок доступа лиц, замещающих должности в Департаменте имущественных отношений Вологодской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;Типовое обязательство лица, замещающего должность государственной гражданской службы области в Департаменте имущественных отношений области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта либо перевода на иную должность в Департаменте прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;Цельобработкиперсональных данных с целью:Описаниемер,предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:Типовая форма согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте имущественных отношений области, иных субъектов персональных данных; Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в Департамент имущественных отношений Вологодской области;Список государственных гражданских служащих области в Департаменте, имеющих допуск к работе с информационными системами персональных данных;Инструкция администратора безопасности информации в Департаменте имущественных отношений Вологодской области;Инструкция администратора безопасности информации структурного подразделения Департамента имущественных отношений Вологодской области;Инструкция пользователя информационной системы обработки персональных данных в Департаменте имущественных отношений Вологодской области;Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Департаменте имущественных отношений Вологодской области; Перечень информационных систем персональных данных Департамента имущественных отношений Вологодской области;Частная модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Департамента имущественных отношений Вологодской области;План проверок соответствия обработки персональных данных в Департаменте имущественных отношений области установленным требованиям к защите персональных данных;План мероприятий по обеспечению выполнения требований законодательства об обработке персональных данных в Департаменте имущественных отношений Вологодской области.
- Дата начала обработки персональных данных: 16.01.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 56 от 13.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; - данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан); - место регистрации по месту жительства; - номера контактных телефонов; - сведения о близких родственниках, степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации по месту жительства, данные свидетельства о рождении; - место работы (должность); - реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); - адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение) персональных данных в ГИС "Реестр собственности Вологодской области"
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор