Общество с ограниченной ответственностью "ЛУКОЙЛ-Волгоградэнерго"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0216674
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 688 от 17.08.2011
- ИНН: 3435098928
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ЛУКОЙЛ-Волгоградэнерго"
- Адрес местонахождения: 400029, Волгоградская обл., г. Волгоград, ул. им Моцарта, д. 17, корпус 2, кабинет 201
- Дата регистрации уведомления: 02.08.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Волгоградская область
- Цель обработки персональных данных: Содействие работникам и кандидатам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, соблюдении норм трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; обеспечение социальных льгот и гарантий, личной безопасности или иных жизненно важных интересов работников Общества и членов их семей; заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, в том числе договоров на оказание услуг; соблюдение антимонопольного законодательства; защита прав и законных интересов Общества и их должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах; формирование отчетности или подготовки предусмотренных в законодательстве заявлений, уведомлений и т.д. в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Федеральную налоговую службу и другие государственные органы и службы; консолидация статистических данных и показателей по Обществу; проведение контрольных и аудиторских проверок Общества; проведение тендерных процедур, предусмотренных локальными нормативными документами Общества и ПАО «ЛУКОЙЛ»; подготовка доверенностей, выдаваемых работникам Общества, иных организаций и физическим лицам; обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях Общества, обеспечения сохранности имущества; ведение корпоративных телефонных и иных информационных справочников, публикаций сообщений на внутрикорпоративных порталах, Досках почета и в общедоступных информационных системах персональных данных.
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных в целях исполнения законов Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Конституция Российской Федерации; - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Налоговый кодекс Российской Федерации; - п.2, ч.1 и ч.3 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; - ст.ст. 53, 54 Федерального закона от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи»; - ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; - Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; - Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»; - Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; - Федеральный закон от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»; - Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; - Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; - Устав Общества.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных (далее также ПД), собрано согласие работников и иных лиц на обработку их ПД, изданы локальные акты об обработке ПД, в т.ч. Положение об обработке персональных данных, ознакомлены работники, осуществляющие обработку ПД, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, проводится обучение работников по обеспечению ИБ, осуществляется периодический аудит соответствия обработки персональных данных положениям законодательства Российской Федерации и локальным нормативным актам, проведены технические мероприятия по обеспечению безопасности информационных системе, содержащих персональные данные, в т.ч. защита от несанкционированного физического доступа к информации, защита паролем компьютеров и серверов с персональными данными, использование системы паролей при работе в сети. В здании установлены охранная и пожарная сигнализации;помещения оборудованы шкафами (запирающиеся на ключ) для хранения носителей информации с персональными данными; установлено корпоративное антивирусное программное обеспечение.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.07.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате правовых оснований обработки, окончании сроков хранения документов, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации и локальными нормативными актами ПАО «ЛУКОЙЛ». По истечении срока обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются для использования в статистических или иных исследовательских целях.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 100 от 23.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; место регистрации; гражданство; контактный телефон; изображение (фотография) лица; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о присвоении ИНН; документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; - результаты тестов и оценок; сведения о владении иностранными языками; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; табельный номер; профсоюзный билет; занимаемая и совмещаемая должность; семейное положение, состав семьи (Ф.И.О., степени родства, дата рождения); информация о наличии доступа к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о банковских счетах, на которые Общество осуществляет перечисление денежных средств; информация о заработной плате по трудовым договорам и сумме начислений по договорам гражданско-правового характера; размеры негосударственных пенсий; размеры взносов работника – участника негосударственной пенсионной программы; размеры социальных выплат; сведения по трудовым договорам; номер и дата открытия именного пенсионного счета в ОАО «НПФ «ЛУКОЙЛ-Гарант»; информация о пенсионных взносах работодателя.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Общества, их родственники; кандидаты, рассматриваемые для заключения трудовых договоров; субъекты, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий заключенных договоров; лица, состоявшие ранее в трудовых отношениях с Обществом; потенциальные контрагенты (физические лица); учредители (физические лица) потенциальных контрагентов; авторы письменных обращений в адрес ПАО «ЛУКОЙЛ»; другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, указанных в пункте 4.3 Политики).
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; передача (распространение).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор