Областное государственное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в муниципальном районе "Вейделевский район"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 31-17-001217
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 73 от 04.08.2017
- ИНН: 3105004230
- Наименование оператора: Областное государственное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в муниципальном районе "Вейделевский район"
- Адрес местонахождения: 309720, Белгородская обл., Вейделевский р-н, п. Вейделевка, ул. Первомайская, д. 9
- Дата регистрации уведомления: 01.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: реализации трудовых отношений; обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов; содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении работника по службе; осуществления расчета заработной платы и иных выплат и удержаний; осуществления платежей и переводов в интересах работника; распоряжение администрации Вейделевского района от 11 апреля 2018 года № 387 «Об утверждении Перечня муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна» в Муниципальном автономном учреждении «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Вейделевского района» предоставление которых организуется по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг». Предоставление (организация предоставления) юридическим и физическим лицам на возмездной основе дополнительных услуг: юридические услуги (подготовка различных видов договоров, соглашений и иных документов правового характера), оказание комплексных услуг гражданам и юридическим лицам по оформлению недвижимости, фотографирования, копировально-множительные услуги, ламинирование, отправка факсов; сдача в аренду недвижимого имущества переданного в оперативное управление Учреждению с согласия Учредителя. Осуществление трудовых взаимоотношений с работниками Оператора: Обеспечение наиболее полного исполнения учреждением своих обязанностей, обязательств и компетенций, определенных действующим законодательством РФ, в том числе: ведение кадровой, бухгалтерской документации, предоставление отчетности в соответствующие органы, содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении работников по службе, осуществление платежей и переводов в интересах работников; предоставления работодателем охранному предприятию обработку персональных данных работников в части ведения журнала «Журнал вскрытия (закрытия) и сдачи помещения под охрану ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Вейделевский район»; предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС; предоставления налоговых вычетов; обеспечения безопасности; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения сохранности имущества работодателя.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ (ст. ст. 23,24) • Трудовой кодекс РФ (Глава 14, ст. ст. 85-90). • Гражданский кодекс Российской Федерации; • Налоговый кодекс Российской Федерации; • Бюджетный кодекс Российской Федерации; • Градостроительный кодекс Российской Федерации; • Земельный кодекс Российской Федерации • Жилищный кодекс Российской Федерации; • Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния; • Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»; • ст. 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; • постановление Правительства РФ от 27 сентября 2011 года № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов российской федерации, органами местного самоуправления»; • постановление Правительства Белгородской области от 10 августа 2015 года № 293-пп «Об утверждении перечней государственных и муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах государственных и муниципальных услуг»; • распоряжение администрации Вейделевского района от 11 апреля 2018 года № 387 «Об утверждении Перечня муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна» в Муниципальном автономном учреждении «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Вейделевского района»; • Устав ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Вейделевский район», утвержденный приказом департамента цифрового развития Белгородской области от 18.12.2018 г. № 3; • Политика в отношении обработки персональных данных МАУ «МФЦ Вейделевского района»; • Положение об организации хранения личных дел (карточек) работников МАУ «МФЦ Вейделевского района» и о соблюдении учреждением установленных требований при обработке персональных данных уволенных сотрудников; • Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации МАУ «МФЦ Вейделевского района»; • Положение об обработке персональных данных МАУ «МФЦ Вейделевского района»; • Правила оценки вреда субъектам персональных данных и соотнесения указанного вреда с принимаемыми мерами в МАУ «МФЦ Вейделевского района»; • Правила работы с обезличенными данными в МАУ «МФЦ Вейделевского района»; • Инструкция по организации антивирусной защиты в информационных системах персональных данных МАУ «МФЦ Вейделевского района»; • Инструкция по организации парольной защиты в информационных системах персональных данных МАУ «МФЦ Вейделевского района»; • Инструкция пользователя информационной системы персональных данных МАУ «МФЦ Вейделевского района»; • Инструкция администратора информационной системы персональных данных МАУ «МФЦ Вейделевского района»; • Положение о постоянно действующей комиссии по классификации информационных систем персональных данных, проведению внутренних проверок состояния обработки и защиты персональных данных, уничтожению (стиранию) информации на машинных носителях информации МАУ «МФЦ Вейделевского района»; • заявление субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; • согласие на обработку персональных данных работника; • обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные; • приказ Министерства экономического развития РФ от 7 июля 2017г. № 278 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество» • приказ МВД России от 23 ноября 2017 г. № 881 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметки о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания» • приказ МВД России от 20 октября 2015 г. № 995 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проведению экзаменов на право управления транспортными средствами и выдаче водительских удостоверений» • приказ Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации» • приказ МВД России от 27 ноября 2017 г. № 889 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации» • приказ МВД РФ от 7 ноября 2011 г. № 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» • приказ МВД России от 24 октября 2016 г. № 665 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предостав
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ответственным за организацию обработки персональных данных в МАУ «МФЦ Вейделевского района» назначена начальник отдела по работе с клиентами Шелудченко Юлия Сергеевна (Приказ директора от 27.12.2017 г. №122 «О назначении ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в МАУ «МФЦ Вейделевского района». Разработаны и утверждены документы, определяющие политику оператора в отношении обработки и защиты персональных данных. Работники оператора, допущенные к обработке персональных данных, ознакомлены с соответствующими документами под роспись. Осуществляется внутренний контроль обработки и защиты персональных данных. Выделены две информационные системы персональных данных (ИСПДн): «МФЦ» и «Бухгалтерский и кадровый учет». Введены организационные меры и установлены технические средства защиты информации в соответствии с Приказом ФСТЭК от 11.02.2013г. № 17 «Об утверждении Требований к защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах» и ФСТЭК от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» для обеспечения защищенности персональных данных для ИСПДн «МФЦ» и в ИСПДн «Бухгалтерский и кадровый учет», а также в соответствии с разработанными моделями угроз. Осуществляется ведение учета машинных носителей персональных данных. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Используются средства обеспечения безопасности: Антивирусные средства, Средства криптографической защиты информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.08.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация юридического лица, по заявлению субъекта персональных данных, по истечению срока обработки
- Дата прекращения обработки персональных данных: 15.11.2019
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 129 от 15.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Персональные данные работников Учреждения (в том числе бывших работников Учреждения): Фамилия, Имя, Отчество; пол, возраст; дата и место рождения; паспортные данные; фото; адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний, мобильный); данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации; семейное положение, сведения о составе семьи, необходимые работодателю для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством; отношение к воинской обязанности; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; СНИЛС; ИНН; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности в ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Вейделевский район»; сведения о доходах в ОГАУ «МФЦ в муниципальном районе «Вейделевский район»; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер. Учреждение не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом; иные физические лица по заключенным гражданско-правовым договорам с Оператором.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; а также: Персональные данные заявителей, получателей государственных и муниципальных услуг, физических и юридических лиц, обратившихся в Учреждение (фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, национальная принадлежность; фото, наличие загранпаспорта, пребывание за границей, ИНН, контактный телефоны, электронная почта, должность, трудовой стаж, сведения о воинском учете, данные пенсионного свидетельства, данные медицинского полиса, данные страхового свидетельства, данные близких родственников и степени родства (их доходы, расходы и имущественные обязательства, в том числе живущие за границей), государственные награды, классные чины, наличие (отсутствие) заболеваний и медицинских противопоказаний, знание иностранных языков, данные миграционной карты, свидетельства на право собственности на жилое помещение, свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о заключении/расторжении брака, допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, данные свидетельства о регистрации транспортного средства, наличие водительского удостоверения, сведения о регистрации физического лица в качестве ИП, юридического лица, крестьянских и фермерских хозяйств, сведения о земельных участках, данные свидетельства о перемене фамилии, свидетельства о регистрации права собственности, сведения о банковском счете, о кредитных договорах, об ипотеке, справка о составе семьи, справка об инвалидности, выписка из домовой книги).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические и юридические лица, обратившиеся к оператору с запросом о предоставлении государственной или муниципальной услуги.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор