УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 34-18-003164
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 45 от 06.03.2018
- ИНН: 3444263293
- Наименование оператора: УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: Волгоградская обл., г. Волгоград, пр-кт. им В.И.Ленина, д.ДОМ 9
- Дата регистрации уведомления: 01.03.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Волгоградская область
- Цель обработки персональных данных: Персональные данные обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими и работниками Управления делами должностных обязанностей, реализации прав гражданских служащих и работников Управления делами, на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения , обеспечения личной безопасности гражданских служащих и работников Управления делами , обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции и иных правонарушений, рассмотрения обращений граждан и исполнение функций администратора доходов областного бюджета в части учета наложенных административных штрафов, в целях обеспечения охраны и пропускного режима в комплексе зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу Волгоград, пр. Ленина, д.9.
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных", Законом Волгоградской области от 08.04.2005 № 1045-ОД "О государственной гражданской службе Волгоградской области", приказом Управления делами Администрации Волгоградской области от 29.01.2018 № 36 " О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в управлении делами Администрации Волгоградской области"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных; изданы документы, закрепляющие политику в области защиты информации, локальные нормативные акты по защите информации, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки информации 152-Ф3; работники управления делами, обрабатывающие персональные данные ознакомлены с документацией, регламентирующей порядок обработки персональных данных. Утверждены: Правила обработки персональных данных в управлении делами Администрации Волгоградской области; Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении делами Администрации Волгоградской области; Правила осуществления в управлении делами Администрации Волгоградской области внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами управления делами Администрации Волгоградской области; Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в управлении делами Администрации Волгоградской области; Перечень информационных систем персональных данных, используемых в управлении делами Администрации Волгоградской области; Перечни персональных данных, обрабатываемых в управлении делами Администрации Волгоградской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений; Перечень должностей работников управления делами Администрации Волгоградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных; Перечень должностей работников управления делами Администрации Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; Должностную инструкцию лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в управлении делами Администрации Волгоградской области; Типовое обязательство работника управления делами Администрации Волгоградской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; Типовую форму согласия на обработку персональных данных работников управления делами Администрации Волгоградской области; Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; Порядок доступа работников управления делами Администрации Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.03.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности управлении делами Администрации Волгоградской в соответствии с действующим законодательством.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 45 от 06.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Субъектами персональных данных являются работники Управления делами, работники аппарата Губернатора Волгоградской области, иные лица, замещающие должности Губернатора Волгоградской области, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области, помощников депутатов ГД ФС РФ и членов СФ ФС РФ от Волгоградской области, граждане выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество; Иные категории персональных данных
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица получающие электронные пропуска в комплекс зданий Администрации Волгоградской области
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Иные категории персональных данных
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Субъектами персональных данных являются государственные гражданские служащие Управления делами, работники занимающие должности, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы Управления делами, руководители подведомственных Управлению делами учреждений, помощники депутатов ГД ФС РФ и членов СФ ФС РФ, граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Волгоградской области, а также граждане и организации, обратившиеся в Управление делами.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор