Администрация муниципального района "Ивнянский район" Белгородской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0021274
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 211 от 16.10.2008
- ИНН: 3109000484
- Наименование оператора: Администрация муниципального района "Ивнянский район" Белгородской области
- Адрес местонахождения: 309110, Белгородская обл., Ивнянский р-н, р. п. Ивня, ул. Ленина, д. 20
- Дата регистрации уведомления: 17.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: - учет личного состава; - персональные данные работников, сведения об их профессиональной служебной деятельности; - ведение установленной документации по кадрам; - регистрация сведений, необходимых для реализации полномочий муниципального органа и для реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; - осуществление отдельных государственных полномочий, предусмотренных федеральными законами и законами Белгородской области по решению вопросов местного значения; - обеспечение градостроительной деятельности; - ведение электронной документации по электронным цифровым подписям; - содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; - учет исполнения работниками должностных обязанностей; - ведение кадрового резерва; - ведение архивного делопроизводства; - предоставление государственных и муниципальных услуг; - рассмотрение обращений и жалоб граждан; - ведение учета посетителей сайта; - ведение учета граждан, совершивших административные правонарушения; - обеспечение личной безопасности работников и обеспечения сохранности имущества; - осуществление отдельных государственных полномочий, предусмотренных федеральными законами и законами Белгородской области по решению вопросов местного значения; - обеспечение соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.
- Правовое основание обработки персональных данных: - Ст. ст.86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; - Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; - Ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; - Устав муниципального района «Ивнянский район» (принят постановлением Совета депутатов Ивнянского района 31.07.2007 года № 1) изм. 28.05.2019 №9/116; - Конституция Российской Федерации; - Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - Положения о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных в администрации Ивнянского района, утвержденного распоряжением главы администрации Ивнянского района от 15.06.2013; - Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609; - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Земельный кодекс Российской Федерации; - Жилищный кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»; - Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; - Федеральный закон Российской Федерации от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений»; - Согласие на обработку персональных данных работников Оператора; - Согласие на обработку персональных данных граждан.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Меры по обеспечению безопасности персональных направлены на защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обеспечение безопасности достигается применением необходимых и достаточных мер, а именно: - определен перечень информационных систем персональных данных; - определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; - применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; - производится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; - производится учет машинных носителей персональных данных; - производится восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; - обеспечивается сохранность носителей персональных данных; - устанавливаются правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; - осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; - назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; - изданы документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Учреждения в отношении обработки персональных данных, а также локальным актам; - произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», определено соотношение вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; - работники Учреждения, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, а также прошли обучение.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: При прекращении деятельности организации, ликвидации организации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 37 от 23.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,образование,профессия; Паспортные данные; пол; сведения о месте регистрации, проживания; ИНН; сведения о регистрации в Пенсионном фонде; сведения о собственности (земля, транспорт, жилой фонд, скот); сведения о воинском учёте (категория запаса, состав (младший, старший офицер), категория годности, воинское звание, военно-учётная специальность).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Субъекты, не являющиеся сотрудниками администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области.
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (распространение, представление, доступ).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные; сведения о гражданстве; сведения о судимости; сведения об открытых банковских счетах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Субъекты, не являющиеся сотрудниками администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области.
- перечень действий с персональными данными: Сбор; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (распространение, представление, доступ).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,социальное положение,образование,профессия; Номер телефона, электронная почта, фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с администрацией муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,национальная принадлежность; Пол; гражданство; паспортные данные; сведения из документов, подтверждающих прекращение предыдущих браков; данные из выданного свидетельства о заключении брака; дата прекращения брака; основание для государственной регистрации расторжения брака; данные документа, подтверждающие факт рождения ребёнка; номер выданного свидетельства о рождении; дата, место и причина смерти; данные документа, подтверждающие факт смерти; количество детей; фамилия, имя, отчество (до и после усыновления); дата и место рождения (до и после усыновления).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица; граждане РФ; иностранные граждане; лица без гражданства.
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, представление, доступ); блокирование.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Паспортные данные; ИНН; номер телефона.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Субъекты, не являющиеся сотрудниками администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области.
- перечень действий с персональными данными: Сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Паспортные данные; контактный телефон; сведения правоустанавливающих документов на объекты недвижимости, земельные участки; банковские реквизиты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Субъекты, не являющиеся сотрудниками администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области.
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (распространение, представление, доступ).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор