Областное государственное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Яковлевском городском округе»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 31-18-001796
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 171 от 30.11.2018
- ИНН: 3121183869
- Наименование оператора: Областное государственное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Яковлевском городском округе»
- Адрес местонахождения: Белгородская обл., Яковлевский р-н., г. Строитель, ул. Промышленная, д.36
- Дата регистрации уведомления: 26.11.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: Цель обработки персональных данных с целью осуществления видов деятельности в соответствии с Уставом. Предоставление государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства РФ от 27.09.2011 г. N 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления», постановлением Правительства Белгородской области от 10.08.2015г. № 293-пп «Об утверждении перечней государственных и муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах государственных и муниципальных услуг»; распоряжением администрации муниципального района «Яковлевский район» Белгородской области от 29.09.2015 г. N 1051ар "Об утверждении Перечня муниципальных услуг, оказание которых осуществляется по принципу «одного окна» в Муниципальном автономном учреждении муниципального района «Яковлевский район» «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг». Предоставление (организация предоставления) юридическим и физическим лицам на возмездной основе дополнительных услуг: юридические услуги (подготовка различных видов договоров, соглашений и иных документов правового характера), оказание комплексных услуг гражданам и юридическим лицам по оформлению недвижимости, копировально-множительные услуги, сдача в аренду недвижимого имущества, Осуществление трудовых взаимоотношений с работниками Оператора: Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; отражение информации в кадровых документах; начисление заработной платы; исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; предоставление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС; предоставления налоговых вычетов; обеспечения безопасности; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения сохранности имущества работодателя.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ (ст. ст. 23,24) • Трудовой кодекс РФ (Глава 14, ст. ст. 85-90) . • Гражданский кодекс Российской Федерации; • Налоговый кодекс Российской Федерации; • Бюджетный кодекс Российской Федерации; • Градостроительный кодекс Российской Федерации; • Земельный кодекс Российской Федерации • Жилищный кодекс Российской Федерации; • Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния; • Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»; • ст. 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; • постановление Правительства РФ от 27 сентября 2011 года № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов российской федерации, органами местного самоуправления»; • постановление Правительства Белгородской области от 10 августа 2015 года № 293-пп «Об утверждении перечней государственных и муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах государственных и муниципальных услуг»; • распоряжение администрации муниципального района «Яковлевский район» Белгородской области от 29 сентября 2015 г. № 1051ар «Об утверждении Перечня муниципальных услуг, оказание которых осуществляется по принципу «одного окна» в Муниципальном автономном учреждении муниципального района «Яковлевский район» «Многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг»; • постановление администрации муниципального района «Яковлевский район» Белгородской области от 20 ноября 2015 г. № 441 «Об утверждении Перечня услуг, оказание которых осуществляется по принципу «одного окна» в Муниципальном автономном учреждении муниципального района «Яковлевский район» «Многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг» с учетом экстерриториального принципа»; • Устав ОГАУ «МФЦ в Яковлевском городском округе», утвержденный приказом департамента цифрового развития Белгородской области от 18.12.2018 г. № 23; • Политика в отношении обработки персональных данных Муниципального автономного учреждения муниципального района «Яковлевский район» «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»; • Положение об обработке персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Муниципального автономного учреждения муниципального района «Яковлевский район» «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»; • Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Муниципального автономного учреждения муниципального района «Яковлевский район» «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»; • Положение об использовании программного обеспечения Муниципального автономного учреждения муниципального района «Яковлевский район» «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»; • Инструкция пользователя (оператора) информационной системы обработки персональных данных МАУ «МФЦ» Яковлевского района; • Инструкция по обращению с сертифицированными средствами криптографической защиты информации и криптоключами к ним МАУ «МФЦ» Яковлевского района; • Инструкция по парольной защите информационных систем обработки персональных данных в МАУ «МФЦ» Яковлевского района; • Инструкция по антивирусной защите персональных данных при их обработке в информационных системах обработки персональных данных МАУ «МФЦ» Яковлевского района; • заявление субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; • согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных МАУ «МФЦ» Яковлевского района; • согласие на обработку персональных данных сотрудника МАУ «МФЦ» Яковлевского района; • отзыв согласия на обработку персональных данных МАУ «МФЦ» Яковлевского района; • уведомление об уничтожении персональных данных МАУ «МФЦ» Яковлевского района; • уведомление на запрос субъекта персональных данных о наличии, способах, методах, правовых оснований, целей обработки персональных данных субъекта в МАУ «МФЦ» Яковлевского района; • запрос субъекта персональных данных о наличии, способах, методах, правовых оснований, целей обработки персональных данных субъекта в МАУ «МФЦ» Яковлевского района; • типовое обязательство работника (сотрудника), непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением им должностных обязанностей; • согласие субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне. • согласие на обработку персональных данных при осуществлении государственной и муниципальной услуги (СМС-оповещение, АИС «МКГУ»); • обязательство о неразглашении информации, содержащей персональных данных; • приказ Министерства экономического развития РФ от 7 июля 2017г. № 278 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество» • приказ МВД России от 23 ноября 2017 г. № 881 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметки о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания» • приказ МВД России от 20 октября 2015 г. № 995 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проведению экзаменов на право управления транспортными средствами и выдаче водительских удостоверений» • приказ Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации» • приказ МВД России от 27 ноября 2017 г. № 889 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации» • приказ МВД РФ от 7 ноября 2011 г. № 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» • приказ МВД России от 24 октября 2016 г. № 665 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ» • приказ МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению го
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ответственным за организацию обработки персональных данных в МАУ «МФЦ» Яковлевского района назначены: Звягина Е. М., Титова Ю. С. (Приказ директора от 29.12.2017 г. №57-ОД «О назначении ответственных за обработку персональных данных)». Разработаны и утверждены документы, определяющие политику оператора в отношении обработки и защиты персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Работники оператора, допущенные к обработке персональных данных, ознакомлены с соответствующими документами под роспись. Осуществляется внутренний контроль обработки и защиты персональных данных. Выделены две информационные системы персональных данных (ИСПДн): «МФЦ» и «Бухгалтерский и кадровый учет». Осуществляется ведение учета машинных носителей персональных данных. Осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер. Осуществляется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Используются средства обеспечения безопасности: Антивирусные средства, средства криптографической защиты информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.11.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: При прекращении деятельности в качестве юридического лица
- Дата прекращения обработки персональных данных: 15.11.2019
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 129 от 15.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; реквизиты документов, удостоверяющих личность; гражданство; сведения о составе семьи; пол; ИНН; СНИЛС; реквизиты свидетельства о заключении/расторжении брака; реквизиты свидетельства о рождении/смерти; реквизиты документов об установлении отцовства; правоустанавливающие документы на перепланируемое (или) переустраиваемое жилое помещение и согласие в письменной форме всех членов семьи нанимателя (в том числе временно отсутствующих членов семьи нанимателя), занимающих переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение на основании договора соц. найма (в случае, если заявителем является уполномоченный наймодателем на представление, предусмотренное настоящим пунктом, документов наниматель переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения по договору соц. найма); согласие всех правообладателей объекта капитального строительства в случае реконструкции такого объекта; справка о составе семьи, содержащая сведения обо всех гражданах, зарегистрированных по месту жительства совместно с заявителем; договор соц. найма жилого помещения либо иные документы, подтверждающие законность вселения (ордер, выписка из решения органа местного самоуправления, решение суда); согласия членов семьи заявителя на обмен жилыми помещениями; подтверждение в письменной форме согласия собственника или иного законного владельца соответствующего недвижимого имущества на присоединение к этому имуществу рекламной конструкции; номер лицевого счета в кредитной организации, на который будут перечисляться суммы ежемесячного пособия или номер отделения почтовой связи для доставки ежемесячного пособия в случае отсутствия в населенном пункте кредитной организации; документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащих, а также документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца; данные миграционной карты; сведения о знании иностранных языков и степени владения ими; данные разрешения на временное проживание).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические и юридические лица, обратившиеся к оператору с запросом о предоставлении государственной или муниципальной услуги.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор