Государственное казенное учреждение Брянской области «Отдел социальной защиты населения Севского района»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0036568
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 22 от 04.02.2009
- ИНН: 3249002499
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Брянской области «Отдел социальной защиты населения Севского района»
- Адрес местонахождения: 242440 Брянская область, г.Севск, ул.Ленина, д.10
- Дата регистрации уведомления: 15.01.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Брянская область
- Цель обработки персональных данных: * ведение бухгалтерского учета; *ведение кадровой работы, персональные данные сотрудников Учреждения, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, учета результатов исполнения работниками учреждения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности сотрудников учреждения и членов их семьи, обеспечения сотрудникам учреждения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции. *ведение баз данных клиентов для осуществления мер социальной поддержки населения в соответствии с законодательством Российской Федерации и Брянской области
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Трудовым Кодексом Российской Федерации; Налоговым Кодексом Российской Федерации; Бюджетным Кодексом Российской Федерации; Гражданским Кодексом Российской Федерации ; Жилищным Кодексом Российской Федерации; Семейным Кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; Федеральный закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральным законом от 06.12.2011 года № 402 –ФЗ « О бухгалтерском учете» Федеральным законом от 02 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Законом Брянской области от 20.02.2008 №12-З «Об охране семьи, материнства, отцовства и детства в Брянской области»; Постановлением Правительства Брянской обл. от 26.09.2016№ 503-п «О порядке назначения и выплаты пособий и компенсации гражданам, имеющим детей»; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячного пособия на ребенка» Утвержден приказом департамента от 05.12.2013 №554; Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»; Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей»; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги«Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка» Утвержден приказом департамента от 29.11.2013 №520; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата дополнительного единовременного пособия при рождении ребенка» Утвержден приказом департамента от 29.11.2013 №522; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата единовременного пособия зарегистрированной многодетной семье при рождении ребенка» Утвержден приказом департамента от 05.12.2013 №551; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата единовременного пособия на школьников из многодетной малообеспеченной семьи к началу учебного года» Утвержден приказом департамента от 05.12.2013 №553; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Утвержден приказом департамента от 02.12.2013№531; Постановлением Правительства РФ от 04.08.2006 №472 «О финансировании ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, уволенным в связи с ликвидацией организации»; Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение учреждениями социальной защиты населения ежемесячных компенсационных выплат нетрудоспособным женщинам имеющим детей в возрасте до 3 лет уволенным в связи с ликвидацией организации» от 05.12.2013 № 550; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячной компенсации на питание специальными молочными продуктами детей первого, второго и третьего года жизни» Утвержден приказом департамента от 29.11.2013 №521; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата дополнительного ежемесячного пособия по уходу за ребенком-инвалидом» Утвержден приказом департамента от 05.12.2013 №552;Постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 № 481 «О ежемесячном пособии детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти , погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы ( служебных обязанностей) и детям лиц, умерших в следствие военной травмы после увольнения с военной службы ( службы в органах и учреждениях) » (вместе с Правилами выплаты ежемесячного пособия детям военнослужащих и сотрудников некоторых органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при использовании обязанностей военной службы(служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в органах и учреждениях) по контракту», «Правилами выплаты ежемесячного пособия детям отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы(служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в органах и учреждениях), пенсионное обеспечение которых осуществляется ПФР РФ»; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение ежемесячного пособия детям отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых органов федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), объявленных умершими, признанными безвестно отсутствующими при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей) и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы(службы в органах и учреждениях» от 29.09.2014 № 405; Законом Брянской области от 11.10.2011 № 97-З «О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей, на территории Брянской области»; Постановлением администрации Брянской области от 30.12.2011 № 1252 «Об утверждении формы сертификата, правил подачи заявления о выдаче сертификата на областной материнский капитал и выдачи сертификата на областной материнский капитал»; Постановлением Правительства Брянской области от 18.07.2016 № 376-П «Об утверждении правил направления средств областного материнского капитала на приобретение товаров и услуг, назначенных для социальной адаптации и интеграции в общество детей-инвалидов, путем компенсации затрат на приобретение таких товаров и услуг»; Постановлением Правительства Брянской области от 11.07.2016 № 365-П «Об утверждении правил направления средств областного материнского капитала на улучшение жилищных условий»; Постановлением Правительства Брянской области от30.12.2011 № 1279 «Об утверждении правил направления средств областного материнского капитала на получение образования ребенком и осуществление иных связанных с получением образования ребенком расходов»; Постановлением администрации Брянской области от 30.12.2011 № 1278 «Об утверждении перечня иных связанных с получением образования ребенком расходов, оплата которых производится за счет средств областного материнского (семейного
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных, Политика обработки персональных данных субъектов ,заключение об оценке вреда субъектов , утверждены места хранения материальных носителей персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлена пожарная сигнализация, в ночное время и выходные дни, организовано дежурство сторожей. Сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах и запирающихся кабинетах. Определены места хранения персональных данных, осуществляется физическая охрана информационной системы, предусматривающая контроль доступа посторонних лиц. Осуществляется учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности учреждения ГКУ "ОСЗН Севского района"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 122 от 26.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,профессия,доходы; состав семьи, ИНН, СНИЛС, должность, стаж, данные документа удостоверяющего личность, гражданство, сведения о жилом помещении, сведения о номере лицевого счета в кредитном учреждении, документ дающий право на меры социальной поддержки, сведения о месте учебы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане обратившиеся за оказанием государственных услуг и члены их семей.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), извлечение, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; должность, данные документа удостоверяющего личность, гражданство, сведения о номере лицевого счета в кредитном учреждении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники,состоящие в трудовых отношениях с оператором
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), извлечение, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; ИНН, СНИЛС, паспортные данные ,сведения о воинской обязанности , сведения о судимости, сведения о месте учебы, сведения о браке, сведения о номере лицевого счета в кредитном учреждении,доходы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором, уволенные работники учреждения.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем: получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в отдел кадров учреждения ); копирования оригиналов документов; внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях); формирования персональных данных в ходе кадровой работы; внесения персональных данных в информационные системы, используемые отделом кадров. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной обработки персональных данных вышеуказанных субъектов, включающей: неавтоматизированную обработку – ведение трудовых книжек, личных дел и карточек на сотрудников учреждения
- обработка персональных данных: без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор