Администрация Шебекинского городского округа
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 31-19-001907
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 28 от 01.03.2019
- ИНН: 3120103589
- Наименование оператора: Администрация Шебекинского городского округа
- Адрес местонахождения: 309290, Белгородская обл., г. Шебекино, пл. Центральная, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 27.02.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: ведения кадровой документации по сотрудникам администрации Шебекинского городского округа; осуществления социальной помощи; ведения архивного делопроизводства; ведение электронной документации по электронно-цифровым подписям сотрудников администрации; осуществление отдельных государственных полномочий, предусмотренных федеральными законами и законами Белгородской области по решению вопросов местного значения; ведение кадрового резерва; ведение воинского учета; бухгалтерский учет; предоставление государственных и муниципальных услуг; рассмотрение обращений и жалоб граждан; ведение учета посетителей; ведение учета посетителей сайта; ведение учета граждан, совершивших административные правонарушения; обеспечение личной безопасности работников и обеспечения сохранности имущества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Глава 14 Трудового кодекса РФ; Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Устав Шебекинского городского округа Белгородской области от 16 ноября 2018 года; Положение "О порядке организации и проведения работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных органов исполнительной власти Шебекинского района" от 02 августа 2011 года; Положение "О порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных в администрации Шебекинского района" от 30 марта 2012 года; Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ " О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 25.12.2008 №273-ФЗ "О противодействии коррупции"; Земельный кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 24.04.2008 №48-ФЗ " Об опеке и попечительстве"; Федеральный закон от 27.07.2010 №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Положение об обработке персональных данных; Согласие на обработку персональных данных работников Оператора; Согласие на обработку персональных данных граждан.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; - оператором приняты документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.02.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация учреждения; по обоснованному требованию субъекта персональных данных; по достижению целей обработки персональных данных, либо утраты необходимости в достижении таких целей; в случае выявления неправомерной обработки персональных данных (при невозможности обеспечить правомерность такой обработки персональных данных); по истечению срока обработки ПДн или отзыва согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 143 от 29.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; паспортные данные работника (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о регистрации в пенсионном фонде работника (СНИЛС); сведения о постановке на налоговый учет работника (ИНН); сведения о занимаемой должности работника; несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью (подготовка в электронном виде внутренней организационно-распорядительной документации и её печать); информация, составляющая служебные сведения (ДСП), связанная с исполнением функций при выполнении работ по видам деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (подготовка в электронном виде информации, составляющей служебные сведения, связанной со служебной перепиской с Администрацией Губернатора Белгородской области).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники и муниципальные служащие, состоящие в трудовых отношениях с администрацией Шебекинского городского округа
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; сведения о постановке на налоговый учет (ИНН); сведения о регистрации в пенсионном фонде (СНИЛС); сведения об открытых банковских счетах; сведения о судимости; сведения об административных правонарушениях; реквизиты документов, подтверждающих наличие льгот.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся с запросом в архив; лица, совершившие административные правонарушения.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,национальная принадлежность,состояние здоровья; сведения об основании пользования жилым помещением; сведения о праве на наследство; сведения о признании дееспособным/недееспособным; сведения судебного решения о признании членом семьи; контактные телефоны
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обратившиеся за социальной помощью
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; сведения, получаемые посредством Интернет-сервиса аналитической системы "Спутник"
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: посетители сайта администрации Шебекинского городского округа
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,национальная принадлежность; пол; дата, место и причина смерти; реквизиты документа, удостоверяющего личность; реквизиты документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния; серия и номер свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся за регистрацией актов гражданского состояния
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор