Общество с ограниченной ответственностью "Белофон"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 31-18-001526
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 22 от 16.02.2018
- ИНН: 3123357711
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Белофон"
- Адрес местонахождения: 308000, БЕЛГОРОДСКАЯ, БЕЛГОРОД, СТУДЕНЧЕСКАЯ, д. 18
- Дата регистрации уведомления: 14.02.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: ведение кадровой, бухгалтерской документации, предоставление отчетности в соответствующие органы, проведение социологический маркетинговых исследований для исполнения договоров поручения, содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении работников по службе, осуществление платежей и переводов в интересах работников, ведение сайта Учреждения, работа с обращениями граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс, Гражданский кодекс, Устав ООО «Белофон» от 28 августа 2014г. ; Согласие на обработку персональных данных работников Оператора; Положение об обработке персональных данных; Политика в отношении обработки персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; 2) приняты документы, определяющие политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике учреждения в отношении обработки персональных данных, локальным актам; 4) проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; 5) работники учреждения, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников. 6) определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 7) применены организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; 8) осуществляется ведение учета машинных носителей персональных данных; 9) осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; 10) осуществляется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 11) установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; 12) проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. 13) Документ, определяющий политику учреждения в отношении обработки персональных данных опубликован на официальном сайте учреждения.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.12.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация учреждения, истечение сроков архивного хранения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 22 от 16.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Данные граждан, обрабатываемых по договорам поручения: город, контактный телефон, возраст, пол, место работы, должность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: персональные данные граждан, обрабатываемых по поручению.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, хранение, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменения, использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; Данные работников: паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); пол; место рождения; гражданство; данные о трудовой деятельности (данные трудового договора и соглашений к нему, данные кадровых приказов); фотография; анкетные данные, предоставленные при поступлении на работу или в процессе работы (сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев); отношение к воинской обязанности; контактный телефон; реквизиты полиса ОМС; страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС); ИНН; данные больничного листа.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с учреждением.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, хранение, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменения, использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор