Администрация Алексеевского городского округа
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 31-19-002077
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 100 от 30.08.2019
- ИНН: 3122014856
- Наименование оператора: Администрация Алексеевского городского округа
- Адрес местонахождения: 309850, Белгородская обл., Алексеевский р-н, г. Алексеевка, пл. Победы, д. 73
- Дата регистрации уведомления: 26.08.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: Учёт личного состава, кадровый резерв, ведение воинского учёта и бронирования военнообязанных работников, бухгалтерский учёт, ведение архива, оказание услуг по постановке (отказе в постановке) на учёт граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, оказание услуг по переводу (отказе в переводе) жилого помещения в нежилое или нежилого в жилое, услуга по выдаче (отказе в выдаче) документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения,оказание услуг по приватизации имущества, предоставлению имущества в аренду, выдаче разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, по выдаче выписок из реестра муниципальной собственности, предоставление земельных участков в аренду или собственность, выдача разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию, присвоение адреса объекту недвижимости, обеспечение установленного порядка государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставление рекомендаций субъектам малого и среднего предпринимательства, претендующим на льготное кредитование и получение грантов на создание собственного бизнеса в БОФПМСП ,выдача разрешений на право организации розничного рынка, рассмотрение обращений и жалоб граждан по вопросам защиты прав потребителей.
- Правовое основание обработки персональных данных: Постановление Правительства РФ от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Устав Алексеевского городского округа, ФЗ № 25-ФЗ от 02.03.2007 г. "О муниципальной службе в Российской Федерации", ФЗ № 273-ФЗ от 25.12.2008 "О противодействии коррупции", Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Земельный кодекс РФ,Жилищный кодекс РФ, ФЗ от 15.11.1997г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", ФЗ от 24.04. 2008 года N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве". Распоряжения администрации Алексеевского района: от 31.12.2015г№ 1575-р "Об утверждении документов, определяющих политику администрации Алексеевского района в отношении обработки персональных данных", 31.12.2015г№ 1578-р " Об утверждении типовых форм в соответствии с требованиями законодательства в области защиты персональных данных", от 31.12.2015г №1579-р"Об утверждении перечня информационных систем персональных данных", от 31.12.2015г. №1580-р "Об утверждении инструкций", от 31.12.2015г. №1573-р "Об утверждении Положения, определяющего политику администрации Алексеевского района в области обработки персональных данных", от 31.12.2015г.1574-р "О назначении ответственных лиц за осуществление мероприятий в области защиты персональных данных", от 31.12.2015г. № 1576-р "Об утверждении инструкции должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Алексеевского района" , от 31.12.2015г. №1577-р "Об утверждении Порядка доступа муниципальных служащих и работников обслуживающего персонала администрации Алексеевского района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; - Оператором приняты документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»; - Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.12.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 100 от 30.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; ИНН, СНИЛС. паспортные данные, отношение к воинской обязанности, гражданство, сведения о трудовой деятельности, 1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Алексеевского городского округа в связи с реализацией права на труд, права избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников: - материальный носитель, содержащий изображение субъекта персональных данных; - пол; - адрес проживания; - данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - сведения об отношении к воинской обязанности; - номер банковского счета; - сведения о наградах, достижениях (заслугах); - сведения о наличии судимости; - сведения об образовании; - сведения о знании иностранного языка; - сведения об ученой степени; - сведения о месте работы и занимаемой должности; - сведения о трудовой (служебной) деятельности; - сведения о категории, квалификации и воинском звании; - сведения о наличии допуска к государственной тайне; - сведения о результатах аттестации; - сведения о семейном положении; - сведения о близких родственниках; - данные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; - данные свидетельства о государственной регистрации права; - сведения о состоянии здоровья (заключения нарколога и психиатра); - данные медицинского свидетельства о смерти; - контактные данные (номер телефона и факса, адрес электронной почты). 2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Алексеевского городского округа в связи с оказанием муниципальных услуг или государственных услуг, предоставляемых структурными подразделениями администрации Алексеевского городского округа при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных федеральным и областным законодательными актами, осуществлением муниципальных функций и полномочий, предусмотренных федеральным и областным законодательными актами: - пол; - социальное положение (служащий, пенсионер, безработный, учащийся и другие категории); - данные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; - данные судебного решения об усыновлении (удочерении); - данные судебного решения о признании членом семьи; - сведения о признании недееспособным (дееспособным); - сведения о льготах; - сведения об оказываемой материальной помощи; - данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; - данные свидетельства о праве на наследство; - данные финансового лицевого счета на оплату жилого помещения и коммунальных услуг; - контактные данные (номер телефона и факса, адрес электронной почты).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: В администрации Алексеевского городского округа осуществляется обработка ПДн следующих категорий лиц (далее – субъект персональных данных): - муниципальных служащих и их близких родственников, а также лиц, поступающих на должности муниципальной службы; - руководителей муниципальных учреждений, лиц, поступающих на должности руководителей муниципальных учреждений, а также их супругов и несовершеннолетних детей; - граждан, включенных в кадровый резерв; - претендентов, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей; - членов Совета депутатов Алексеевского городского округа; - глав сельских территорий Алексеевского городского округа; - руководителей предприятий, учреждений и организаций Алексеевского городского округа; - физических лиц, обратившихся в администрацию Алексеевского городского округа с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг и государственных услуг, предоставляемых структурными подразделениями администрации Алексеевского городского округа при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных федеральным и областным законодательствами; - избирателей; - почетных граждан Алексеевского городского округа; -граждан, представленных к награждению поощрениями главы администрации округа и главы Алексеевского городского округа; - лиц, совершивших административные правонарушения.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор