Управление социальной защиты населения Белгородской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0021735
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 221 от 21.10.2008
- ИНН: 3123021045
- Наименование оператора: Управление социальной защиты населения Белгородской области
- Адрес местонахождения: 308026, Белгородская обл, г. Белгород, пр-кт. Славы, д.24
- Дата регистрации уведомления: 20.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечения реализации государственной политики по социальной поддержке и социальному обслуживанию отдельных категорий граждан, предоставление и учет мер социальной поддержки, назначения и выплат пособий и компенсаций, формирования единого государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, подготовки реестров в целях реализации постановлений Правительства РФ от 2 августа 2005 года № 475, от 27 мая 2006 года № 313, от 30 июня 2010 года № 481, от 4 августа 2006 года № 472, от 29 декабря 2008 года №1051, приказа Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2009 года №1012н;начисления и выплаты доплат к пенсии государственным служащим;учета оформленных и выданных удостоверений;ведения картотеки граждан, получивших протезно-ортопедические услуги и автоматизированного формирования отчетов;передачи в отделение Пенсионного фонда России по Белгородской области информации о предоставленных мерах социальной поддержки в соответствии с заключенными соглашениями;ведения регистра получателей социальных услуг;учёта данных о детях-сиротах, детях, оставшихся без попечения родителей, и лицах из их числа, подлежащих обеспечению жильем и имеющих закрепленное жилое помещение;автоматизации процессов регистрации и контроля исполнения обращений граждан РФ;автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в учреждении; расчета заработной платы, передачи электронной отчетности; автоматизации кадрового учета: создания и ведения базы данных структурных подразделений и кадрового состава учреждения; реализации трудовых отношений с сотрудниками.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;Трудовым Кодексом РФ;Гражданским Кодексом РФ;Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;Федеральным законом от 2.07.2013 № 167-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам устройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»;Федеральным законом от 21.12.2001 №159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»;Федеральным законом от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»;
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены ответственный за организацию обработки персональных данных, администратор безопасности информации в ИСПДн, утвержден состав постоянно действующей экспертной комиссии по защите персональных данныхПриняты документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.Утверждены инструкции и положения, регламентирующие порядок обработки и обеспечение безопасности персональных данных; приказ о контролируемой зоне, типовая форма согласия на обработку персональных данных, формы журналов учета обращений субъектов персональных данных, учета криптосредств, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов, учета электронных и бумажных носителей конфиденциальной информации, учета идентификаторов СЗИ от НДС, учета резервирования и восстановления конфиденциальной информации. Утвержден перечень лиц, доступ которых к обрабатываемым персональным данным, необходим для выполнения ими служебных обязанностей; организован режим обеспечения безопасности помещения. Проведены аттестационные испытания ИСПДн, получены аттестаты соответствия требованиям по безопасности информации. Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».Работники управления социальной защиты населения области, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, требованиями к защите персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям федерального законодательства, к защите персональных данных, политике в отношении обработки персональных данных, локальным актам.В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2014 N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» при сборе персональных данных обеспечена запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся исключительно на территории Российской Федерации. Сведения о месте нахождения базы данных, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации: Белгородская область, г. Белгород, пр-кт. Славы, д.24.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.09.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или прекращение деятельности управления социальной защиты населения Белгородской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 51 от 07.07.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,доходы; паспортные данные; данные свидетельства о рождении; сведения о состоянии здоровья ребенка, пол, гражданство, приметы ребенка, особенности характера, этническое происхождение, причины отсутствия родительского попечения, принадлежность к определенной религии и культуре, физиологические показатели, группа здоровья, реквизиты документов, подтверждающих отказ родственников принять ребенка на воспитание в семью, информация о мерах по устройству ребенка в семью, информация о прекращении учета; информация о гражданах, усыновителях, сведения о трудовой деятельности, детях, ИНН, СНИЛС, сведения о банковских счетах, даты приема и увольнения, дата постановки на учет, количество членов семьи, форма предоставления МСП, площадь жилого помещения, стоимость предоставленного жилого помещения, дата предоставления, основание для присвоения звания, сведения о награждении, дата и номер постановления, серия и номер выданного удостоверения, причина отказа, направление выплаты, реквизиты счета в кредитной организации, размер компенсационной выплаты, дата принятия документов, номер и дата решения, очередность рождения, номер и дата приказа об увольнении, основание увольнения, дата и номер листка нетрудоспособности, основание получения пособия, личный номер в системе Роструда, период пребывания в зоне заражения, доза полученной радиации, группа инвалидности, категория получателя, вид изделия, количество, стоимость, сведения о нахождении в очереди, категория ЕДВ, дата включения (исключения) в Федеральный регистр, сумма ЕДВ, запись о праве на получения СДП, признак работы пенсионера, серия, номер, дата документа, подтверждающего право на ЕДВ, размер СДП, дата, с которой установлена СДП, срок по который установлена СДП, вид пенсии, сумма пенсии, дата установления пенсии, срок, по который установлена пенсия, дата окончания срока ЕДВ, дата обращения с просьбой о предоставлении социальных услуг, дата оформления и номер индивидуальной программы реабилитации, наименование поставщиков социальных услуг, перечень социальных услуг с указанием тарифов, стоимости социальных услуг, источников финансирования, периодичности и результатов их предоставления; ФИО родителей ребенка, оставшегося без попечения, основание отсутствия родительского попечения; документ о закреплении жилого помещения; вид собственности; ФИО собственника; свидетельство о праве собственности; фамилия, имя, отчество основного нанимателя жилого помещения; договор социального найма: дата, номер; признание жилья не пригодным для проживания; признание жилья в аварийном состоянии; акт о невозможности проживания в закреплённом жилом помещении; акт о соответствии закрепленного жилого помещения требованиям для постоянного проживания; дата включения в список, подлежащих обеспечению жильем, дата снятия с жилищного учета; договор специализированного найма жилого помещения; договор социального найма жилого помещения; приватизация; отчуждение выделенного жилья; дата поступления обращения, вид обращения, тип жалобы, категория обратившегося, краткое содержание обращения, предмет ведения, откуда поступило обращение потребности, дата документа, исходящий номер письма, регистрационный номер аппарата Губернатора области, регистрационный номер департамента здравоохранения и СЗН, дата регистрации в департаменте, дата ССТУ, регистрационный номер ССТУ, сроки исполнения, отметка об исполнении, сведения о нахождении на контроле, результат рассмотрения, исходящий номер, дата исходящего письма, кому направлено.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Ветераны Великой Отечественной войны; инвалиды Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица; участники Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица; граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда"; труженики тыла; ветераны боевых действий; ветераны труда; бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержание, созданных фашистами в годы ВОВ; бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержание, созданных фашистами в годы ВОВ; репрессированные лица и лица, признанные пострадавшими от политических репрессий; Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, Герои Социалистического Труда, Полные кавалеры ордена Славы; инвалиды; семьи с детьми-инвалидами; дети-инвалиды до 18 лет; граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС; граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на ПО «Маяк»; граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; ветераны подразделений особого риска; родители и члены семей граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие различных аварий и катастроф; родители и члены семьи военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы; родители и члены семьи военнослужащих, умерших в период прохождения военной службы; родители и члены семьи умерших инвалидов Великой Отечественной войны, участников Великой Отечественной войны и приравненных к ним лиц; родители и члены семей умерших Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации, Героев Социалистического Труда, Полных кавалеров ордена Славы; семьи с детьми до 18 лет; многодетные семьи; неполные семьи с детьми; опекунские семьи; приемные семьи; дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей; граждане, нуждающиеся в получении социальных услуг; граждане, имеющие право на получение мер социальной поддержки; граждане, получающие пенсию; военнослужащие, граждане, уволенные с военной службы, и члены их семей; сотрудники управления социальной защиты населения Белгородской области.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранения, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор