Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Белгородский государственный институт искусств и культуры"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0203909
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 485 от 21.06.2011
- ИНН: 3124014001
- Наименование оператора: Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Белгородский государственный институт искусств и культуры"
- Адрес местонахождения: 308033, Белгородская обл., г. Белгород, ул. Королева, д. 7
- Дата регистрации уведомления: 08.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: - кадровый учет работников; - начисление заработной платы, стипендии и иных выплат; - предоставление отчетности в ФНС и ПФР; - учет обучающихся, в том числе и иностранных граждан; - обеспечение социальной защиты обучающихся; - организация социальной и воспитательной работы; - обеспечение взаимодействия между работниками и структурными подразделениями; - оказание платных образовательных услуг; - учет субъектов договорных отношений; - учет проживающих в общежитиях; - миграционный учет иностранных граждан; - организация и обеспечение безопасности жизнедеятельности; - ведение воинского учета.
- Правовое основание обработки персональных данных: - Конституция Российской Федерации; - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Налоговый Кодекс; - Постановление Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации»; - Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.10.2015 № 1147 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования»; - Устав Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Белгородский государственный институт искусств и культуры» (новая редакция), утвержденный Приказом от 16.10.2014 № 436; - Положение об обработке и защите персональных данных в государственном образовательном учреждении высшего образования «Белгородский государственный институт искусств и культуры» СК.ПП. 20-14/2017, Утвержденное 29.11.2017; - Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; - Согласие на обработку персональных данных обучающихся (их законных представителей); - Положение о студенческом общежитии Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Белгородский государственный институт искусств и культуры»; - Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников, утвержденное приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 04.12.2014 № 1536; - Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.01.2011 № 1н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; - приняты документы, определяющие политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике учреждения в отношении обработки персональных данных, локальным актам; - работники учреждения, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, проведено обучение указанных работников; - определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; - применены организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; - осуществляется ведение учета машинных носителей персональных данных; - проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; - документ, определяющий политику учреждения в отношении обработки персональных данных опубликован на сайте и информационном стенде учреждения; - установлен пароль при входе в операционную систему, СКЗИ КриптоПро CSP КС1, SecretNET, межсетевой экран VipNet Client.
- Дата начала обработки персональных данных: 13.11.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - ликвидация юридического лица, изменение нормативно-правовых оснований обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 18 от 02.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,состояние здоровья; - пол; - гражданство; - биографические сведения, в том числе о родителях (законных представителях); - сведения о местах обучения до поступления в БГИИК (город, образовательное учреждение, сроки и результаты обучения); - сведения о документах об образовании (диплом); - данные об обучении в школе (аттестат); - сведения об участии в конкурсах (олимпиадах, соревнованиях и пр.); - сведения о месте регистрации, проживания; - фотография; - предоставленные при поступлении или в процессе обучения (сведения о семейном положении, перемене фамилии); - контактный телефон; - адрес электронной почты; - данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); - данные о расчетных (лицевых) счетах для перечисления выплат; - номер полиса медицинского страхования.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - граждане, получающие образовательные услуги; - родители (законные представители обучающихся); - посетители образовательного учреждения.
- перечень действий с персональными данными: - сбор; - запись; - систематизация; - накопление; - хранение; - уточнение (обновление, изменение); - использование; - передача.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,место рождения,адрес,семейное положение,образование,состояние здоровья; - пол; - гражданство; - биографические сведения, в том числе о родителях (законных представителях); - сведения о местах обучения до поступления в БГИИК (город, образовательное учреждение, сроки и результаты обучения); - сведения о документах об образовании (диплом); - данные об обучении в школе (аттестат); - сведения об участии в конкурсах (олимпиадах, соревнованиях и пр.); - сведения о месте регистрации, проживания; - фотография; - предоставленные при поступлении или в процессе обучения (сведения о семейном положении, перемене фамилии); - контактный телефон; - адрес электронной почты; - данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); - номер полиса медицинского страхования.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - граждане, получающие образовательные услуги; - родители (законные представители обучающихся).
- перечень действий с персональными данными: - сбор; - запись; - систематизация; - накопление; - хранение; - уточнение (обновление, изменение); - использование; - передача.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы; - данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); - пол; - адрес регистрации; - адрес места жительства; - гражданство; - данные об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени (звания); - сведения о трудоспособности; - данные о трудовой деятельности (данные трудовой книжки, данные трудового договора и соглашений к нему, данные кадровых приказов); - фотография; - анкетные данные, представленные при поступлении на работу или в процессе работы (сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев); - отношение к воинской обязанности; - контактный телефон; - страховой номер индивидуального лицевого счета в пенсионном фонде России (СНИЛС); - ИНН; - данные о прохождении медицинского обследования; - данные о доходах; - данные о расчетных (лицевых) счетах для перечисления выплат; - сведения о наличии (отсутствии) судимости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - работники состоящие в трудовых отношениях с Оператором; - близкие родственники работников Оператора
- перечень действий с персональными данными: - сбор; - запись; - систематизация; - накопление; - хранение; - уточнение (обновление, изменение); - использование; - передача.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор