-
Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
-
Номер: 35-18-003095
-
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 83 от 23.03.2018
-
ИНН: 350704482424
-
Дата регистрации уведомления: 21.03.2018
-
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
-
Цель обработки персональных данных: Совершения нотариальных действий в интересах физических лиц; совершения иных действий в отношении физических лиц, предусмотренных действующим законодательством РФ; регистрации нотариальных действий в реестре; ведения нотариального делопроизводства, кадровой работы и бухгалтерского учета; подачи отчетности в федеральные органы; подачи сведений в нотариальную палату.
-
Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ, Трудовым Кодексом РФ от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (ст.85-90), Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ, Уголовным Кодексом РФ, ФЗ от 02.05.2006 г. 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Основами законодательства РФ о нотариате №4462-1 от 11.02.1993 года, лицензией на право осуществления нотариальной деятельности от 12.08.2014 года №131, Приказом Управления Министерства юстиции РФ по Вологодской области № 51 от 20 февраля 2018 года.
-
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: 1.Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. 2. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; 3. На стенде нотариальной конторы размещен документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных. 4. Разработаны модели угроз безопасности персональным данным в информационных системах. В информационных системах установлен 4 уровень защищенности персональных данных. 5. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. 6. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. 7. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. 8. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ № 152 «О персональных данных» (в редакции Федерального закона Российской Федерации от 25 июля 2011 г. N 261-ФЗ г. Москва "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных") и принятым в соответствии с ним нормативно правовым актам. 9. Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации. 10. Для обеспечения безопасности персональных данных применяются программно-технические средства, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
-
Дата начала обработки персональных данных: 02.04.2018
-
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1. Прекращение нотариальной деятельности (отзыв лицензии, сложение полномочий) 2. Требование уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
-
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 87 от 30.03.2018
-
-
Список информационных систем и их параметры
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; должность; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС.
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (Граждане РФ) (субъекты), в интересах которых в соответствии с требованиями законодательства, нотариус (оператор) совершает нотариальные действия.
-
перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования персональных данных.
-
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; должность; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС.
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (Граждане РФ) (субъекты), в интересах которых в соответствии с требованиями законодательства, нотариус (оператор) совершает нотариальные действия.
-
перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования персональных данных.
-
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
Источник: Роскомнадзор
