Областное государственное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в муниципальном районе "Ровеньский район"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 31-17-001277
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 80 от 25.08.2017
- ИНН: 3117003697
- Наименование оператора: Областное государственное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в муниципальном районе "Ровеньский район"
- Адрес местонахождения: 309740, Белгородская обл., Ровеньский р-н, п. Ровеньки, ул. Ст. Разина, д. 12
- Дата регистрации уведомления: 21.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: осуществления видов деятельности в соответствии с Уставом. Предоставление государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства РФ от 27.09.2011 г. N 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления», постановлением Правительства Белгородской области от 10.08.2015г. № 293-пп «Об утверждении перечней государственных и муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах государственных и муниципальных услуг»; Постановление администрации муниципального района «Ровеньский район» от 18.11.2015 г. № 592 «Об утверждении перечней государственных и муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу одного окна» в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг» предоставление которых организуется по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг». Предоставление (организация предоставления) юридическим и физическим лицам на возмездной основе дополнительных услуг: юридические услуги (подготовка различных видов договоров, соглашений и иных документов правового характера), копировально-множительные услуги; сдача в аренду недвижимого имущества переданного в оперативное управление Учреждению с согласия Учредителя. Осуществление трудовых взаимоотношений с работниками Оператора: Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; отражение информации в кадровых документах; начисление заработной платы; исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; предоставление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС; предоставления налоговых вычетов; обеспечения безопасности; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения сохранности имущества работодателя.
- Правовое основание обработки персональных данных: • Конституция РФ (ст. ст. 23,24) • Трудовой кодекс РФ (Глава 14, ст. ст. 85-90) . • Гражданский кодекс Российской Федерации; • Налоговый кодекс Российской Федерации; • Бюджетный кодекс Российской Федерации; • Градостроительный кодекс Российской Федерации; • Земельный кодекс Российской Федерации • Жилищный кодекс Российской Федерации; • Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния; • Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»; • ст. 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; • постановление Правительства РФ от 27 сентября 2011 года № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов российской федерации, органами местного самоуправления»; • постановление Правительства Белгородской области от 10 августа 2015 года № 293-пп «Об утверждении перечней государственных и муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах государственных и муниципальных услуг»; • Устав Областного государственного автономного учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в муниципальном районе «Ровеньский район» (ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ровеньский район»), утвержденный приказом департамента цифрового развития Белгородской области от 18.12.2018 г. № 19; • Политика в отношении обработки персональных данных в ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ровеньский район»»; • Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных в ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ровеньский район»; • Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в информационных системах персональных данных в ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ровеньский район»; • Инструкция ответственного за обеспечение безопасно
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ответственным за организацию обработки персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных в ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ровеньский район» назначен Украинский Виктор Николаевич (Приказ директора от 14.01.2019 г. №4 «О назначении ответственного за обеспечение безопасности персональных данных, за организацию обработки персональных данных в ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ровеньский район». Разработаны и утверждены документы, определяющие политику оператора в отношении обработки и защиты персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Работники оператора, допущенные к обработке персональных данных, ознакомлены с соответствующими документами под роспись. Осуществляется внутренний контроль обработки и защиты персональных данных. Выделены две информационные системы персональных данных (ИСПДн): «МФЦ» и «Бухгалтерский и кадровый учет». Установлен 3-й уровень защищенности персональных, обрабатываемых в ИСПДн «МФЦ» и 4-й уровень защищенности персональных, обрабатываемых в ИСПДн «Бухгалтерский и кадровый учет» оператора в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Введены организационные меры и установлены технические средства защиты информации в соответствии с приказами Приказом ФСТЭК от 11.02.2013г. № 17 «Об утверждении Требований к защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах» и ФСТЭК от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» для обеспечения 3-го уровня защищенности персональных данных для ИСПДн «МФЦ» и 4-го уровня защищенности персональных данных в ИСПДн «Бухгалтерский и кадровый учет», а также в соответствии с разработанными моделями угроз. Осуществляется ведение учета машинных носителей персональных данных. Осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.. Используются средства обеспечения безопасности: Антивирусные средства, Средства защиты от несанкционированного доступа, Средства криптографической защиты информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.04.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация юридического лица, по заявлению субъекта персональных данных, по истечению срока обработки
- Дата прекращения обработки персональных данных: 15.11.2019
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 129 от 15.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Персональные данные работников Учреждения (в том числе бывших работников Учреждения): Фамилия, Имя, Отчество; пол, возраст; дата и место рождения; паспортные данные; фото; адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний, мобильный); данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации; семейное положение, сведения о составе семьи, необходимые работодателю для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством; отношение к воинской обязанности; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; СНИЛС; ИНН; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности в ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ровеньский район»; сведения о доходах в ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ровеньский район»; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер. Учреждение не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом; иные физические лица по заключенным гражданско-правовым договорам с Оператором.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Персональные данные заявителей, получателей государственных и муниципальных услуг, физических и юридических лиц, обратившихся в Учреждение (фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; образование; профессия; доходы; реквизиты документов, удостоверяющих личность; гражданство; сведения о составе семьи; пол; ИНН; СНИЛС; реквизиты свидетельства о заключении/расторжении брака; реквизиты свидетельства о рождении/смерти; реквизиты документов об установлении отцовства; правоустанавливающие документы на перепланируемое (или) переустраиваемое жилое помещение и согласие в письменной форме всех членов семьи нанимателя (в том числе временно отсутствующих членов семьи нанимателя), занимающих переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение на основании договора соц. найма (в случае, если заявителем является уполномоченный наймодателем на представление, предусмотренное настоящим пунктом, документов наниматель переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения по договору соц. найма); согласие всех правообладателей объекта капитального строительства в случае реконструкции такого объекта; справка о составе семьи, содержащая сведения обо всех гражданах, зарегистрированных по месту жительства совместно с заявителем; договор соц. найма жилого помещения либо иные документы, подтверждающие законность вселения (ордер, выписка из решения органа местного самоуправления, решение суда); согласия членов семьи заявителя на обмен жилыми помещениями; подтверждение в письменной форме согласия собственника или иного законного владельца соответствующего недвижимого имущества на присоединение к этому имуществу рекламной конструкции; номер лицевого счета в кредитной организации, на который будут перечисляться суммы ежемесячного пособия или номер отделения почтовой связи для доставки ежемесячного пособия в случае отсутствия в населенном пункте кредитной организации; документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащих, а также документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца; данные миграционной карты; сведения о знании иностранных языков и степени владения ими; данные разрешения на временное проживание). Учреждение не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические и юридические лица, обратившиеся к оператору с запросом о предоставлении государственной или муниципальной услуги.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор