-
Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
-
Номер: 34-20-004134
-
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 37 от 20.03.2020
-
ИНН: 344501985198
-
Дата регистрации уведомления: 20.03.2020
-
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Волгоградская область
-
Цель обработки персональных данных: Обеспечение в соответствии с Конституцией РФ, законодательными актами Российской Федерации, Основами законодательства о нотариате РФ защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации, ведение кадрового делопроизводства, содействие работника в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, привлечение и отбор кандидатов на работу у оператора; организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования, заполение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности, осуществление гражданско-правовых отношений, ведение бухгалтерского учета.
-
Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст.ст. 85-90); Налоговый кодекс Российской Федерации;Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерскомучете"; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; лицензия на право осуществления нотариальной деятельности; договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; иные нормативныеправовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
-
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе;- проведена оценка эффективности, принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;- информация доступна для строго определенного круга сотрудников, список которых утвержден приказом руководителя;- в здании установлены охранная и пожарная сигнализации;- назначены ответственные за обеспечение безопасности персональных данных;- физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации;- определены места хранения персональных данных, осуществляется учет всех защищаемых носителей информации и их маркировка, факт выдачи (приема) носителей фиксируется в соответствующем журнале, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах;- в организации введено положение о защите персональных данных, другие организационно-распорядительные документы, описывающие систему защиты персональных данных в организации;- проводится обучение сотрудников по вопросам информационной безопасности.- используется электронная цифровая подпись;- используются антивирусные средства защиты информации;- идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в систему информационной системы по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов.
-
Дата начала обработки персональных данных: 11.11.2019
-
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Сложение полномочий нотариуса в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.
-
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 37 от 20.03.2020
-
-
Список информационных систем и их параметры
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение; Пол; гражданство; адрес места постоянной регистрации и/или регистрации и/или регистрации по месту пребывания, и/или места жительства; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); страховой номер индивидуального лицевого счета; идентификационный номер налогоплательщика; контактные данные (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, домашний номер телефона, адрес электронной почты); состав семьи (муж/жена, дети); информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о знании иностранных языков; информация о трудовой деятельности до приема на работу (место работы, должность, период работы, прчиины увольнения, сведения о трудовом стаже); данные о трудовом договоре ( номер трудового договора, дата его заключения, начало и дата окончания договора, вид работы, срок действия договроа, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии и число изменения к трудовом удоговору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты, размер оплаты труда); данные об аттстации работников; данные о повышении квалификации; данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; информация о приеме на работк, перемещения по должности, увольнениии; информация об отпусках; информация о командировках; информация о болезнях;информация о негосударственном пенсионном обеспечении; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информацияо снятии с воинского учета); биометрические персональые данные, в том числе изображение лица, полученное с помощью фото- и видео- устройств, голос, полученный с помощью звукозаписывающих устройств; любую информацию, относящуюся прямо или косвенно определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных).
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники нотариуса, физические лица, обращающиеся за совершением нотариальных действий, от своего имени, либо от имени предоставляемых ими других физических лиц или организаций.
-
перечень действий с персональными данными: Обработка (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, распространение (в том числе передачу, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе биометрических персональных данных, а также результатов обработки персональных данных.
-
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
Источник: Роскомнадзор
