Департамент финансов администрации Волгограда
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0040466
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 59 от 10.03.2009
- ИНН: 3444056709
- Наименование оператора: Департамент финансов администрации Волгограда
- Адрес местонахождения: 400066, Волгоградская обл., г. Волгоград, пр-кт В.И.Ленина, д. 15
- Дата регистрации уведомления: 09.02.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Волгоградская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление возложенных на Департамент полномочий; прохождение муниципальной службы в Департаменте; реализация трудовых и гражданско-правовых отношений; рассмотрение обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", исполнение судебных актов по обращению взыскания на средства бюджета Волгограда, учет обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Бюджетный кодекс РФ, Гражданский кодекс, Налоговый кодекс РФ, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс, Гражданский процессуальный кодекс, ст.ст 85-90 Трудового кодекса РФ; Постановление правительства РФ от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках"; ст 28-33 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", Закон Волгоградской области от 11.02.2008 № 1626-ОД "О некоторых вопросах муниципальной службы в Волгоградской области", Положение о департаменте финансов администрации Волгограда, утвержденное решением Волгоградской городской думы от 24.06.2015 № 31-971 "Об определении органа местного самоуправления, уполномоченного на осуществления контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд Волгограда, об утверждении положения о департаменте финансов администрации Волгограда", Постановление администрации Волгограда от 28.06.2016 № 962 "Об утверждении Порядка осуществления главными распорядителями (распорядителями) бюджетных средств Волгограда, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета Волгограда, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета Волгограда внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита", Приказ департамента финансов от 01.06.2009 № 51-ОД "Об утверждении инструкции О порядке пользования вычислительной техникой, программным обеспечением и работы в информационной вычислительной сети департамента финансов администрации Волгограда", Приказ департамента финансов от 30.11.2005 № 191-ОД "Об утверждении Общего регламента планирования, внесения изменений и исполнения бюджета Волгограда в автоматизированных информационных системах «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование", Приказ департамента финансов от 03.08.2015 № 96-ОД "Об организации юридически значимого электронного документооборота с применением электронной подписи в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы" департамента финансов администрации Волгограда", Регламент о порядке и условиях обмена информацией между Управлением Федерального казначейства по Волгоградской области и Департаментом финансов администрации Волгограда при кассовом обслуживании исполнения бюджета городского округа город-герой Волгоград в условиях открытия в Управлении Федерального казначейства по Волгоградской области лицевого счета бюджета Департаменту финансов администрации Волгограда и лицевых счетов главным распорядителям, распорядителям и получателям бюджетных средств.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных; изданы документы, закрепляющие политику в области защиты информации, локальные нормативные акты по защите информации; приняты меры по технической защите информации от угроз несанкционированного доступа; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки информации 152-ФЗ; работники учреждения, обрабатывающие персональные данные ознакомлены с документацией, регламентирующей порядок обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.07.1999
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение полномочий, связанных с ликвидацией или реорганизацией.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 108 от 10.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные, кол-во детей, иждивенцев, отношение к воинской обязанности, ИНН, СНИЛС, данные о трудовой деятельности, автобиографические сведения, реквизиты банковского счета или номер кредитной карты, характер денежной выплаты, сведения о суммах вознаграждений, номера рабочих и мобильных телефонов, адрес электронной почты, должность, графический образец подписи
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях; физические лица, являющиеся взыскателями по исполнительным документам; плательщики административных платежей; граждане, обратившиеся в орган местного самоуправления; индивидуальные предприниматели, физические лица, представители юридических лиц с которыми заключены муниципальные договоры (контракты), муниципальные договоры (контракты), а также договоров о предоставлении муниципальных гарантий Волгограда, на основании доверенности; физические лица, являющиеся работниками участников и неучастников бюджетного процесса, которым открыты лицевые счета в департаменте финансов; физические лица, являющиеся работниками органов (нотариусы), осуществляющих утверждение/согласование/заверение документов; физические лица, в пользу которых производятся денежные выплаты из бюджета Волгограда; физические лица, являющиеся работниками участников и неучастников бюджетного процесса и использующие информационные системы департамента финансов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом с передачей полученной информации по сети общего пользования Интернет и по локальной сети.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор