Управление министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0025307
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 252 от 21.11.2008
- ИНН: 3327838710
- Наименование оператора: Управление министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области
- Адрес местонахождения: 600000, Владимирская обл., г. Владимир, ул. Спасская, д. 5
- Дата регистрации уведомления: 22.10.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Владимирская область
- Цель обработки персональных данных: - исполнение условий служебных контрактов и трудовых договоров, заключенных между Оператором и работниками Оператора, а также иными лицами; - исполнение условий договоров (контрактов), заключенных между Оператором и контрагентами Оператора; - ведение бюджетного, налогового, оперативного, кадрового и воинского учета; - взимание необходимых налогов и сборов с доходов работников в соответствии с законодательством РФ; - формирование и предоставление в соответствующие органы необходимой статистической, бюджетной, налоговой и иной отчетности по установленным формам; - ведение реестра государственных гражданских служащих; - рассмотрение обращений граждан, регистрация письменных обращений граждан; - ведение электронного документооборота.
- Правовое основание обработки персональных данных: - Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 9);- Бюджетный кодекс РФ от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ (ст. 165, ч. 2 ст. 264.1); - Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (ст. 230); - Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ст. 135, 136); - Федеральный закон РФ от 26 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 3 ст. 6, ч. 3 ст. 8, ч. 1, 2, 6, 7 ст. 9, ч. 1 ст. 10); - Федеральный закон РФ от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 14); - Федеральный закон РФ от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст. 8); - Федеральный закон РФ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (ч. 9.2 ст. 15); - Федеральный закон РФ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ч. 1 ст. 43); - Федеральный закон РФ от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (ч. 7 ст. 15); - Федеральный закон РФ от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» (ч. 1, 3 ст. 7, ч. 1 ст. 9); - Федеральный закон РФ от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (ст. 6); - Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; - Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; - Постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; - Распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства РФ об обязательном пенсионном страховании»; - Приказ ФНС РФ от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»; - Приказ ФНС РФ от 25 февраля 2011 г. № ММВ-7-6/179@ «Об утверждении форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (версия 5)»; - Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009 г. № 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»; - Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12 ноября 2009 г. 894н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в ПФР, страховым взносам на ОМС в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам»; - Приказ Министерства финансов РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (п. 7, 11, 257 Инструкции); - Приказ Министерства финансов РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; - изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных; - проводилось ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных. определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.07.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности, ликвидация или реорганизация учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 28 от 06.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; - пол; - дата принятия на работу; - дата увольнения с работы; - серия, номер, дата выдачи паспорта и наименование органа, выдавшего паспорт; - СНИЛС; - адрес места жительства; - количественные сведения о налоговых вычетах и выплатах в ПФР; - номер лицевого счета в банке и вид оплаты; - телефон; - текущая должность; - сведения о перемещении по должностям; - ставка; - категория государственного служащего; - количественные сведения об отработанном времени; - сведения о больничных; - сведения об отпусках; - сведения о дополнительном рабочем времени; - сведения об отклонении от графика; - сведения о надбавке (размер и причина выдачи); - сведения о льготах по НДФЛ; - размер оклада; - сведения о денежном премировании; - сведения об оплате отпусков; - сведения о пособиях и материальных поощрениях; - сведения о социальных выплатах; - адрес электронной почты; - табельный номер; - ИНН; - КПП; - БИК, - наименование банка; - номер корреспондентского счета; - номер лицевого счета; - наименование продукции; - сведения об отпусках; - сведения о включении в состав различных комиссий; - сведения о присвоении классных чинов; - сведения об оказании материальной помощи; - сведения о надбавках за выслугу лет; - сведения о направлении на аттестацию; - дата регистрации обращения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - гражданам РФ, в т.ч. кандидатам на вакантные должности, не включенных в кадровый резерв; сотрудникам Управления; - физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Управлением; - гражданам, направивших письменное обращение Оператору или обратившихся устно.
- перечень действий с персональными данными: с передачей по сети Интернет; сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление), обезличивание, удаление.Программы: 1С, СБИСС++, VipNet.
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор