• Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
  • Номер: 34-19-003640
  • Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 60 от 21.03.2019
  • ИНН: 341300429075
  • Дата регистрации уведомления: 20.03.2019
  • Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Волгоградская область
  • Цель обработки персональных данных: Обеспечение в соответствии с Конституцией РФ, законодательными актами Российской Федерации, основами законодательства о нотариате РФ защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.
  • Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1); Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст.ст. 85-90); Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Выписка из протокола результатов квалификационного экзамена Управления МЮ РФ по Волгоградской области от 27.06.2017 года, Приказ МЮ РФ по Волгоградской области № 958 от 11.10.2018 года.
  • описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе; проведена оценка эффективности, принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; информация доступна для строго определенного круга сотрудников, список которых утвержден приказом руководителя; в здании установлены охранная и пожарная сигнализации; назначены ответственные за обеспечение безопасности персональных данных; физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; определены места хранения персональных данных, осуществляется учет всех защищаемых носителей информации и их маркировка, факт выдачи (приема) носителей фиксируется в соответствующем журнале, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах; в организации введено положение о защите персональных данных, другие организационно-распорядительные документы, описывающие систему защиты персональных данных в организации; проводится обучение сотрудников по вопросам информационной безопасности; используется электронная цифровая подпись; используются антивирусные средства защиты информации; идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в систему информационной системы по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов.
  • Дата начала обработки персональных данных: 26.11.2018
  • Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Сложение полномочий нотариуса в соответствии с Основами законодательтсва РФ о нотариате
  • Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 60 от 21.03.2019

  • Список информационных систем и их параметры
  • категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; дата смерти; состав семьи; должность; стаж; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН
  • категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обращающиеся за совершением нотариальных действий, от своего имени, либо от имени предоставляемых ими других физических лиц или организаций.
  • перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение персональных данных.
  • обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
  • трансграничная передача: нет
  • сведения о местонахождении баз данных: Россия

  • Источник: Роскомнадзор