Администрация Вейделевского района Белгородской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0019348
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 190 от 03.10.2008
- ИНН: 3105001092
- Наименование оператора: Администрация Вейделевского района Белгородской области
- Адрес местонахождения: 309720, Белгородская обл., Вейделевский р-н, п. Вейделевка, ул. Первомайская, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 04.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Белгородская область
- Цель обработки персональных данных: 1. Обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении муниципальной службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими и работниками Администрации должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих, работников Администрации и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции, оказания гражданам государственных и муниципальных услуг, предоставляемых Администрацией и ислолнения муниципальных функций. 2. Предоставления муниципальных и государственных услуг и рассмотрение обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Глава 14 Трудового кодекса РФ; Федеральный закон «О муниципальной службе»; Уставом муниципального района "Вейделевский район» Белгородской области, утвержденным постановлением Совета депутатов Вейделевского района Белгородской обл. от 26.07.2007г. N 1 "Об Уставе муниципального района "Вейделевский район" Белгородской области" (Зарегистрировано в ГУ Минюста России по Центральному федеральному округу 30.08.2007 г. N RU315050002007002); Федеральный закон «Об обращениях граждан»; Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления»; распоряжениями администрации Вейделевского района: от 31.07.2012 года №951 «Об обработке персональных данных работников администрации Вейделевского района без использования средств автоматизации»; от 26.08. 2013 года №1191 «Об организации технической защиты информации при её обработке в автоматизированных информационных системах администрации Вейделевского района»; от 26.08.2013 года «Об организации и проведении работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации Вейделевского района», от 28.02. 2014 года №223 «Об обработке персональных данных в администрации Вейделевского района»; Инструкции ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных администрации муниципального района «Вейделевский район»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; - Оператором приняты документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»; - Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.11.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: : В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных:1) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях администрации Вейделевского района о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках, подлежат хранению в кадровой службе в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Администрации для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;2)персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточкахсубъектов персональных данных, хранятся в кадровой службе в течение десятилет с последующим формированием и передачей указанных документов в архивАдминистрации для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;3)персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи субъектов персональных данных, подлежат хранению в течение двух лет в кадровой службе с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Администрации для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;4)персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях субъектов персональных данных, подлежат хранению в кадровой службе в течение пяти лет с последующим уничтожением;5)персональные данные, содержащиеся в документах граждан,претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы вАдминистрации, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантныхдолжностей муниципальной службы в Администрации, и кандидатов,участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение 3 лет со днязавершения конкурса, после чего подлежат уничтожению;6)персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию лично, атакже направивших индивидуальные или коллективные письменные обращенияили обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 151 от 06.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номерконтактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация); сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, уровень владения; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; фотография; сведения о прохождении муниципальной службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу (работу) и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (работы), наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о пребывании за границей; сведения о классном чине муниципальной службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине муниципальной службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде муниципальной службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных и муниципальных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; номер расчетного счета; номер банковской карты; иные персональные данные, необходимые для достижения целей а также:иные персональные данные, указанные заявителем, а также ставшие известными в процессе предоставления муниципальных услуг
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие Администрации, служащие замещающие должности муниципальной службы , граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы, работники Администрации, руководители подведомственных учреждений и организаций, атакже граждане и организации, обратившиеся в Администрацию в связи с предоставлением муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций, рассмотрении обращений.
- перечень действий с персональными данными: сбор,запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор