Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания "Славянская"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 32-16-001448
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 81 от 28.10.2016
- ИНН: 3250527412
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая компания "Славянская"
- Адрес местонахождения: 241037, БРЯНСКАЯ, БРЯНСК, КОСТЫЧЕВА, д. 68
- Дата регистрации уведомления: 27.10.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Брянская область
- Цель обработки персональных данных: управление эксплуатацией жилого и нежилого фонда, ведение кадровой работы и бухгалтерского учета, оказание услуг паспортного стола по регистрации и снятию учета граждан по месту жительства. Поручение осуществлять обработку персональных данных собственников помещений с целью ведения базы данных по формирования счетов квитанций и расчетов за услуги ЖКХ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 №188-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 о «Трудовых книжках», Постановление Правительства №354 от 06 мая 2011 года «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений многоквартирных домах и жилых домов», Постановления Правительства РФ №731 от 29.10.2010 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами», Постановление Правительства РФ от 17.июля 1995г. №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания м по месту жительства в пределах РФ и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию», «Административный регламент предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ. « -Приказ ФМС России от 11.09.2012г.№288, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты», Положение о защите персональных данных работников ООО «УК «Славянская», утвержденное Приказом №1/2, договор №08005033 от 06.06.2012 о порядке выпуска и обслуживания международных карт Visa, MasterCard, международных дебетовых карт Сбербанк-Maestro для сотрудников Предприятия (Организации), заключенного с ОСБ 8605Сбербанка России, договоры управления МКД, заключенные с собственниками, агентский договор от 25.04.2017 №252/Ц, заключенный с ООО «РИРЦ» Брянской области о поручении оказывать услуги по формированию ведению базы данных физических лиц, формированию квитанций на оплату ЖКХ их доставке и организовывать систему начисления, сбора и обработки денежных средств от «01» февраля 2012 года, Положение о защите персональных данных работников ООО «УК «Славянская», утвержденное Приказом №1/2 от «01» февраля 2012 года, Протоколы общих собраний собственников помещений многоквартирных домов находящихся, договоры управления многоквартирными домами.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Осуществляется внутренний контроль соответствия персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных.Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Организационные меры: информация доступна для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализация, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации.Средства обеспечения безопасности: используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов; наличие средств восстановления системы защиты персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.11.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности общества с ограниченной ответственностью "Управляющая компания "Славянская"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 29 от 07.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; стаж; данные документа, удостоверяющего личность; специальность; квалификация; сведения о воинской обязанности и военной службе, данные ИНН, СНИЛС, гражданство, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, доходы, пол, номера контактного телефона; сведения о лицевом счете работника, сведения листка нетрудоспособности (номер, дата выдачи, наименование медицинской организации выдавшей листок, периоды нетрудоспособности, причина нетрудоспособности, ФИО врача), сведения о страховом стаже, месяц и год рождения детей; данные справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы, табельный номер, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах на предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «УК «Славянская», члены семьи работника, уволенные работники, физические лица-собственники помещений по договорам на управление многоквартирным домом, граждане зарегистрированные в многоквартирных домах, находящихся в управлении Общества .
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: данные документа на право собственности
- перечень действий с персональными данными: запись, накопление, хранение, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор