НО Нотариальная палата Волгоградской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0212891
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 606 от 22.07.2011
- ИНН: 3443900260
- Наименование оператора: НО Нотариальная палата Волгоградской области
- Адрес местонахождения: 400004, Волгоградская обл., г. Волгоград, ул. Пражская, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 11.07.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Волгоградская область
- Цель обработки персональных данных: Организация публично-правовой деятельности нотариусов, занимающихся частной практикой на территории Волгоградской области, осуществление контроля за этой деятельностью, представление и защита интересов нотариусов, оказание им содействия в нотариальной деятельности, оказания материальной помощи, начисления дополнительного обеспечения к пенсии выполнения требований законодательства Российской Федерации, консультация граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23, 24 Конституции РФ; ст.ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; ст.ст. 2, 5-7, 9, 18-22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных.Технические меры: обеспечение круглосуточной охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на бумажных носителях и по специально выделенной сети.Средства обеспечения безопасности: сейф, шкаф (запирающийся на ключ) для хранения цифровых и бумажных носителей информации с персональными данными; наличие установленного антивирусного программного обеспечения.
- Дата начала обработки персональных данных: 11.07.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Принятие новых нормативных документов, сложение полномочий.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 149 от 29.08.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,профессия,доходы; ИНН; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; контактный телефон; данные о лицензии на право нотариальной деятельности; адрес нотариальной канторы; образец печати; e-mail; сведения о составе семьи; сведения о повышении квалификации; гражданство; сведения о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении, занимаемая должность; сведения о местах работы; льготы; сведения о трудовом и общем стаже; специальность; сведения о временной нетрудоспособности; документы, передаваемые для формирования личного дела; трудовая книжка сотрудника; номер расчетного счета, включающий наименование банка; сведения об отпусках, командировках; сведения о негосударственном пенсионном обеспечении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; практикующие нотариусы; нотариусы, вышедшие на пенсию; временно исполняющие обязанности нотариуса; граждане.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, хранение, накопление, уточнение, передача, уничтожение, систематизация, использование, блокирование, удаление персональных данных. Смешанная обработка персональных данных: неавтоматизированная обработка - ведения трудовых книжек, личных дел, журналов, отчётов, договоров, подготовка ответов на обращения граждан; автоматизированная обработка - внесение персональных данных в информационные системы персональных данных 1С: Бухгалтерия 7.7, 1С: Зарплата 7.7,1С: Предприяте 8.2, Check Xml _UFA, СБИС, Open Office, MS Office, ЕИС «еНот».
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор