Общество с ограниченной ответственностью "Ковчег"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 31-19-002184
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 155 от 13.12.2019
- ИНН: 3123377108
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Ковчег"
- Адрес местонахождения: 308023, Белгородская обл., г. Белгород, ул. Студенческая, д. 18, офис 105
- Дата регистрации уведомления: 12.12.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: Систематизация информации о персонале, ведении бухгалтерского, налогового, кадрового учета для заключения Трудовых договоров и иных операциях в рамках трудовых отношений, ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, подача отчетности в Федеральные Органы Исполнительной Власти, выполнение требований Законодательства об отчислении налогов в Бюджет, страховых взносов, перечисление их Государству, в ПФР, формирование статистики, информирование сотрудников о чрезвычайных ситуациях, проведение профилактики и мер предотвращения чрезвычайных ситуаций в рамках исполнения п. 2 статьи 10 и п. 2 статьи 11 ФЗ № 152 «о персональных данных».
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; Устав ООО "Ковчег" от 25 ноября 2015 г.; Положение об обработке персональных данных ООО "Ковчег" от 02 декабря 2015 г.; Федеральный Закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный Закон от 25.03.2011 № 63 ФЗ «Об электронной подписи»; Указ Президента РФ от 06.03.1997 №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; Налоговый Кодекс РФ ч.1 принят государственной Думой 16.07.1998; Налоговый Кодекс РФ ч.2 принят Государственной Думой 05.08.2000; Трудовой Кодекс № 197 ФЗ принят государственной думой 21.12.2001 Федеральный Закон от 21.11.1996 г.; ч. 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, приняты нормативно-правовые документы по защите персональных данных, осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному Закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам требованиям к защите персональных данных политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями Законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и обучение указанных работников, приняты технические меры для защиты персональных данных, определены угрозы безопасности персональных данных, применяются средства защиты информации, проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных, фиксируются факты несанкционированного доступа к персональным данным, предусмотрено восстановление персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним
- Дата начала обработки персональных данных: 02.12.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Внесение изменений в учредительные документы; изменение правовых оснований обработки; ликвидация, прекращение деятельности ООО "Ковчег".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 155 от 13.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Паспорт гражданина РФ, данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства, данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, данные документов об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания, копии актов гражданского состояния (свидетельство о рождении детей, браке, перемены имени, смерти), данные Трудового Договора, а также письменные дополнительные соглашения, которыми оформляются дополнения и изменения, внесенные в Трудовой Договор, данные документов воинского учета, листки временной нетрудоспособности работника, номер телефона,, сведения из иных документов, нахождение которых в личном деле работника необходимо для корректного документального оформления трудовых правоотношений с работником.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники организации в рамках трудовых отношений
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передача Оператором (при необходимости, в соответствии с законодательством) данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам: налоговым органам, в отделения Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, Фонда обязательного медицинского страхования, банку в рамках зарплатного проекта.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор