Департамент юстиции Владимирской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0034512
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 05 от 16.01.2009
- ИНН: 3328103228
- Наименование оператора: Департамент юстиции Владимирской области
- Адрес местонахождения: 600000, Владимирская обл., г. Владимир, пр-кт Октябрьский, д. 21
- Дата регистрации уведомления: 29.12.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Владимирская область
- Цель обработки персональных данных: Регистрация сведений, необходимых для реализации федеральных полномочий на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния; обработки персональных данных государственных гражданских служащих, сотрудников (работников) Департамента юстиции Владимирской области, сведений об их профессиональной служебной деятельности.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральный закон от 15.11.1997 №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния»; Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Постановление администрации Владимирской области от 28.10.2019г. №750 «Об утверждении Положения о Департаменте юстиции Владимирской области»; при выполнении международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов Содружества Независимых государств и стран Балтии -Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 г.), Протокол к Конвенции (Москва, 28 марта 1997г.), международные договоры, подписанные и ратифицированные Российской Федерацией и государствами, с которыми осуществляются сношения в рамках международной правовой помощи, а также Административный регламент Министерства юстиции Российской Федерации и Министерства иностранных дел Российской Федерации предоставления государственной услуги по истребованию личных документов от 25 декабря 2008 № 20086/311.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: утверждены места обработки персональных данных; утверждены места хранения носителей персональных данных; разграничены права доступа к материальным носителям персональных данных; утвержден перечень должностей государственной гражданской службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; осуществляется охрана помещений; установлена пожарная сигнализация; назначены ответственные за обработку персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.12.1920
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация департамента
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 41 от 07.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,национальная принадлежность; паспортные данные, сведения о документе, подтверждающем факт рождения, сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце, серия и номер свидетельства о рождении, серия и номер свидетельства о браке, серия и номер свидетельства о расторжении брака, сведения о документе, подтверждающем прекращение брака, сведения об усыновителях, сведения о документе, подтверждающем факт смерти.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - граждане Российской Федерации, а также граждане иностранных государств и лиц без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния
- перечень действий с персональными данными: Неавтоматизированная обработка: внесение изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния. - Автоматизированная обработка: внесение (изменение, дополнение) персональных данных (данных с электронных и бумажных носителей) в базу данных автоматизированной информационной системы учета записей актов гражданского состояния (АИС «Находка-ЗАГС»)
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,национальная принадлежность; паспортные данные, сведения о документе, подтверждающем факт рождения, сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце, серия и номер свидетельства о рождении, серия и номер свидетельства о браке, серия и номер свидетельства о расторжении брака, сведения о документе, подтверждающем прекращение брака, сведения об усыновителях, сведения о документе, подтверждающем факт смерти.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - граждане Российской Федерации, а также граждане иностранных государств и лиц без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния
- перечень действий с персональными данными: Внесение (изменение, дополнение) персональных данных (данных с электронных и бумажных носителей) в базу данных Федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; СНИЛС, паспортные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие, работники Департамента юстиции Владимирской области.
- перечень действий с персональными данными: - Неавтоматизированная обработка: ведение трудовых книжек, личных дел и личных карточек на государственных гражданских служащих и работников департамента. - Автоматизированная обработка: внесение (уточнение, изменение) персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента юстиции в базу данных программы «1С-Бухгалтерия», «1С-Камин».
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор