Областное государственное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в муниципальном районе "Ивнянский район"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 31-18-001657
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 77 от 31.05.2018
- ИНН: 3109005147
- Наименование оператора: Областное государственное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в муниципальном районе "Ивнянский район"
- Адрес местонахождения: Белгородская обл., Ивнянский р-н., рп. Ивня, ул. Десницкого, д.3
- Дата регистрации уведомления: 28.05.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществления видов деятельности в соответствии с Уставом. Предоставление государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства РФ от 27.09.2011 г. N 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления», постановлением Правительства Белгородской области от 10.08.2015г. № 293-пп «Об утверждении перечней государственных и муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах государственных и муниципальных услуг»; предоставление (организация предоставления) юридическим и физическим лицам на возмездной основе дополнительных услуг: юридические услуги (подготовка различных видов договоров, соглашений и иных документов правового характера), оказание комплексных услуг гражданам и юридическим лицам по оформлению недвижимости; сдача в аренду недвижимого имущества переданного в оперативное управление Учреждению с согласия Учредителя. Осуществление трудовых взаимоотношений с работниками Оператора: Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; отражение информации в кадровых документах; начисление заработной платы; исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; предоставление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС; предоставления налоговых вычетов; обеспечения безопасности; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения сохранности имущества работодателя.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Конституция РФ (ст. ст. 23,24) • Трудовой кодекс РФ (Глава 14, ст. ст. 85-90) . • Гражданский кодекс Российской Федерации; • Налоговый кодекс Российской Федерации; • Бюджетный кодекс Российской Федерации; • Градостроительный кодекс Российской Федерации; • Земельный кодекс Российской Федерации • Жилищный кодекс Российской Федерации; • Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния; • Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»; • ст. 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; • постановление Правительства РФ от 27 сентября 2011 года № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов российской федерации, органами местного самоуправления»; • постановление Правительства Белгородской области от 10 августа 2015 года № 293-пп «Об утверждении перечней государственных и муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах государственных и муниципальных услуг»; • Устав ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район», утвержденный приказом департамента цифрового развития Белгородской области от 18.12.2018 г. № 11; • Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в информационных системах персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Инструкция администратора информационных систем персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Инструкция о порядке резервирования и восстановления работоспособности технических средств, программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации информационных систем персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Инструкция по организации антивирусной защиты ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Инструкция по криптографической защите информации ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Инструкция по организации защиты информации в информационных системах персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Инструкция пользователя информационных систем персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Политика в отношении обработки персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Положение о постоянно действующей комиссии по классификации информационных систем персональных данных, проведению внутренних проверок состояния обработки и защиты персональных данных, уничтожению (стиранию) информации на машинных носителях информации ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Положение об обработке персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных и их представителей ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Регламент по учету, хранению и уничтожению машинных носителей персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Правила оценки возможного вреда субъектам персональных данных и соотнесения указанного вреда с принимаемыми мерами ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Техническое задание на создание системы защиты информационной системы персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Технический проект системы защиты информационной системы персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Акт о вводе в эксплуатацию системы защиты информационной системы персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Технический паспорт на информационную систему персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Описание технологического процесса обработки информации в информационной системе персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Программа и методика проведения аттестационных испытаний системы защиты информационной системы персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Протокол аттестационных испытаний системы защиты информационной системы персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Заключение по результатам аттестационных испытаний системы защиты информационной системы персональных данных ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • Аттестат соответствия информационной системы персональных данных требованиям безопасности информации ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район»; • обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные; • приказ Министерства экономического развития РФ от 7 июля 2017г. № 278 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество» • приказ МВД России от 23 ноября 2017 г. № 881 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметки о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания» • приказ МВД России от 20 октября 2015 г. № 995 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проведению экзаменов на право управления транспортными средствами и выдаче водительских удостоверений» • приказ Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации» • приказ МВД России от 27 ноября 2017 г. № 889 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации» • приказ МВД РФ от 7 ноября 2011 г. № 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» • приказ МВД России от 24 октября 2016 г. № 665 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ» • приказ МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» • приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 февраля 2014 г. N 108н «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» • приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 апреля 2017 г. N 377н "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по труду и занятости государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соблюдением требований законодательства РФ о специальной оценке условий труда» • приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 ноября 2013 г. N 658н «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по приему документов, служащих основанием для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов» • приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 октября 2013 г. N 574н «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» • приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 октября 2013 г. N 575н "Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации страхователей и снятию с учета страхователей - физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора» • приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 сентября 2014 г. N 657н «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации и (или) услугами и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями, а также по выплате компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации (ветеранами протезы (кроме зубных протезов), протезно-ортопедические изделия) и (или) оплаченные услуги и ежегодной денежной компенсации расходов инвалидов на содержание и ветеринарное обслуживание собак-проводников» • приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и Главного управления специальных программ Президента РФ от 3 сентября 2012г. № 489/70 «Об утверждении Админ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ответственным за организацию обработки персональных данных в ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район» назначен Николаенко Екатерина Валентиновна (Приказ директора от 17.01.2017г. №189/1-ОД «О назначении ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Ивнянский район». Разработаны и утверждены документы, определяющие политику оператора в отношении обработки и защиты персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Работники оператора, допущенные к обработке персональных данных, ознакомлены с соответствующими документами под роспись. Осуществляется внутренний контроль обработки и защиты персональных данных. Выделена одна информационная система персональных данных (ИСПДн): «МФЦ». Установлен 3-й уровень защищенности персональных, обрабатываемых в ИСПДн «МФЦ» оператора в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Введены организационные меры и установлены технические средства защиты информации в соответствии с приказами Приказом ФСТЭК от 11.02.2013г. № 17 «Об утверждении Требований к защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах» и ФСТЭК от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» для обеспечения 3-го уровня защищенности персональных данных для ИСПДн «МФЦ» и 3-го уровня защищенности персональных данных в ИСПДн «Бухгалтерский и кадровый учет», а также в соответствии с разработанными моделями угроз. Осуществляется ведение учета машинных носителей персональных данных. Осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер. Осуществляется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.. Используются средства обеспечения безопасности: Антивирусные средства, Средства защиты от несанкционированного доступа, Межсетевого экранирования, Средства криптографической защиты информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.01.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация юридического лица, по заявлению субъекта персональных данных, по истечению срока обработки
- Дата прекращения обработки персональных данных: 15.11.2019
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 129 от 15.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические и юридические лица, обратившиеся к оператору с запросом о предоставлении государственной или муниципальной услуги.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор