ДЕПАРТАМЕНТ ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 33-20-003469
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 51 от 24.04.2020
- ИНН: 3328023766
- Наименование оператора: ДЕПАРТАМЕНТ ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 600005, Владимирская обл., г. Владимир, пр-кт Октябрьский, д. 21
- Дата регистрации уведомления: 23.04.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Владимирская область
- Цель обработки персональных данных: Реализация полномочий Департамента, как исполнительного органа государственной власти области, предусмотренных Положением о Департаменте цифрового развития Владимирской области, утвержденным постановлением администрации Владимирской области от 01.10.2019 № 686, обработка персональных данных государственных гражданских служащих (работников), необходимых работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающихся конкретного государственного гражданского служащего (работника), замещения вакантных должностей, претендентами на которые являются граждане, не являющиеся сотрудниками Департамента, а также ведение кадрового резерва, обработка персональных данных граждан, не являющиеся сотрудниками Департамента, при рассмотрении их обращений в пределах полномочий Департамента.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; ст.ст.85-90 «Трудового кодекса РФ»; ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст.7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы»; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N667-р «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации; Закон Владимирской области от 27.08.2004 № 135-03 «О государственной гражданской службе Владимирской области»; Положение о Департаменте цифрового развития Владимирской области, утвержденное постановлением администрации Владимирской области от 01.10.2019 № 686.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»: 1) назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; 2) изданы локальные акты, определяющие политику Департамента в отношении обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) реализация организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 4) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 5) для государственных информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных и в отношении которых Департамент осуществляет функции оператора, разработаны и согласованы с регуляторами Модели актуальных угроз безопасности информации и модели вероятного нарушителя; 6) государственные гражданские служащие Департамента, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора (Департамента) в отношении обработки персональных данных, локальными актами Департамента по вопросам обработки персональных данных, спланировано обучение (повышение квалификации) указанных государственных гражданских служащих; 7) обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных; 8) политика в отношении обработки и защиты персональных данных размещена на официальном сайте Департамента в сети «Интернет». С целью обеспечения безопасности персональных данных: 1) определены угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 2) применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, в соответствии с установленным уровнем защищенности персональных данных; 3) применяются средств защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия; 4) оценивается эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; 5) организован учетом машинных носителей персональных данных; 6) реализованы меры, направленные на обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер реагирования (использование средств обнаружения вторжений и межсетевых экранов); 7) обеспечивается резервирование информации с целью восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 8) установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных (система управления доступом); 9) обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; 10) организован контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.11.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности организации, а также изменение осуществляемых функций.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 51 от 24.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номера телефонов, адрес электронной почты; сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (родителях, супругах, детях, братьях, сестрах); данные паспорта и (или) иного документа, удостоверяющего личность, сведения, содержащиеся в собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации при поступлении на государственную гражданскую службу анкете; сведения о гражданстве; сведения об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения); сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения); сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения); сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней; сведения о классном чине государственной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; сведения о прохождении квалификационных экзаменов, аттестации, конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв, сведения о включении (исключении) в кадровый резерв, резерв управленческих кадров, а также иные сведения, связанные с прохождением государственной гражданской службы; сведения о наградах и званиях; сведения о заработной плате, денежном содержании (данные об окладе, надбавках, иных выплатах, налогах, в том числе об исполнении налоговых обязательств, номера счетов для расчета с работниками, и другие сведения); сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятииснятии на(с) учет(а) и другие сведения); данные свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, сведения о социальных льготах и о социальном статусе, реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, полиса обязательного медицинского страхования, сведения об идентификационном номере налогоплательщика, сведения, указанные в распоряжениях, иных документах, издаваемых Департаментом по личному составу, служебных контрактах; сведения о временной нетрудоспособности; сведения об исполнении обязательств по договорам кредита и иным гражданско-правовым договорам, иные сведения, отражающие деловую репутацию; сведения о наличии судимости, фактов уголовного преследования; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; фотографии, а также иные персональные данные, содержащиеся в: решениях о поощрении сотрудника Департамента, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания; документах о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении сотрудника Департамента от замещаемой должности; документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор