ФГАОУ ВО "Белгородский государственный национальный исследовательский университет", Белгородский государственный национальный исследовательский университет, НИУ "БелГУ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0011300
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 31 от 01.08.2008
- ИНН: 3123035312
- Наименование оператора: ФГАОУ ВО "Белгородский государственный национальный исследовательский университет", Белгородский государственный национальный исследовательский университет, НИУ "БелГУ"
- Адрес местонахождения: 308015, Белгородская обл., г. Белгород, ул. Победы, д. 85
- Дата регистрации уведомления: 05.06.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: Кадровый учет работников; учет соискателей рабочих мест; начисление заработной платы, стипендии и иных выплат, предоставление отчетности в ФНС и ПФР; учет поступающих на обучение; учет обучающихся; учет обучающихся иностранных граждан; организация и контроль процесса обучения; обеспечение социальной защиты обучающихся; организация социальной и воспитательной работы; обеспечение взаимодействия между работниками и структурными подразделениями; обеспечение взаимодействия между обучающимися, работниками и структурными подразделениями; учет договоров на оказание платных образовательных услуг; учет субъектов договорных отношений; учет материально-ответственных лиц; учет проживающих в общежитиях; регистрационный учет граждан РФ, проживающих в общежитиях Студенческого городка НИУ «БелГУ»; паспортно-визовый контроль, миграционный учет иностранных граждан и делегаций; организация и обеспечение безопасности жизнедеятельности; ведение воинского учета и бронирования граждан; организация и выполнение мероприятий в области гражданской обороны, мобилизационной подготовки и защиты от чрезвычайных ситуаций (ГОЧС); проведение лечебно-профилактических мероприятий и оказание медицинской помощи; организация работы с выпускниками НИУ «БелГУ».
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; Конституция РФ; Гражданский кодекс Российской Федерации; Положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства образования Российской Федерации от 26.11.2002 № 4114; Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 21.12.1996 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»; Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ; Инструкция по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н); Порядок ведения кассовых операций в РФ (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22.09.1993 № 40); Формы сведений о доходах физических лиц (утв. Приказом Федеральной налоговой службы от 13.10.2006 САЭ-3-04/706@); Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Приказ Минвуза СССР от 06.04.1983 № 429 «О первичной учетной документации по подготовке специалистов в высших учебных заведениях»; Правила приема в НИУ «БелГУ»; нормативные правовые акты Министерства образования и науки РФ о порядке приема в вузы; Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»; Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»; Постановление Правительства РФ от 09.06.2003 № 335 «Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы»; Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»; Постановление Правительства РФ от 24.03.2003 № 167 «О порядке предоставления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в РФ»; Приказ Министерства образования и науки РФ от 26.05.2009 № 179 «Об утверждении Порядка приема иностранных граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования на 2009/2010 учебный год и о внесении изменений в приказ Министерства образования и науки РФ от 15.01.2009 № 4 «Об утверждении Порядка приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования»; Положение «О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся в НИУ «БелГУ» по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета», утвержденного приказом ректора НИУ «БелГУ» от 27.12.2013 № 1219-ОД; Положение о назначении именных стипендий; Гражданский кодекс РФ; Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а); Жилищный кодекс РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ; Примерное положение о студенческом общежитии Федерального образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования РФ, подведомственного федеральному агентству по образованию (утв. Минобрнауки России 10.07.2007); Указ Президента РФ от 13.03.1997 № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина РФ на территории РФ»; Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ»; Приказ МВД РФ, ФМС РФ от 19.05.2009 № 385/117 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной миграционной службой, ее территориальными органами и органами внутренних дел РФ государственной функции по контролю и надзору за соблюдением гражданами РФ и должностными лицами правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ»; Приказ ФМС России от 07.12.2009 № 339 «Об утверждении административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ»; Федеральный закон от 25.06.1993 № 5242-1-ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ»; Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»; Приказ Федеральной миграционной службы (ФМС России) от 20.09.2007 № 208 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ; Федеральный закон от15.08.1996 №114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию»; Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»; Федеральный закон от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Нормы пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации» (утв. Приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645); Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании»; Федеральный закон от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Положение о воинском учете, утвержденное постановлением правительства РФ от 27.11.2006 № 719; Инструкция по бронированию граждан на период мобилизации и на военное время от 22.12.1999 № 144; Инструкция Генерального штаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях; Перечень № 102 должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе, работающие в Минобрнауки России, находящихся в его ведении федеральных органах власти и организациях, утверждённого постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 21.1.2011 г. № 535с; Постановление правительства РФ от 11.11.2006 № 663 «Об утверждении положения о призыве на военную службу граждан РФ»; Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»; Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»; Федеральный закон 26.02.1997 г. №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ»; Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне»; Федеральный конституционный закон от 30.05.2001 № 3-ФКЗ «О чрезвычайном положении»; Федеральный закон от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»; Положение о мобилизационной подготовке в системе Федерального агентства по образованию (утв. приказом Федерального агентства по образованию от 25.03.2005 г. №3С); Типовая инструкция к заполнению форм первичной медицинской документации лечебно-профилактических учреждений (без документов лабораторий), утв. приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030 (утв. Минздравом СССР от 20.06.1983 № 27-14/70-83) (с изменениями от 25.01.1988); Годовые формы федерального государственного статистического наблюдения за заболеваемостью населения, профилактическими прививками и медицинской помощью женщинам и детям (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 29.06.1999 № 49); Учетная и отчетная медицинская документация (утв. Приказом Минздрава России от 30.12.02. № 413). Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ (Минздравсоцразвития России) от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.2012 №291 «О лицензировании медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково»)»; Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 05.05.2012 №502н «Об утверждении порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации»; Методические рекомендации Министерства здравоохранения РФ от 20.12.2002 №2002/140 «Учет, оценка и анализ клинико-экспертной деятельности лечебно-профилактических учреждений»; Федеральный закон от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней»; Приказ министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.2011 № 51н «Об утверждении национального календаря профилактических прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям»; Санитарно-эпидемиологические правила СП 3.3.2367-08 «Организация иммунопрофилактики инфекционных болезней». Федеральный закон от 18.06.2001 №77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в РФ»; Постановление Правительства РФ от 25.12.2001 №892 «О реализации Федерального закона «О предупреждении распространения туберкулеза в РФ» (определены порядок и сроки проведения профилактических медицинских осмотров населения в целях выявления туберкулеза); Приказ Министерства Здравоохранения РФ № 337 от 20.08.2001 «О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию спортивной медицины и лечебной физкультуры»; Приказ Минздравсоцразвития РФ от 09.08.2010 № 613н «Об утверждении порядка оказания медицинской помощи при проведении спортивных мероприятий»; Приказ Министерства Здравоохранения РФ от 21.12.2012 № 1346н «О Порядке прохождения несовершеннолетними медицинских осмотров, в том числе при поступлении в образовательные учреждения и в период обучения в них»; Приказ Министерства Здравоохранения РФ от 06.12.2012 №1011н «Об утверждении Порядка проведения профилактического медицинского осмотра»; Постановление Правительства РФ от 14.08.2013 № 697 «Об утверждении перечня специальностей и направлений подготовки, при приеме на обучение по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности»; Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»; Федеральный закон Российской Федерации «Об общественных объединениях», Устав общественной организации Ассоциации выпускников ФГАОУ «Белгородский государственный национальный исследовательский университет»; Устав федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет»; Коллективный договор между администрацией и коллективом работников федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет»; Положение о студенческом городке федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет»; Правила приёма в НИУ «БелГУ»; Положение о санатории-профилактории НИУ «БелГУ»; локальные нормативные акты: Положения об оказании услуг и Положения о структурных подразделениях НИУ «БелГУ»; Политика в области обработки и защиты персональных данных НИУ «БелГУ»; Положение об обработке и защите персональных данных НИУ «БелГУ»; Перечень обрабатываемых персональных данных, состав и источники поступления; локальные нормативные акты НИУ «БелГУ» в области обработки и защиты персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Использование программных средств защиты: пароль при загрузке компьютера и при входе в программу, разграничение прав доступа к информации, межсетевые экраны; организационные мероприятия: допуск лиц в помещение и к управлению сервером строго ограничен; осуществляется резервное копирование баз данных; информация на бумажных носителях хранится в сейфах, шкафах с замками, в архиве, в помещениях с ограниченным доступом.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1920
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Определяется в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010, регистрационный № 18380) или прекращение деятельности как юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 28 от 29.04.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность, в т.ч. фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; регистрационные данные по месту жительства или пребывания; состояние в браке; сведения о составе семьи; социальные льготы, предусмотренные законодательством РФ; контактная информация, в т.ч. адрес фактического места жительства, номера телефонов и адрес
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор