Государственное казенное учреждение Брянской области «Отдел социальной защиты населения города Клинцы»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0025313
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 252 от 21.11.2008
- ИНН: 3241005459
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Брянской области «Отдел социальной защиты населения города Клинцы»
- Адрес местонахождения: 243146, Брянская область, г. Клинцы, проспект Ленина, д. 55а
- Дата регистрации уведомления: 23.10.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Брянская область
- Цель обработки персональных данных: * ведение бухгалтерского учета; * ведение кадровой работы (персональные данные сотрудников Учреждения, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, учета результатов исполнения работниками учреждения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности сотрудников учреждения и членов их семьи, обеспечения сотрудникам учреждения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции). * ведение баз данных клиентов для предоставления мер социальной поддержки населения в соответствии с законодательством Российской Федерации и Брянской области
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Трудовым Кодексом Российской Федерации; Налоговым Кодексом Российской Федерации; Бюджетным Кодексом Российской Федерации; Жилищным Кодексом Российской Федерации; Семейным Кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральным законом от 02 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Законом Брянской области от 20.02.2008 № 12-З «Об охране семьи, материнства, отцовства и детства в Брянской области»; Постановлением Правительства Брянской области от 26.09.2016 № 503-п «О порядке назначения и выплаты пособий и компенсации гражданам, имеющим детей»; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячного пособия на ребенка», утвержденным приказом департамента от 05.12.2013 № 554; Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»; Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей»; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка», утвержденным приказом департамента от 29.11.2013 № 520; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата дополнительного единовременного пособия при рождении ребенка», утвержденным приказом департамента от 29.11.2013 № 522; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата единовременного пособия зарегистрированной многодетной семье при рождении ребенка», утвержденным приказом департамента от 05.12.2013 № 551; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата единовременного пособия на школьников из многодетной малообеспеченной семьи к началу учебного года», утвержденным приказом департамента от 05.12.2013 № 553; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком», утвержденным приказом департамента от 02.12.2013 №531; Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.08.2006 №472 «О финансировании ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам имеющим детей в возрасте до 3 лет, уволенным в связи с ликвидацией организации»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение учреждениями социальной защиты населения ежемесячных компенсационных выплат нетрудоспособным женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет уволенным в связи с ликвидацией организации» от 05.12.2013 № 550; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячной компенсации на питание специальными молочными продуктами детей первого, второго и третьего года жизни», утвержденным приказом департамента от 29.11.2013 № 521; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата дополнительного ежемесячного пособия по уходу за ребенком-инвалидом», утвержденным приказом департамента от 05.12.2013 № 552; Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2010 № 481 «О ежемесячном пособии детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей) и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в органах и учреждениях)» вместе с Правилами выплаты ежемесячного пособия детям военнослужащих и сотрудников некоторых органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при использовании обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в органах и учреждениях) по контракту», «Правилами выплаты ежемесячного пособия детям отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследстние военной травмы после увольнения с военной службы (службы в органах и учреждениях), пенсионное обеспечение которых осуществляется ПФР Российской Федерации»; Административным регламентом департамента семьи, социальной и демографической политики Брянской области по предоставлению государственной услуги «Назначение ежемесячного пособия детям отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей)» от 02.12.2013 № 532;
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлена пожарная сигнализация, в ночное время и выходные дни, организовано дежурство сторожей. Сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся на металлические двери кабинетах. Определены места хранения персональных данных, осуществляется физическая охрана информационной системы, предусматривающая контроль доступа посторонних лиц. Осуществляется учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче(приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация предприятия, изменения в законодательстве, связанные с изменением полномочий, передачей их другим органам.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 125 от 02.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; Состав семьи, ИНН, СНИЛС, должность, стаж, данные документов, удостоверяющих личность, сведения о воинской обязанности и военной службе, гражданство, сведения о реквизитах лицевого счета кредитного учреждения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, состоящие в трудовых отношениях с оператором
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), извлечение, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,профессия,доходы; Состав семьи, ИНН, СНИЛС, реквизиты документов, удостоверяющих личность, гражданство, сведения о жилом помещении, реквизиты лицевого счета кредитного учреждения, реквизиты документов, дающих право на меры социальной поддержки, сведения о месте учебы, стаж, сведения о воинской обязанности и военной службе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане и члены их семей, обратившиеся за оказанием государственных услуг и предоставлением мер социальной поддержки
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, извлечение, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; ИНН, СНИЛС, стаж, данные документов, удостоверяющих личность, сведения о воинской обязанности и военной службе, гражданство, сведения о судимости, сведения о месте учебы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, состоящие в трудовых отношениях с оператором, уволенные сотрудники учреждения.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, извлечение, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение, удаление персональных данных. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем: получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в отдел кадров учреждения); копирования оригиналов документов; внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях); формирования персональных данных в ходе кадровой работы; внесения персональных данных в информационные системы, используемые отделом кадров.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор